1、,2015级本科生新生档案归档内容及方法,归档内容,归档流程,注意事项,归档内容,归档内容：1.高中档案,高中毕业生登记表 （各种类型）党团材料（包括入团志愿书、入党申请书、入党志愿书等）考生材料（包括考试报名登记表、考生体检表等）奖惩材料（包括三好学生、优秀学生干部、优秀党团员等材料）其他材料,返回上级菜单,返回上一页,高中毕业生登记表有很多类型,上海市应届高中毕业班学生登记表,区县_学校_姓名_,湖北省普通高级中学学生档案,学号_姓名_,例1,例2,返回上级菜单,返回上一页,高中毕业生登记表有很多类型,江西省普通高中学生综合素质评价手册,区县_学校_姓名_身份证号_学号_,例3,例4,学号
2、_姓名_,山西省普通高中学生素质发展报告,返回上级菜单,返回上一页,高中毕业生登记表有很多类型,哈尔滨市普通高中学生学籍档案,区县_学校_姓名_身份证号_学号_,例5,例6,江苏省普通高中学生学籍卡,返回上级菜单,返回上一页,归档内容：2.上海大学录取通知书下联,有报到地址的一联归档,返回上级菜单,返回上一页,归档内容：3.上海户籍新生户口簿第一页复印件A4,有户口地址的为第一页,返回上级菜单,返回上一页,归档内容：3.上海户籍新生户口簿 本人页+身份证复印件A4,返回上级菜单,返回上一页,公民身份证号码：310XXXXXXXXX,姓名：XXX,性别：男,出生：1997年X月,地址：上大路99
3、号,户口本本人页复印件,身份证复印件,归档流程,来馆领取档案袋,收集、整理、检查新生档案,将新生档案装入学生档案袋,1.,返回上一页,归档流程,1512xx03 xxx,1512xx02 xxx,1512xx01 xxx,按学号排序,返回上一页,在档案袋右上角标注学生学号、姓名,2.按要求填写2015级新生档案归档登记表一式两份,返回上一页,用“”和“”表示有无对应材料。,3.归档移交,2015级新生档案归档登记表一式两份。档案馆根据归档名单核对新生档案份数，核对无误后双方签收，归档登记表各留一份，以备查考。,返回上级菜单,返回上一页,3.归档移交:时间节点,2015年10月30日前完成全部新
4、生档案的归档移交工作。,返回上级菜单,返回上一页,归档注意事项,未注册、未报到的新生档案不需移交档案馆。不属于归档内容的，不应放入档案袋归档。高中档案、录取通知书、户口簿、身份证复印件在装入档案袋时注意检查核对，以免张冠李戴。,返回上一页,归档注意事项,新生档案移交时因时间有限，学生档案室仅核对份数，没法逐一检查档案内容。接收档案后，学生档案室将逐一检查每份档案内容，并将缺材料名单反馈相应学院，学院负责新生档案归档人员应及时补归到档案馆。移交前，新生档案应有专人保管，存放在带锁的箱柜中，并做好防霉、防潮、防盗工作。做好查阅利用登记工作，查阅后档案材料应及时归入档案袋，以防丢失。,返回上一页,THANKS,返回上一页,
