外贸单据制作全集.doc

1、1单据缮制（学生实训指导手册）实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。任务一 会缮制商业单据一实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括商业发票 、 装箱单 。二背景资料经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如何缮制的

2、呢？三任务实施活动 1.缮制商业发票操作指导 1.分析商业发票3) INVOICE NO. 注释：发票号码4) INVOICE DATE注释：发票日期5) L/C NO. 注释：信用证编号6) DATE注释：信用证开证日期1） SELLER注释：卖方一般为信用证受益人（L/C 中 59）7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地8) CONTRACT NO.注释：合同编号9) DATE注释：合同日期10) FROM注释：启运地，见 L/C中 44A11) TO注释：目的地，见 L/C中 44B2） BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C 中 50）12) SHIPPED

3、 BY注释：运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释：贸易术语214)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT注释：唛头 也称为运输标志注释：货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。（L/C 中45A）TOTAL 总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价注释：数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量注释： 单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C 中45A）注释：总值数量*单价总金额19) ISSUED BY 注

4、释：签发人，即卖方公司名称20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名操作指导 2.解析商业发票关键词1. INVOICE NO. 发票号码2. PRICE TERM 贸易术语3. DESCRIPTION OF GOODS 货物描述4. QTY 数量5. SHIPPING MARKS 运输标志6. FROM 启运地7. TO 目的地8. L/C DATE 信用证开立日期9. ISSUED BY 签发人10. Fax No. 传真号码3活动 2.缮制装箱单操作指导 1.分析装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS) 注释

5、：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释：唛头要与 L/C 及合同相一致若无，写 N/MN/M9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3)注释：纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释：包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS 100 CTNSTOTAL注释：货物描述及包装应先注总

6、称，然后逐项列明详细货名MENS 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注释：件数注明每种活好的总件数1200 PCS1200 PCS1200 PCS 3600 PCS注释：毛重注明每种货号的总毛重500 KGS500 KGS500KGS 1500 KGS注释：净重注明每种货号的总净重400 KGS400 KGS400KGS 1200 KGS注释：体积注明每种货号的总体积50.400M350.4

7、005M3 50.400M3 151.200M3操作指导 2.分析装箱单关键词1. G.W. / GROSS WEIGHT 毛重2. N.W. / NET WEIGHT 净重3. PACKAGE 包装总件数4. MEAS / MEASUREMENT 体积5. CTN （CARTON ） 纸箱6. CASE NO./ CARTON NO. 纸箱编号/包装件号7. GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述及包装情况4四体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同SALES CONFIRMATIONNO.: ZHT081115DATE:NOV.15，2008THE

8、 SELLER： SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd.ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.ChinaTel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building,Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775TH

9、E UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：COMMODITY AND SPECIFICATION QUANTITY UNIT PRICE AMOUNTWOMEN JEANW3301W30012400 PCS1200 PCSCIF TOKYOUSD 5.30/PCUSD 4.50/PCUSD 12720.00USD 5400.00TOTAL： 3600 PCS USD

10、18120.00TOTAL AMOUNT IN WORDS： SAY U.S. DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLYPACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH

11、A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER

12、 THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD(SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY5（2）信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORA

13、TION TOKYOUSER HEADER SERVICE CODE 103:BANK. PRIORITY 113:MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DATE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING COR

14、PORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANAPPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU, TOKYO JAPANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDRM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., PUDONG SHANGHAI 200136 P.R.CHINAAMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUN

15、T 18120.00MAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDINGAVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANKBY NEGOTIATIONDRAFTS AT 42C : 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANPARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T : ALLOWEDLOADING IN CHARGE

16、44A : SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCS USD 5.30/PCW3001 1200 PCS USD 4.50/PCDOCUMENTS REQUIRED 46A : 1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.2. FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL

17、 OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID 3. PACKING LIST IN 3 COPIES 4. CERTIFICATE OF ORIGIN65. FULL SET INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE COVERING F.P.A. FROM WAREHOUSE TO WAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATIONADDITIONAL COND *47B : +RE

18、IMBURSENT BY TELECOMMUNICATION IS PROHIBITED+ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUST BE SENT TO THE ACCOUNTEE BY COURIER IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT AND BENEFICIARYS CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE C

19、ANADA ARE FOR ACCOUNT OF THE BENEFICIARYPRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT CONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS 78 : +REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525+PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THI

20、S CREDIT ARE COMPLIEDWITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK+DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICESUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT（3）补充资料：发票日期：2008.12.5 发票号码：ZHT5743装船日：2009.12.

21、15 船名船次：Dingyuan V.352卖方负责人：张启东 唛头：GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/NO.1-UP提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-2008保单签发日：DEC-14-2008报检单位登记号：1361845216 联系人：李莉 电话：65756156 报检日期：2008.12.8报关日期：DEC-10,2008集装箱号：ONE 20 CONTAINER NO.TEX22332H.S 编码： 6204620099产地证编号： 3003112887C O M M E R C I A L I N V O I C E1) SELLER 3) I

22、NVOICE NO. 4) INVOICE DATE5) L/C NO. 6) DATE7) ISSUED BY 2) BUYER 8) CONTRACT NO. 9) DATE10) FROM 11) TO12) SHIPPED BY 13)PRICE TERM14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT19) ISSUED BY 20) SIGNATURE 8P A C K I N G L I S T1) SELLER 3) INVOICE NO. 4) INVOICE DATE5) FROM 6) TO7

23、) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)2) BUYER 8) MARKS & NOS.9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM 12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3)五实训评价指标 满分 得分能够阅读商业发票中的内容 10能够阅读装箱单中的内容 10熟练掌握商业发票关键词 10熟练掌握装箱单关键词 10根据资料填制商业发票 30根据资料填制装箱单 30总分 100910任务二 会缮制外贸出口业务中的运输保险单据一实训目标能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的

24、单据，包括出口货物订舱委托书 、 海运提单 、 国际货物托运书 、 国际航空货运单 、 多式联运单据 、 联运提单 、 铁路运单 、 出口货物运输保险投保单 、 出口货物运输保险单 。二背景资料经理要求李斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输及保险，王师傅让李斌将几笔交易需要的办理运输的货物进行罗列划分，发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多种运输方式的手续，并且需要向货运代理人办理托运手续，由货运代理人向船公司办理订舱手续。该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求？如何填制相关单据呢？三任务实施活动 1.缮制出口货物订舱委托书操作指导 1.分析出口货物订舱委托书4）信用证号码 注释：

25、信用证 205）开证银行 注释：信用证开证银行名称6）合同号码 注释：相关交易的合同号码7)成交金额注释：相关交易的合同总金额1）发货人注释：托运人填写出口公司（信用证受益人）8）装运口岸注释：起运地（44A） 9）目的港注释：目的地（44B）10）转船运输注释：信用证（43T） 11）分批装运注释：信用证（43P）12）信用证效期 注释：信用证（31D） 13）装船期限 注释：信用证（44C）14）运费注释：填写运费预付或运费到付 15）成交条款注释：填写贸易术语2 收货人 注释：信用证 46A 中提单的要求进行填制记名式： L/C 中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TO BEA

26、RER”指示抬头：to order of shipper或者 to order of 开证行 16）公司联系人注释：受益人公司联系人 17）电话/传真注释：受益人公司联系电话/传真 18) 公司开户行注释：受益人公司开户行名称19）银行账号注释：受益人公司在开户行的银行账号3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人 20）特别要求注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写21）标记唛码 22）货号规格23）包装件数 24）毛重 25）净重 26）数量 27）单价 28）总价注释：运输标志 注释：货物描述注释：货物外包装的数量29）总件数 30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额