所级用户操作手册.doc

1、中国科学院资源规划（ARP）项目STS 项目管理系统阶段文档填报手册版本号：1.0作者：黄剑 中国科学院计算机网络信息中心管理信息化部二一六年六月编印目 录第一章 功能综述 .41.1 概述 .4第二章 流程与角色 .52.1 可行性报告申报 .52.2 任务书及预算书申报 .52.3 年度报告申报 .62.4 验收总结报告申报 .62.5 角色授权（所） .72.6 结点授权（所） .8第三章 离线填报 .103.1 模板下载 .103.2 安装控件 .103.3 启用 WORD 文档的宏 .113.4 启用 WORD2013 编辑模式 .11第四章 项目可行性报告申报 .134.1 院 发

2、布遴选库 .134.2 所 遴选库授权 .144.3 所 填报可行性报告 .164.4 所 课题组提交 .224.5 所 科研处审核 .234.6 所 所领导审核 .254.7 所 办公室盖章 .274.8 所 科研处上报 .284.9 院 专业处审核 .294.10 院 专业处审核通过 .31第五章 项目任务书及预算书申报 .325.1 院 发布在研库 .325.2 所 在研库授权 .335.3 所 填报任务书及预算书 .355.4 所 课题组提交 .425.5 所 科研处审核 .435.6 院 专业处审核 .455.7 所 所领导审核 .475.8 所 办公室盖章 .485.9 所 科研处

3、上报 .495.10 院 分管处室负责人审核 .515.11 院 科发局分管局领导审核 .535.12 院 审核通过 .54第六章 项目年度报告申报 .556.1 所 填报年度报告 .556.2 所 课题组提交 .666.3 所 科研处审核 .676.4 所 所领导审核 .696.5 所 办公室盖章 .706.6 所 科研处上报 .716.7 院 专业处审核 .736.8 院 审核通过 .74第七章 项目验收总结报告申报 .757.1 所 填报验收总结报告 .757.2 所 课题组提交 .807.3 所 科研处审核 .827.4 所 所领导审核 .837.5 所 办公室盖章 .857.6 所

4、科研处上报 .867.7 院 专业处 协调人 审核 .887.8 院 分管处室负责人审核 .907.9 院 分管局领导审核 .927.10 院 审核通过 .94第章 功能综述1.1 概述我院为推动科技成果的转移转化，促进经济社会发展，作为“率先行动”计划的重要组成部分，自 2014 年开始启动科技服务网络计划（Science and Technology Service Network Initiative，简称 STS 计划） 。为规范我院 STS 计划项目的管理，依据STS 计划项目管理办法 ，由院科技促进发展局提出需求，由中国科学院计算机网络信息中心管理信息化部承建，在中科院ARP 系统

5、的框架内，建立了 STS 项目管理系统。本手册主要是介绍 STS 项目管理系统用户角色授权、数据结点授权、可行性报告申报、任务书及预算书申报、年度执行情况申报、验收总结报告申报等功能的操作步骤。第章 流程与角色可行性报告申报、任务书及预算书申报、年度执行情况申报、验收总结报告申报的主要流程及涉及的角色如下：所级用户的授权人，需要有角色“pm_xd_s_xtgly”，该角色可以由所系统管理员授予；2.1 可行性报告申报编号 级别 流程环节 参与角色1. 院级 建立项目遴选库 pm_xd_y_jgswh项目结构树维护2. 院级 项目遴选库发布 pm_xd_y_jgswh项目结构树维护3. 所级 研

6、究所授权 pm_xd_s_xtgly项目所系统管理员4. 所级 离线填报可行性报告 pm_xd_s_ktztj课题组提交5. 所级 在线提交可行性报告 pm_xd_s_ktztj课题组提交6. 所级 所科研处审核 pm_xd_s_kycsh科研处审核7. 所级 所领导审核 pm_xd_s_sldsh所领导审核8. 所级 所办公室盖章 pm_xd_s_dzyz电子印章管理员9. 所级 所科研处上报 pm_xd_s_kycsb科研处上报10. 院级 院 专业处审核 pm_sts_y_zycsh专业处审核2.2 任务书及预算书申报编号 级别 流程环节 参与角色1. 院级 建立项目在研库 pm_xd_

7、y_jgswh项目结构树维护2. 院级 项目遴选库发布 pm_xd_y_jgswh项目结构树维护3. 所级 研究所授权 pm_xd_s_xtgly项目所系统管理员4. 所级 离线填报任务书和预算书 pm_xd_s_ktztj课题组提交5. 所级 在线提交任务书和预算书 pm_xd_s_ktztj课题组提交6. 所级 所科研处审核 pm_xd_s_kycsh科研处审核7. 院级 院 专业处审核 pm_sts_y_zycsh专业处审核8. 所级 所领导审核 pm_xd_s_sldsh所领导审核9. 所级 所办公室盖章 pm_xd_s_dzyz电子印章管理员10. 所级 所科研处上报 pm_xd_s

8、_kycsb科研处上报11. 院级 院分管处室负责人审核 pm_sts_y_fgcsfzrsh分管处室负责人审核12. 院级 院分管局领导审核 pm_sts_y_jldsh局领导审核2.3 年度报告申报编号 级别 流程环节 参与角色1. 所级 离线填报年度进展报告 pm_xd_s_ktztj课题组提交2. 所级 在线提交年度进展报告 pm_xd_s_ktztj课题组提交3. 所级 所科研处审核 pm_xd_s_kycsh科研处审核4. 所级 所领导审核 pm_xd_s_sldsh所领导审核5. 所级 所办公室盖章 pm_xd_s_dzyz电子印章管理员6. 所级 所科研处上报 pm_xd_s_

9、kycsb科研处上报7. 院级 院专业处审核 pm_sts_y_zycsh专业处审核2.4 验收总结报告申报编号 级别 流程环节 参与角色1. 所级 离线填报年度进展报告 pm_xd_s_ktztj课题组提交2. 所级 在线提交年度进展报告 pm_xd_s_ktztj课题组提交3. 所级 所科研处审核 pm_xd_s_kycsh科研处审核4. 所级 所领导审核 pm_xd_s_sldsh所领导审核5. 所级 所办公室盖章 pm_xd_s_dzyz电子印章管理员6. 所级 所科研处上报 pm_xd_s_kycsb科研处上报7. 院级 院专业处协调人审核 pm_sts_y_xtrsh协调人审核8.

10、 院级 院分管处室负责人审核 pm_sts_y_fgcsfzrsh分管处室负责人审核9. 院级 院分管局领导审核 pm_sts_y_jldsh局领导审核2.5 角色授权（所）菜单：重大科研项目管理系统配置角色管理图 2-1 菜单 角色管理点击角色管理，选择相应角色，点“编辑”，点“增加”，将新的用户增加到用户列表中，完成角色授权；所级角色：编号 角色 ID 角色名称 用户类型1. pm_xd_s_ktztj 课题组提交 科研课题组相关用户2. pm_xd_s_kycsh 科研处审核 科研处负责审核的相关用户3. pm_xd_s_kycsb 科研处上报 科研处负责上报的相关用户4. pm_xd_

11、s_sldsh 所领导审核 所领导5. pm_xd_s_dzyz 电子印章管理员 文书管理员院级角色编号 角色 ID 角色名称 用户类型1. pm_xd_y_zhcsh 综合处分配 院科发局综合处用户2. pm_xd_y_fpshr 分配审核人 院科发局综合处用户3. pm_xd_y_zycsb 专业处审核 院科发局专业处用户4. pm_xd_y_xtrsh 协调人审核 院科发局专业处用户5. pm_xd_y_fgcsfzrsh 分管处室负责人审核 院科发局专业处负责人6. pm_xd_y_jldsh 局领导审核 院科发局领导2.6 结点授权（所）结点授权的主要目的是将项目编号分配给需要填报的

12、课题组成员，操作由所科研处管理人员完成；菜单：重大科研项目管理系统配置STS 项目列表 在研库图 2-2 菜单 在研库1. 在项目树中选择项目所属批次，如：批次 1；2. 在右边会列出属于本批次的项目清单；选中需要授权的项目，点击修改；图 2-3 项目3. 在“填报人”右边，点 “选择”按钮，将填报人的名单增加进去；图 2-4 填报人第章 离线填报STS 项目相关数据的填报采用离线填报的模式，通过在 WORD 中离线填写相关数据，完成填报工作；3.1 模板下载菜单：重大科研项目管理资料下载离线填报图 3-1 菜单 离线填报点击“下载”，下载模板压缩包；压缩包中包含 4 个填报模板、一个 VB 注册控件、一个填报工具；图 3-2 填报模板3.2 安装控件进入文件夹“vb 注册”，运行“注册.exe”,如果使用 WIN 7 系统，请点击鼠标右键，选择“以管理员身份运行”；图 3-3 注册.exe