1、附件三债务管理信息系统用户操作手册前 言本手册旨在帮助使用者掌握如果通过计算机软件来填报、管理债务的方法和流程，并提供有关信息的查询和打印。开篇前先介绍一下手册的使用说明和相关约定。字符约定 使用括起的文字，表示窗口中的说明文字，例如：在摘要中输入简要说明信息。 使用【】括起的文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。 使用“”括起的文字，表示菜单名称，例如：从“文件”菜单中选择“打开”。 执行每个功能模块的操作步骤按阿拉伯数字顺序列出（1、2、3） 使用表示并列关系 注：对需要提请用户注意的事项进行说明。服务约定 填报口径、业务咨询热线： 54679568 转 20023 技
2、术支持服务热线： 51693799 服务邮箱：I目 录第一章 系统概述 .1.1 系统简介 .1.2 运行环境 .第二章 业务概述 .2.1 业务概述 .第三章 系统登录 .3.1 启动系统 .3.2 窗口介绍 .第四章 债务管理 .4.1 功能描述 .4.2 操作流程 .4.3 债务数据填报 .第五章 数据传送 .5.1 功能描述 .5.2 生成上报数据 .5.3 接收反馈数据 .5.4 接收上报数据 .5.5 生成反馈数据 .第六章 财政版债务管理 .6.1 功能描述 .6.2 户管信息维护 .6.3 债务信 息查询 .第七章 报表输出 .157.1 报表预览 .157.2 保存/打印报表
3、 .17第一章 系统概述1.1 系统简介债务管理信息系统 1.0 是按财政部要求为预算单位实行债务有效管理而开发的信息系统。使用本系统，能实现债务数据的采集填报、查询打印、上报传输和反馈接受等具体操作。1.2 运行环境本系统的运行环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件、网络配置操作系统、及所使用的数据库系统，具体如下： 硬件（推荐配置）客户端：PIII 450；64M 内存； 10G 以上硬盘空间 软件操作系统：Windows 98/2000/xp第二章 业务概述2.1 业务概述本系统和财政预算管理系统 2.0 配套使用，主要可以实现对以下业务的处理： 债务数据的处理 数据传送2.1.1
4、债务数据处理债务数据处理过程，可划分为 2 个业务处理，分别是： 单位债务数据填报 债务数据报表生成2.1.2 数据传送本系统支持两种业务数据传送模式，既支持主管部门将信息直接报送财政，同时也支持财政反馈债务信息到主管部门。第三章 系统登录软件下载事项说明：使用本软件的用户，请先到上海财税网站 网上办事-财政网上办事-表格/软件下载债务管理信息系统及操作手册栏目下载并安装债务软件，安装完之后桌面上生成债务管理信息系统 1.0的图标。下文将主要介绍系统的启动、登录和退出，以及系统中窗口的概貌。3.1 启动系统3.1.1 启动应用本系统安装完毕后，用户可通过两种方式来运行本系统： 快捷方式双击桌
5、面上的债务管理信息系统 1.0的图标即可。 菜单选择从 菜单中选择“程序”后选择“债务管理信息系统 1.0”即可启动应用。3.1.2 用户登录本系统的登录画面如图 3.1 所示。在用户名称和用户口令使用单行文本编辑框输入。用户必须输入完整的用户名称和用户口令。出于安全的考虑，用户口令字符用 * 显示。图 3.1 系统登录用户正确输入用户名和口令后，按回车键或单击【确定】按钮可以进入系统。如果输入的用户名称或用户口令有误，系统会拒绝用户进入系统，而要求用户重新输入。若登录过程中单击【取消】按钮，系统将退出注册。注：本系统默认的用户名称为 sys，口令也是 sys。（ sys 必须要输入小写字符）
6、债务管理系统操作手册3.1.3 系统退出系统的退出操作可以通过以下三种方式实现： 从“文件”菜单中选择“退出”。 单击工具栏上的“退出”快捷按钮 。3.2 窗口介绍下面是本系统的主界面。图 3.2 系统主界面第四章 债务管理4.1 功能描述债务管理主要包含以下功能： 债务数据填报4.2 操作流程必须先进行债务数据填报，再进行数据上报，由财政预算管理系统 2.0 接受并生成报表。各项子业务分述如下。4.3 债务数据填报从系统的主界面“债务管理”菜单中选择“数据填报”子菜单或单击左侧工具栏上【数据填报】按钮，打开数据填报主窗口（如图 4.1 所示）；图 4.1 数据填报界面( 浏览方式)1. 从“编辑”菜单中选择“新增”或单击工具栏上的【新增】按钮，弹出填报主信息窗口（如图 4.2）；债务管理使用手册图 4.2 数据填报界面( 主信息)2.录入债务主要数据；录入完毕后，单击【保存】按钮，状态栏中将提示“保存成功！”，然后单击【新增明细】按钮进行明细录入（界面如图 4.3）；图 4.3 数据填报界面 (明细)3. 如要删除某条明细信息，在如图 4.2 界面中，先在需删除的明细记录前的选择框内打勾选中，单击【删除明细】按钮，系统会提示“将删除选中的债务信息，该操作将不能回复，是否继续？”，单击【确定】按钮即可。
