U8+固定资产条码管理.doc

1、yonyouU8 领域产品应用解决方案第 1 页 共 16 页U8+领域解决方案-固定资产条码管理编写时间：2013/4/25版本：V1.0编写人员：叶青 编写部门：U8 产品管理部用友软件股份有限公司yonyouU8 领域产品应用解决方案第 2 页 共 16 页适用行业主要适用于 IT 服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。1、产品概述固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时

2、间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。条码应用固定资产管理数据采集终端资产盘点单生成盘点采集终端与 E R P 之间的数据交换标签设计设计 条码标签打印固定资产条码管理插件架构图产品特性： 支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 支持固定资产条码打印 支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 支持盘盈、盘亏资产业务处理yonyouU8 领域产品应用解决方案第 3 页 共 16 页2、应用场景2.1 业务描述企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点，在管理中采用条码标签对资产进行标识，同时在日常管理（尤其是资

3、产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。2.2 业务流程固定资产盘点业务流程各职能部门财务总监 财务部 资产管理部总经理结束制定固定资产盘点计划审批发布计划发布通知准备资产盘点表检查凭证和账薄 资产盘点组组织人员资产盘点清单与固定资产卡片核对与台账核对查明问题原因资产盘点清单汇总资产盘点清单编制固定资产盘存盈亏表审核审批调 整 固 定 资 产账 目开始yonyouU8 领域产品应用解决方案第 4 页 共 16 页 财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划 公司主管理批准 财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资

4、产盘点表 资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点 资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告 财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务2.3 管理诉求 使用资产条码标签打印，减少人员工作量，避免人为差错； 在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； 减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率； 资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息的更改，如设备状态等。3、应用方案固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁

5、杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。固定资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。yonyouU8 领域产品应用解决方案第 5 页 共 16 页3.1 应用流程固定资产条码管理业务流程财务 资产管理 各职能部门采购结算 发布采集审核打印与固定资产卡

6、片核对资产卡片入库单资产盘点固定资产盘盈盘亏处理与台账核对资产盘点单汇总资产盘点清单查明问题原因资产盘点清单固定资产采购资产条码标签下发固定资产条码管理业务流程图固定资产条码管理应用流程图 采购固定资产，发出时将资产条码打印并粘贴在资产上。 固定资产盘点时，生成盘点单，并将盘点单导入数据采集终端yonyouU8 领域产品应用解决方案第 6 页 共 16 页 通过数据采集终端进行现场盘点 导回数据采集终端盘点结果，进行相关业务处理 3.2 管理控制固定资产条码管理是建立在固定资产管理模块基础上，提供固定资产条码标签设计、标签打印功能，同时支持在数据采集终端上进行离线盘点，支持盘点单下载到手持终端

7、和盘点结果导入到固定资产系统中。 条码信息设置 设置“默认条码方案” ，用于设置指定打印条码使用唯一的固定资产标签 资产条码的信息组成； 标签设计器 企业自定义设计所需的固定资产标签，标签数据源来源于固定资产卡片和条码信息设置； 支持一维码条码标签和二维码条码标签 条码打印 卡片管理支持按固定资产标签批量打印条码， “固定资产卡片”支持单个固定资产标签打印条码； 资产盘点 功能支持导出数据到条码扫描设备 支持从条码设备导入扫描结果到盘点单； 资产盘点核对及盘盈盘亏业务处理 条码扫描 根据导入的盘点数据进行资产盘点，可浏览全部、盘盈、盘亏等数据，以及清除已盘点数据。yonyouU8 领域产品应用

8、解决方案第 7 页 共 16 页 客户端应用 条码信息设置界面安装固定资产最新补丁和固定资产条码管理插件后，选择方案中“默认条码方案” ，并设置自定义模板为打印模板，同时设置条码字段的构成。 注意：固定资产编号为必选字段 固定资产标签设计固定资产标签自定义打印模板，标签设计器的数据源对象为固定资产卡片，其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目，以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。yonyouU8 领域产品应用解决方案第 8 页 共 16 页 数据导出、导入界面在系统的“资产盘点”功能主界面将需要盘点的数据范围导出到连接的数据采集终端中用于资产盘点，并在资产

9、盘点完成后将盘点结果从连接的数据采集终端导入到盘点单中进行盘盈盘亏处理。盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据范围为新增盘点时根据盘点方式选择所确认的范围导出：将盘点数据范围导出到数据采集终端中。导出之前要确保 U8 客户端已经安装 Microsoft Active Sync 4.5 或以上版本（注意 Windows7 以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心” ） ，在导出时要确保数据采集终端与 U8 客户端保持连通状态。导入：将盘点完成的固定资产数据导入到 U8 客户端。导入之前要确保 U8 客户端已经安装 Microsoft Active Sync 4.5 或

10、以上版本（注意 Windows7 以上版本的 操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心” ） ，点击导入时若无盘点数据将会提示“盘点结果文件不存在” 。yonyouU8 领域产品应用解决方案第 9 页 共 16 页 数据采集端应用 数据采集主界面 资产盘点资产盘点功能对盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据进行逐一盘点。条码信息用于对固定资产条码的信息查询。通过扫入或手工输入固定资产编码查询对应的资产信息。yonyouU8 领域产品应用解决方案第 10 页 共 16 页在条码框中扫入固定资产条码或手工输入固定资产编号均可进行固定资产盘点，下方将会给出此盘点单盘点状况和此资产的盘点状态。盘点状态分为三种盘实、盘盈和盘亏。若重复扫描同一固定资产条码将会提示“该资产已盘查过” 。 数据浏览浏览数据功能主要是对数据采集终端上已有数据浏览和对已盘点的结果进行清除两种功能。数据浏览可以对所有盘点数据浏览、盘亏数据浏览、盘实数据浏览。清除盘点数据可以对已经盘点的结果数据进行清理，此操作需要谨慎一旦清理已盘点的数据将不会恢复。