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Access操作设计简介.ppt

1、1,Access 資料庫2,張基昇,資料庫的初次約會資料庫的開啟資料表的建立資料表的關聯查詢的應用表單的角色報表的運用,2,Access 資料庫,資料庫開啟,3,Access 2003 設計操作,開啟 Microsoft Office Access 2003 之初畫面點選建立新資料庫之畫面,4,建立資料庫,選擇空白資料庫自動產生 db-No進入到資料庫之物件選項畫面,5,Access 資料庫,資料表,6,建立資料表,在資料表物件下選新增提供五種選項選定匯入資料表提供資料匯入檔案之瀏覽檔案類型請改選Microsoft Excel,7,匯入資料表,所在目錄下之Excel-file.xls檔案供選擇

2、選擇要匯入工作表並可同時檢視資料內容,8,匯入資料表,設定選項是否有欄位資訊選擇加入舊有資料表或存於一個新資料表,9,匯入資料表,可修改欄位名稱並依需求做索引之設定主索引有很強功能初學時暫時選擇不要主索引,10,匯入資料表,可修改資料表名稱或用建議名稱(此處來自Excel之檔名)回應檔案匯入完成之訊息,11,匯入資料表完成,看到所匯入之資料表完成四個資料表的建立,12,Access 資料庫,資料表關聯,13,資料表關聯,資料表關聯操作當然需要選擇多個才進行關聯,14,資料表關聯,在兩檔案中的相同欄位名稱以滑鼠按選連接提供確認建立關聯完成所有選擇檔案關聯操作後之結果,15,Access 資料庫,

3、查詢,16,查詢設計,離開關聯操作時詢問是否儲存設定之結果查詢表單下點選新增做查詢設計選定簡單查詢精靈,17,查詢設計,選擇查詢之資料來源選定查詢檔要呈現之欄位可多檔選擇,18,查詢設計,進行下一步操作輸入檔案名稱,19,查詢設計,直接呈現檢視畫面選取欄設定欄寬,20,查詢設計,欄寬設定後之結果進入設計檢視之查詢條件設定,21,查詢條件設定,設定畫面局部放大設定畫面局部放大與設定操作範例,22,查詢條件設定,設定條件完成進到檢視畫面設定畫面局部放大與設定操作範例,23,Access 資料庫,表單,24,表單設計,檢視查詢設定後的結果表單設計 新增 選取檔案,25,表單設計,選擇表單內訂設定格式單欄式表單設計結果檢視畫面,26,表單設計,表單之設計檢視畫面設計檢視畫面可調整各欄位之位置,27,表單設計,調整後之檢視畫面用Tab鍵可在欄位中移動依序可跳到新的一筆資料,28,滾滾紅塵,盡在掌握!,您的生活很有次序嗎?,您的思維很有邏輯嗎?,

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