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中秋联谊活动策划书.doc

1、中秋联谊活动策划书一、活动目的:每逢佳节倍思亲赋予了中秋节浓郁的家和概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会加强商情、加深乡情宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在XX 贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为 XX 市 XX 联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的音符。二、活动主题:浓浓中秋,情系 XX三、活动内容:烧烤、娱乐游戏、赏月等四、活动时间及地点:(一)、时间:XX 年 9 月 26 日(周六)下午 17 点至 21 点(二)、地点:XX 区 XX 烧烤场(百度导航至 XXXX 停车场)五、活动对象及费用:(一)、对象:在

2、XXX 乡贤(二)、费用:此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定 100 元/人。10 岁以下儿童、65 岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。六、具体方案:(一)、相关负责人及工作分配:1.活动总策划:XXX(联谊会城区分会副会长)-负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。2.联系人:XXX-XXXXXXXXXXX/XXXXXXXXXXX3.财务:XXX-负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。3.主持人:XXX-负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。4.活动宣传:XXX/XXX-负责对本次活动的宣传,并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数,以及费用收取工

3、作。5.物料采购:XXX/XXX/XXX-负责本次活动物料采购,以及活动现场的物料使用分配、引导,并做相关收尾工作。6.现场布置:XXX/XXX-根据活动现场以及流程安排,负责做好现场的布置、协调,以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。(二)、活动流程:1.集合出发:如交通不便乡贤,可于 16:30 前到城区分会副会长 XXX 先生公司(XXXXXXXX 有限公司)集中统一出发。地址是:XX 区 XX 路 XX 创意谷 XX 栋 XF,可导航至:XXXXXX 学院(XX 路)。2.活动开始:当日下午 17:00 时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导安排就位,准备烧烤活动。3.活动进行:17:00-21:00.烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。.娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目,活跃现场氛围。.赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入家和赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。4.活动结束:21:00 时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。

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