PPT制作常用技巧.doc

1、PPT 制作常用技巧一、插入影片 Windows Media Player 控件法如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用 Windows Media Player 控件法，幻灯片中会出现 Windows Media Player 的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用 Windows Media Player 观看影片没什么区别。第一步：开启控件功能。默认 PowerPoint 2007 的控件功能处于隐藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在 PowerPoint 2007 中点左上角 （OFFICE）按钮，选择“Po

2、werPoint 选项”，打开“PowerPoint 选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到 PowerPoint 2007 编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的 “其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则 Windows Media Player 播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路

3、径)。关闭“属性”框，设置成功。二、插入数学表达式在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。PowerPoint 与 Word 一样，也可以用公式编辑器。操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象” 、 “新建” 、 “MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是，公式中的文字只能是黑色的。三、解决课文朗读配音难题用 PowerPoint 制作英语课件时，要实现“听力配课文”的功能，如果课文很长，将课文内容放在一张幻灯片上，

4、学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上，又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实，我们可以将课文录音当作背景声音来处理，并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下：在课文听力部分插入录音，并设置为自动播放；设置声音的自定义动画为“停止播放在 N 张幻灯片后” ，N 是课文文字内容的幻灯片总数；从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时” ，使幻灯片的切换与录音相符。四、巧用绘图笔进行标注在放映演示文稿时，PowerPoint 允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和直观性。方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔

5、，就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色” ，单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需要擦除墨迹时，可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨迹，或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。五、演示时自动黑屏或白屏在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们可以临时屏蔽屏幕，按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键会产生类似的白屏效果。六、如何满张打印 9 张 PPT1.设置“页面格式”打开 PPT设计-最左边“页面设置”-幻灯片

6、大小-选择你用于打印的纸张,一般我选择 A4 纸打印。当然也可以自定义幻灯片大小，我一般是把宽度和高度定义成 A4纸的尺寸。2.设置具体的打印格式（1）文件-打印-打印内容选“幻灯片”（一定选这个，这直接影响后来的打印效果，我曾经试过，选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众。）（2）颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的 ppt 是用背景的。不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。（3）右上角的打印机选项栏里的“属性”-进去后找找那个“每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。我选 9 张，我试过这是最佳效果。然后“确定”，在打印

7、页面再“确定”建议：（1）在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。（2）右上角的打印机选项栏里的“属性”- “每页纸打印的页数”，旁边有个选项“加边框”，这个选上，便于幻灯片之间的区别。七、幻灯片的链接在黙认情况下，PowerPoint 幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。 根据不同需求介绍三种超链接。1） 、按钮型。如想从第二张 PPT 跳跃到第六张。插入形状选择所需形状按住左键拖拉调整大小右键单击“超链接”选项在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”在中间位置选择所要链接的 PPT 页面确定2

8、） 、文字型。选择所要链接的文字右键单击“超链接”选项在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”在中间位置选择所要链接的 PPT 页面确定3） 、图片型。 选择所要链接的图片右键单击“超链接”选项在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”在中间位置选择所要链接的 PPT 页面确定八、播放技巧1、从当前页播放在教学过程中，由于下课只能中断教。那么在下节课继续时，播放课件如何接着从上节课的位置开始打开 PPT点击上方“幻灯片放映”在左侧选择所要继续播放的内容左上方选择“从当前页开始”常见故障处理一、PPT 无法播放声音、视频在自己家电脑能播放，一拿到学校电脑就不行了。一定要将所插入的声音、视频文件和

9、PPT 文件放到一起。新建一个文件夹将所插入的声音、视频文件和 PPT 文件放进文件夹复制到 U盘二、PPT 播放时部分内容不显示PPT 播放时部分内容不显示，是因为内容超出了 PPT 显示的页面。1、将超出部分到新的 PPT 页面2、插入一个滚动文本框在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：开发工具点击 “文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。