职业卫生档案管理规范.DOC

1、职业卫生档案管理规范 为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据中华人民共和国职业病防治法、工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全监管总局令第 47 号）、用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全监管总局令第 49 号）的要求，制定本规范。 一、 用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容： （一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件 1）； （二）职业卫生管理档案（见附件

2、2）； （三）职业卫生宣传培训档案（见附件 3）； （四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件 4）； （五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件 5）； （六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件 6）； （七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。 四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。 五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。 六、用人单位应做好职业卫生档案的归档

3、工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。 七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理 ，防止出现遗失。 八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。 九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。 十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。 十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档

4、案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。 十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。 十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。 附件 1 档案编号： 建设项目职业卫生 “三同时 ”档案 用 人 单 位： 职业卫生管理负责人： 联 系 电 话： 电 子 邮 箱： 目 录 1建设项目职业卫生 “三同时 ”审查登记表（表 1-1） 2建设项目批准文件 3职业病危害预评价委托书与预 评价报告 4建设项目职业病防护设施设计专篇 5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施

5、控制效果评价报告的评审意见 7安全监管部门审核、审查、验收批文 8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 表 1-1 建设项目职业卫生 “三同时 ”审查登记表 项目名称 ： 项目类型 ： 项目投资： 建设工期 ： 年 月 日 至 年 月 日 存在的主要职业病危害因素 ： 审查结论： 预评价审核 设计审查 （严重危害项目） 竣工验收 年月 结论 审核单位 年月 结论 审查单 位 年月 结论 验收单 位 编制： 审核（签名）： 编制日期： 年 月 日 说明： 项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引

6、进（技术引进）填报。 附件 2 档案编号： 职业卫生管理档案 （ 年度） 用 人 单 位： 职业卫生管理负责人： 联 系 电 话： 电 子 邮 箱： 目 录 1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 3职业病防治年度计划及实施方案 （附：年度职业病防治计划实施检查表，表 2-1） 4职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5职业病危害项目申报表及回执 （ 附：职业病危害因素申报基本情况表，表 2-2） 6职业病防治经费（表 2-3） 7职业病防护设施一览表（表 2-4） 8职业病防护设施维护和检修记录（表 2-5） 9个人防护用品的购买、

7、发放使用记录（表 2-6） 10警示标识与职业病危害告知 （附：工作场所警示标识一览表，表 2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 11职业病危害事故应急救援预案 12用 人单位职业卫生检查和处理记录（表 2-8） 13职业卫生监管意见和落实情况资料（表 2-9） （包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料） 表 2-1 年度职业病防治计划实施检查表 序号 日期 职业病防治计划内容 实施情况 实施负责人 备注 编制： 审核（签字）： 编制

8、日期： 年 月 日 职业卫生管理制度目录 （一）职业病危害防治责任制度； （二）职业病危害警示与告知制度； （三）职业病危害项目申报制度； （四）职业病防治宣传教育培训制度； （五）职业病防护设施维护检修制度； （六）职业病防护用品管理制度； （七）职业病危害监测及检测评价管理制度； （八）建设项目职业卫生 “ 三同时 ” 管理制度； （九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度； （十）职业病危 害事故处置与报告制度； （十一）职业病危害应急救援与管理制度； （十二）岗位职业卫生操作规程； （十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。 表 2-2 职业病危害项目申报基本情况表 单位名称 联系电话： 单位注册地址 工作场所地址 申报类别 初次申报 变更申报 变更原因 企业规模 大 中 小 微 行业分类 注册类型 法定代表人 联系电话 职业卫生管理机构 有 无 职业卫生管理 人员数 专职 兼职 劳动者总人数 职业病累计人数 接触职业病危害因素种类数（个） 接触职业病危害因 素人数（人） 职业病危害因素分布情况 作业场所名称 职业病危害因素名称 接触人数 (可重复 ) 接触人数（不重复） （作业场所 1） （作业场所 2） 合计 编制： 审核（ 签字）： 编制日期： 年 月 日