公司费用报销制度(企业财务制度).doc

1、深圳市诚远工业自动化设备有限公司费用报销制度第一章：总则 第二章：费用报销基本制度及基本流程第三章：报销时间的具体规定 第四章：借款标准及流程 第五章：费用审批管理 第六章：附则 第一章：总则第一条：为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。第二条：本制度根据公司的实际情况，将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条：本制度适用本公司总部及各下属公司。 第二章：费用报销基本制度及基本流程第四条 、日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。第五条、

2、费用报销的规定(一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。(二)报销费用时必须认真填写“费用报销单”，所有单据要按性质如差旅费、招待费、办公费用分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写，粘贴要求整齐、美观。(三)按规定的审批程序报批，报销 2000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。(四)原始凭证的审核(各部

3、门经理须对其审签的各项原始凭证负责)4.1 原始凭证应具备的内容：4.1.1 凭证名称;4.1.2 填制凭证的日期 ;4.1.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名;4.1.4 经办人的签名;4.1.5 发票内容，各种杜撰必须符合中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定;4.1.6 数量、单价和金额;4.2 原始凭证的审核要点：4.2.1 凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。4.2.2 支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字、审批人签字及付款的依据。4.2.3 员工的借款借据需由出纳附在记账凭证上，员工归还借款时由财务另开收据，其原始借款借据不再退还。预付性汇款

4、，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替。4.2.4 属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名;由一人代领多人的，须逐个签字，不得通档划大括号签一个章。第六条：费用报销的基本流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单)部门经理审核签字财务部门复核总经理审批财务部报销。第七条：差旅费报销 1、因公出差的办理程序 1.1 因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”，注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、公司负责人审批签字。 1.2 出差人员借款需持批准后的“出差

5、申请单”填写“借款申请单”，由部门负责人批准，公司负责人审批，财务负责人核准后方可借款，原则上前次出差没有报销，本次出差不予借款。 1.3 凡与原“出差申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。 1.4 出差期间发生的共同费用报销，报销单需有同行人员签名确认。 1.5 出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费标准填写“差旅费报销单”，如无票据填写“费用报销单”，后附“出差申请单”，执行费用报销流程。 2、差旅费标准 职 务 住宿标准 伙食补助 一般员工

6、120 元/天 25 元/天 部门主管 150 元/天 25 元/天 部门经理 200 元/天 25 元/天 总经理（副总） 300 元/天 25 元/天 补充说明： 2.1 出差到经济发达地区的，住宿标准可上浮 30%。 2.2 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，差额不予补偿，超出住宿标准部分由出差人自行承担。 2.3 报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算，12 点之前出发及 12 点之后返回按一天计算，反之则按半天计算。 2.4 伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算，原则上采用额度内实报实销形式，特殊情况需要上报公司负责人审批。 2.5 出差期间招待

7、客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费，回来后补办招待申请程序。 2.6 出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 2.7 不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。 2.8 部门经理以下（含部门经理）出差确需乘坐飞机的，一律先申请，经公司负责人批准后方可乘坐飞机。 2.9 上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。 2.10 出差期间因公招待客人、其招待费已报销的，应扣除招待当天的伙食补贴。 2.11 出差时间不足一天，视实际误餐数执行。出差在 20 公里以内（含市内），不享受伙食补助。 第八条：办公

8、费报销 行政部负责办公用品统一采购，填写购买办公用品借款单，后附“办公用品请购单”，执行公司借款流程。 行政部采购专员在借款之后 3 个工作日内，必须采购完成并办理报销事宜，执行公司费用报销流程。 第九条：业务招待费 1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排，统一结算。 2.部门因公需招待时，应事先申请，经公司负责人批准后方可招待。 3.进行招待申请时应填写“业务招待申请单”，应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。 4.其它非公招待客人一律由个人承担 第十条：交通费 原则上应尽量乘坐公交车，特殊情况经部门经理以上（含）事先批准，可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点

9、、外出工作内容。 第十一条：教育经费及培训费 1.教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。 2.费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费，经人事行政部门审核后传一份至财务部门。 3.费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。 第十二条：未涉及的其它事项发生的费用，根据实际情况，由公司财务部上报总经理酌情处理。第三章：报销时间的具体规定第十三条：为了方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下： 1财务部根据实际情况在每天下午进行财务报销。 2借款不受以上的时间限制，可随时办理。 第四章：借款标准及流程第十四条：借款标准 1.员工借款

10、须确有公务需要，个人借款一般不超过其半个月工资额，超过时须有公司担保人（未特别指明担保人时，现金借款单上的部门负责人为默认的担保人，借款人未能偿还借款，由担保人承担连带还款责任）。 2.试用期员工原则上不允许借款，确需借款的由主管领导担保，方能办理手续，若借款人未能偿还借款，主管领导应负连带责任。 3.员工因公需要借款时，应合理预计所需金额并填写借款单，经有效批准后到财务部支取现金。4.办公人员借用公款，在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。 5.借款人员完结事务，在报销时扣回借款，交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的，在本月发放工资时扣回。 6.个人非公原因原则上不

11、得向公司借支。 第十五条：借款流程 第五章：费用审批管理第十六条：费用审批管理。 1.公司负责人在执行董事授权内行使审批权。 2.公司所有货币资金支付的审批权限原则上由公司负责人统一审批。 3.公司负责人外出时可以指定授权人（电话授权），报财务备案，由公司财务负责人进行复核，对不符合公司财务制度的单据，财务有权拒绝办理，公司负责人回来后要立即补办批准手续。 4.审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定，严格在授权范围内进行审批，不得超越审批范围。 5.货币资金支付的批准方式为书面方式。 6.公司对货币资金支付的审批建立以 “谁批准，谁负责”为原则的责任追究制度，审核人、批准人要对由本人审核

12、、批准支付的货币资金负责任，以防范货币资金风险，保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据，各相应审核人或审批人以失职论处，并对由此引起的不良后果负连带责任。 7.报销人营私舞弊、弄虚作假，对违规违纪金额不予报销，对已经报销的，除退回违规报销金额外，同时对报销人予以违规报销金额 510 倍的罚款，情节严重者一律开除并做进一步处理。8.审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的，对审核人及审批人予以违规报销金额 10%-50%的罚款。 9.因审核过失造成借款人未有效报帐冲销借款，或者无法从工资扣回逾期借款者，经办责任人（含：各级审批人）应承担不

13、低于流失款总额 50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额，并在坏帐当期应发工资中扣还。 10.财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范，是否经过有效批准，所附附件是否合法合规等，对符合要求的报销单据应及时制作报销凭证并交与出纳处付款，对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。 11.出纳收到报销单后应检查部门负责人、公司负责人（副总）、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。第六章：附 则第十七条：本制度解释权归公司财务部。 第十八条：本制度经总经理办公室讨论通过并由总经理签字后生效，修改亦同。 第十九条：公司各部门、各负责人 每一位同事请认真理解宣传并按规定执行。 深圳市诚远工业自动化设备有限公司财务部2017-10-9