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如何使用Word制作试卷.doc

1、如何使用 Word 制作试卷 一、设置页面:试卷通常使用 B4 纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。 1、 启动 Word 2003(其他版本操作相似),“新建空白文档”。 2、 执行“文件页面设置”命令,打开“页面设置”对话框; 3、 切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为 B4 纸; 4、 切换到“页边距”标签下,设置边距。 5、 全部设置完成后,确定返回。 二、制作密封线 :正规的试卷上都有密封线,我们可以在页眉内用文本框制作。1、 执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。 2、 在页眉的编辑区域内,执行“插入文本框竖排”命令,拖拉出一个文本框,输入装订线内

2、的文字。 3、改变文本框内的文字显示方向:光标定位文本框中,执行“格式文字方向”命令,选中适合的一种文字方向,确定返回。 4、拖动文本框边框至左页边距外侧,并调整好文本框的大小及样式。将鼠标移至文本框边缘处成“十字花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。 5、最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成。 小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,需要将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中

3、“无”边框样式,然后将其“应用于”-“段落”,确定返回即可。 三、制作分栏页码:试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。 1、“视图”“页眉和页脚”,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号)在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。 2、在右栏对应的页脚

4、处进行以下操作:输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号)在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。 3、选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。 四、制作试卷标题:在第一页试卷上,通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目,我们可用表格制作。 1、执行“

5、格式分栏”命令,打开“分栏”对话框,选中“两栏”样式,并调整好栏间距,确定返回。 2、输入试卷标题,设置好字体、字号,并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在标题下方插入一个 3 行 n+2 列的表格(n 为题目总数),并输入相应的字符。 五、输入试题 1、试题内容可依照模板样式,进行输入。如需补充题目内容,可将模板中的题目复制粘贴后进行修改。 2、特殊样式: 如: X2 中的 2 可选中后,执行“格式字体”命令,将 2 设置为上标。 X2 中的 2 可选中后,执行“格式字体”命令,将 2 设置为下标。 “在_ 年”中的下划线样式可使用 shift + -,或输入若干空格

6、,选中空格字符设置为下划线样式。 3、数学公式:执行“插入对象Microsoft 公式 3.0 ”命令 六、保存为模板:此空白试卷可以存为 word 文档随时调出使用,但为了不改变试卷本身的样式,建议您将此试卷存为模板。 1、执行“文件保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。 2、在需制作试卷时,可执行“文件新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。小提示:进入“Templates”文件夹(通常位于 C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft),将“模板.dot”文件备份保存,如果重新安装系统,将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。七、打印试卷 1、 执行“文件打印”命令,即可打印本试卷。小提示:如果需要临时改变试卷的纸张尺寸,但又不想试卷格式受到影响,可参考下图。如:试卷是按 B4(8 开)尺寸设计的,临时想把试卷打印到 A4 纸上,又不想重新排版,那么执行“文件打印”,将“按纸张大小缩放”一项选定为“A4”即可。

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