展览会参展手册.doc

1、管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！更多免费下载，尽在管理资源吧（）2北京房地产香港展览会参展手册致参展商尊敬的各位参展商：3欢迎您参加“2003 北京房地 产香港展览会”！这本参展服务指南将为贵公司提供与本届展会相关的各项服务信息、活动安排及有关表格，希望它能为您制订参展计划带来便利。请您详细阅读本参展服务指南内容，选择您需要的服务，并在指定的截止日期前按要求将有关表格回复至有关人员，以便我们向您提供所需的服务。任何疑问，请与本指南中指定联络人联系或直接垂询本届展览会组委会。组 委 会附：联络人名单服务项目 直接联络人 电话 手机 电子邮件主办单位 王黎东 先生梁邦阔 先生 010-

2、64245064010-842412061370129919113501378789 赞助及广告计划 李 明 先生 010-65182838 13671109817 新闻宣传及现场活动 苏 姝 女士 010-65182838 13661106515 主场指定搭建商高金輝小姐（北京）黄绮君小姐 （香港）010-84472017(852)2836 .hk指定运输商 于 跃 女士 010-64604085 13911044110 bj-.hk出入境事务服务 刘 辉 先生 010-85322901 13801171900 旅行住宿预约 张晓燕 女士 010-85322902 13801096495 组

3、委会秘书处 赵 秋 女士 010-65182839 13521570633 目录索引4内容 页码 特别提示目录索引 P2展览会基本信息 P3现场地形图展馆平面图 P4香港会议展览中心交通图 P5服务机构一览 P6展会标准服务 及注意事项标准服务事项 P7参展应注意事项 P8展具展品运输 指南通讯联络 P9报关单证 P10 非常重要，请仔细阅读展品包装 P10保险 P11货运注意事项 P11运费支付 P11表格 A1 运费信息 P12表格 A2 展品清单 P13 按需回复，截止于 2003 年 10 月 23 日展位搭建及展位配置指南通讯联络 P14标准展位配置 P14展位搭建应注意事项 P14

4、表格 B-1:标准展位信息 P15 必须回复，截止于 2003 年 10 月 23 日表格 B-2:光地展位承建商（指参展商指定的非主场搭建商）登記表 P16 按需回复，截止于 2003 年 10 月 23 日展具/设备租赁须知 P17表格 B-3:展具租赁预订单 P18 按需回复，截止于 2003 年 10 月 23 日表格 B-4:通讯及 AV 设施租赁预订单 P19 按需回复，截止于 2003 年 10 月 23 日表格 B-5: 照明设施租赁预订单 P20 按需回复，截止于 2003 年 10 月 23 日出入境旅游住宿指南出行指南 P21办理港澳地区通行证应注意事项 P22 非常重要

5、，请仔细阅读赴港人员情况表 P23 必须回复，截止于 2003 年 10 月 20 日5展览会基本信息展览会基本日程日 期 展会安排2003 年 11 月 18 日（星期二） 参展单位集合离京赴港2003 年 11 月 19 日（星期三） 特装展台布展2003 年 11 月 20 日（星期四） 标准展台开始展台布置，特装 继续搭建18：00，开幕晚宴2003 年 11 月 21 日（星期五） 9:30 开幕典礼10:00 - 17:00 展览时间2003 年 11 月 22 日（星期六） 9:00 - 17:00 展览时间2003 年 11 月 23 日（星期日） 9:00 - 17:00 展

6、览时间17:00- 21:00 展览撤展2003 年 11 月 24 日（星期一） 香港同业交流及展团成员活动2003 年 11 月 25 日（星期二） 展览会结束，离港返京（本日程安排表可能因展会实际需要作出必要调整）举办地点香港会议展览中心 5A 馆大会网站.67服务机构一览主 办机构中国国际贸易促进委员会北京市分会北京晨报社承 办机构香港东达信管理顾问有限公司北京东达信投资管理顾问有限公司北京国际展览中心职 能服务机构传达雅意展览服务有限公司（指定主场搭建服务商）翘运国际展览服务有限公司（指定主场运输代理）中国海峡旅行社（指定旅游服务机构）8展会提供服务展会标准服务展位服务 本届展会将提

7、供标准展位及光地展位。标准展位提供的标准配置后附，光地展位将仅提供空地。新闻宣传支持 本届展会将为参展商提供有力的新闻宣传支持，新闻支持单位包括京港两地的电视、电台、网 络及传统平面媒体。现场清洁服务 本届展会将在每日展会结束后安排现场清洁服务。指定主场搭建服务 指定的主场搭建商将按优惠价格向参展商提供搭建服务（参展商也可自己选择具有在香港搭建资质的搭建商）。指定主场运输服务 指定的运输代理将按优惠价格向参展商提供运输服务（参展商也可委托其它运输公司将货物运至香港）。租赁服务 本届展会将按成本价格为参展商提供现场租赁服务，配备所需的各 类展具、设备 。有此 类需求的参展商请 参照第 17 页之

8、说明，及时向组委会提出（现场提出租赁将额外增收 50的服务费）。展会会刊： 本届展会将免费将参展商及项目相关资料编入大会会刊。本届展会还将提供以下特色服务展会期间专业交流： 展览会期间将组织有关房地产、金融等方面的专业技术交流活动。房地产项目考察： 本届展会将安排参展商参观考察香港典型房地产项目，与当地开发 商进行交流。酒店住宿及接送服务 本届展会提供酒店住宿及接送服务。住宿标准为四星级双人客房，如果您不愿意与参展团其它成员同宿或有任何特别住宿需求，请及时向组 委会提出。 （临时 提出要求的，将无法确保安排）。餐饮服务 本届展会将提供全日餐饮服务（三餐）。旅游娱乐服务 组委会将在展会结束后安排

9、参展团成员赴香港著名旅游景点旅游。9参展应注意事项参展应注意事项展位 参展商不应以任何形式将展位转租或交由第三方使用，如发生此类情况，该展位的使用权将被撤销，由此而引 发的任何损失将由参展商自行承担。参展商展台搭建不应超越划定的展台界限。展品 组委会将不 负责接收或保储任何展品，参展商应与承运机构安排相关事宜严禁直接销售展品。摄影及 录 像 参展商如需对其它参展商展位进行拍摄，需事先经对方允许方可进行。纪念品及宣传品 参展商只能在自己展台内派发纪念品、宣传品，不得在公共区域或他人展位处进行相关活动。展品保险 参展商应根据实际需要为展品自行投保，组委会不对此财产付法律责任。音量限制 请参展商 务

10、必依照场馆方要求，将本展位音响设备音量控制在 65 分贝以下，不得影响其它参展商展示。电力接 驳 本届展会所有用 电施工（包括电源插座、照明系统之安装；光地展位之主电力线路等），均需由组委会指定的主 场搭建商负责，参展商不得自行拆装。严禁私自接驳电线。严禁自带插座板串接使用。违规责任人将承担任何经济损失及法律责任。展位搭建 展位搭建必须符合场馆规定（场馆规定将按需提交）。展览场 地 参展商 应注意保护展览馆环境、 场地设备。如场馆设施受损，责任人将赔偿。其它 场馆内严禁吸烟、乱扔垃圾及随地吐痰，严禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂。 违反者则依据 场馆规定进行处罚。10货运指南翘运国际展

11、览服务有限公司为 2003 年北京房地产香港展览会的指定中国大陆地区展品运输代理公司,为各参展商提供展品运输和清关服务。为了保证展品的顺利运输及展出，请展商在安排发运时留意下列各点：、. 通讯联络：1.国内展品运输代理：翘运国际展览服务有限公司地址：北京朝阳区三源里街 14 号信和大厦 305-307 室电话：01064604085、64604086传真：01064605100邮编：100027联系人：于跃小姐 / 严晓伟先生2.集货：A. 展商自送货至北京仓库北京中远国际集装箱运输公司仓库北京朝阳区大羊坊路 1 号电话：010-87301520 传真：010-87301520联系人：王有松先生B. 展商自行通过空运及铁路形式将展品发至北京，请将发货运单快递到我司。