1、 备注： 1. 申报单中涉外活动内容须由主办单位与分管校领导沟通后填写申报；2. 须附详细活动方案，包括日程安排（中英文）及来访单位简介、合作基础、主要来宾简历、拟会谈要点等，并提前五个工作日报送国际处 101 办公室；3. 新闻稿初稿由活动主办单位领导审定后（一个工作日内） ，原则上经国际处审核后报送宣传部。校领导涉外公务活动申报单 登记编号： 校领导意见：学校办意见：名 称简 介（详细活动方案请加页附后）时 间 月 日 ： 至 ： 地 点主要嘉宾简介校内部门及人员拟邀请校领导领导讲话安排建议讲话语言交稿时间用餐安排建议用餐时间用餐地点主办单位意 见 单位负责人签字并加盖公章： 年 月 日国
2、际处（港澳台办）意见 单位负责人签字并加盖公章： 年 月 日联系人 办公电话 手机号码备注： 1. 申报单中涉外活动内容须由主办单位与分管校领导沟通后填写申报；2. 须附详细活动方案，包括日程安排（中英文）及来访单位简介、合作基础、主要来宾简历、拟会谈要点等，并提前五个工作日报送国际处 101 办公室；3. 新闻稿初稿由活动主办单位领导审定后（一个工作日内） ，原则上经国际处审核后报送宣传部。收表时间： 收表人： 交表人：XXXX大学来访日程安排时间： XXXX年XX月XX日（星期X） 09:00-11:00地点： XXX参会人员XXXX大学XXX 校长XXX 教务长兼副校长XXX 副校长XX
3、X 国际事务办公室主任 北京交通大学宁 滨 校长XXX 副校长XXX XX处处长XXX XX学院院长 日程安排09:00-09:40 校领导会见09:40-10:00 签署合作备忘录10:00-10:30 参观轨道交通控制与安全国家重点实验室10:30-11:00 参观校史馆Itinerary for Visit from XXXX UniversityTime 09:00-11:00, Date (Day of week)Venue XXXXParticipantsXXXX UniversityXXXX President/Vice-ChancellorXXXX Provost Vice P
4、residentXXXX Vice PresidentXXXX Director of International Affairs Beijing Jiaotong UniversityNING Bin PresidentXXX Vice PresidentXXX Director of Office of XXXXXXX Dean of School of XXXX Agenda09:00-09:40 Meeting with XXX 09:40-10:00 Signing Memorandum of Cooperation10:00-10:30 Visit to State Key Lab of Rail Traffic Control Safety10:30-11:00 Visit to School History Museum1. XX 大学简介XX 大学（英文名称）介绍，包括建校历史、地理位置、学院设置、师生情况、国际学生、国际排名等方面内容。2. 合作基础XX 大学与我校合作交往情况说明，包括交往历史、签署协议、师生交流、科研合作、本次来访拟合作意向等内容。3. 主要来宾简历主要来宾简历，包括教育背景、历任职务等内容。4. 会谈要点拟请校领导与外方会谈的主要内容及回答口径。
