科研管理系统用户手册（科研处）.doc

1、海南大学科研管理系统用户手册适用对象：科研秘书(系/部级权限)北京易普拉格科技有限责任公司海南大学科研管理系统科研秘书用户手册目 录第一章 引言 .1第二章 快速入门 .12.1 功能整体布局 .12.2 数据的审核 .22.3 数据的录入 .22.4 数据查看 .22.5 导出 .22.6 报表 .32.7 权限 .4第三章 操作指南 .43.1 综合办公 .43.1.1 通知公告 .53.1.2 发送消息 .63.1.3 接收消息 .63.2 科研单位 .63.3 科研人员 .73.3.1 科研人员新增 .73.3.2 科研人员的审核 .73.3.3 科研人员查看 .83.4 科研项目 .

2、83.4.1 项目管理 .83.4.2 项目申报 .103.4.3 项目中检 .113.4.3 项目结项 .123.4.5 年度工作量 .123.4.6 年度经费 .133.5 科研经费 .133.6 科研成果 .143.6.1 论文成果 .143.7 学术活动 .153.8 年度统计 .153.9 退出系统 .16海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有限责任公司 技术部 第 1 页 共 18 页第一章 引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学

3、术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等.编写目的本文档面向科研秘书用于指导科研管理系统的操作、使用，读者为本系统的最终用户。第二章 快速入门2.1 功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为 LOGO 区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。如图 2.1 所示:图 2.12.1.1LOGO 区域 ：LOGO 区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页” 、 “切换角色” 、 “密码维护” 、 “退海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有限责任公司 技术部 第 2 页 共 18 页出系统”

4、功能按钮。2.1.2 一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公” 、 “科研单位” 、“科研人员“ 、“科研项目“、“ 科研经费“、“科研成果“、“学术活动“、“ 津贴计算“、“ 年度统计“、“退出系统“、单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。2.1.3 主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换。2.2 数据的审核 先选择数据记录后单击“通过” 、 “不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作。2.3 数据的录入单击列表页面上的“新增”

5、按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图2.3图 2.32.4 数据查看单击列表页面的列表标题“科研项目 “、“科研成果“、“学术活动“等的“名称“ 字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。 2.5 导出单击列表页面上的“导出“ 按钮进入导出页面。通过列表页面的“导出”功能将查询结果转化成 Excel 文件供科研处下载。导出 Exc

6、el 文件，可以选择要导出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除 ”栏中的按钮可以选中或者删除字段。选中的字段会在“导出字段“栏里显示。选择好字段后，点击下面的“保存”就可以进行导出了。导出成功后会提海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有限责任公司 技术部 第 3 页 共 18 页示下载导出结果文件，导出页面如图 2.5：图 2.52.6 报表单击列表页面上的“报表”按钮进入选择报表类型页面。如图 2.6 页面所示图 2.6通过列表页面的“列表式报表”可以选择生成报表字段，并可以编排字段的先后顺

7、序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在“报表字段”栏里显示。选择好字段后，点击下面的“提交”就可以进行生成报表了。数据报表页面如下图 2.6图 2.6单击选择报表类型列表页面上的“统计报表”进入统计页面。教师、科研人员对本人的海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有限责任公司 技术部 第 4 页 共 18 页相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。如图：2.6 页面所示：图 2.62.7 权限科研秘书新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增

8、页面字段“所属单位“均默认为科研秘书所在单位。科研秘书新增的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为机构通过，可以对其进行编辑、删除、查看操作，本单位科研人员新增的科研项目、科研成果、参加会议默认为未审核状态，可以进行编辑、删除、查看、审核操作。学校核准通过的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动，科研秘书不能再编辑、删除、审核，只能查看操作如图 2.7第三章 操作指南3.1 综合办公单击一级菜单区域“综合办公”展开其子菜单“通知公告” 、 “发送消息” 、 “接受消息”子菜单.点击某一子菜单会进入相应的子模块。海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有限责任公司 技

9、术部 第 5 页 共 18 页3.1.1 通知公告 通知公告的录入：单击公告列表新增按钮进入新增页面如图 3.1.1 所示：图 3.1.1依次录入基本信息、文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看，单击清空按钮可对所有字段信息进行删除，返回按钮可进入上一级页面，单击保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表。点击返回列表进入公告列表，保存后的公告信息在公告列表中显示如图 3.1.2 所示。图 3.1.2 通知公告查看：单击公告列表“标题”字段下的数据记录（一般为红色字体显示）可对发布公告的内容进行查看如图 3.1.3海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有

10、限责任公司 技术部 第 6 页 共 18 页图 3.1.33.1.2 发送消息1、已发送消息：对本人发送给其他科研人员的消息信息及接收情况进行查看;2.、新增消息：本人通过选择发送对象对其科研秘书、科研人员发送消息3.、已发送消息检索：对本人已发出的消息进行检索3.1.3 接收消息1、接收消息：对发送给本人的消息进行查看2、接收消息检索：对发送至本人的消息进行查询，可按照一定的条件进行查询3.2 科研单位单击一级菜单区域“科研单位”展开其子菜单“单位资料” 、 “下属科室” 、 “研究机构” 。单击某一子菜单会进入对应的子模块。3.2.1 单位资料：单击子菜单“单位资料”进入院系查看页面，可对

11、院系基本信息进行查看、打印操作。3.2.2 下属科室：单击子菜单“下属科室”进入科室列表页面点击科室列表“科室名称”字段下的数据记录会进入对应的查看页面可进行编辑打印等操作。3.2.3 研究机构：单击子菜单“研究机构”进入研究机构列表默认研究机构类别为请选择可通过左上方的下拉菜单对研究机构类别页面进行切换如图 3.2.3.1图 3.2.3.1分别点击“机构名称” “机构人员”字段下的数据记录可进入到研究机构查看、机构人员列表进行查看、录入人员、编辑、打印、生成统计报表等操作如图 3.2.3.2。图 3.2.3.2海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有限责任公司 技术部 第 7

12、页 共 18 页3.3 科研人员单击一级菜单区域的“科研人员”展开子菜单为“人员一览” 、 “人员新增” 、 “人员查询” 。科研人员模块主要是对本单位的人员进行管理。3.3.1 科研人员新增单击科研人员列表新增按钮或子菜单“人员新增”进入科研人员新增页面依次录入科研人员基本信息与详细信息如图 3.3.1 页面所示：图 3.3.1人员信息录入后点击右上方的保存按钮保存成功后系统提示“继续新增” 、 “返回列表” 。点击返回列表即可看到所新增人员信息。3.3.2 科研人员的审核科研秘书新增后科研人员的审核状态默认为机构通过。点击左侧复选框使之状态为 点击不通过审核状态为“不通过”反之为机构通过。

13、如图 3.3.2图 3.3.2海南大学科研管理系统科研秘书用户手册北京易普拉格科技有限责任公司 技术部 第 8 页 共 18 页3.3.3 科研人员查看单击人员列表页面的列表标题“姓名” 、字段下的“数据记录名称”进入该人员查看页面，可对人员信息进行查看，点击“科研详情”字段下的“查看”进入该人员的科研详情页面，可以查看到该人员的总体情况及该人员的“项目” 、 “论文” 、 “著作” 、 “获奖” 、 “专利”等信息。如图 3.3.3图 3.3.33.4 科研项目科研项目分为项目管理、项目申报、项目中检、项目结项、年度工作量、年度经费。单击子菜单进入相应子模块。3.4.1 项目管理3.4.1.1 项目审核：点击子菜单“项目管理”进入项目列表页面。项目数据记录审核状态为“未审核” 、“机构通过” 、 “不通过” 、 “学校通过” 。科研人员提交的项目数据审核状态为“未审核”如图 3.4.1.1 页面所示，通过选择中的数据记录使之左方框状态为 点击右上方的通过按钮这时数据审核状态为“机构通过”也可选中数据记录单击不通过按钮,数据记录状态为“不通过” 。图 3.4.1.13.4.1.2 项目信息的录入：单击一级菜单区域的“科研项目 “子菜单“项目管理“进入项目列表，科研秘书可以对本单