1、第 1 页 共 14 页展会参展方案1、 关于展会序号 项目 内容 备注1 展会名称2 展会地点3 展位面积4 展会时间5 展位号6展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）2、 参展目标序号 目标内容 备注123453、 展会准备第 2 页 共 14 页项目 内容 落实时间 主责任人 协同人 备注种类数量摆放主次样机运转检查样机运输布展时间撤展时间1、参展产品其他男士着装要求女士着装要求2、参展服饰公司统一 LOGO宣传单张3、宣传资料 宣传画册礼品袋宣传资料4、参展礼品纪念礼品名片空白合同5、参展用品 客户信息登记表单第 3 页 共 14 页项目 内容 落实时间 主责任
2、人 协同人 备注办公文具办公设备纸巾茶水、饮料设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。设计要求（1）醒目，传达企业信息；（2）展示新品/核心产品；（3）意向客户交流区。6、展台设计展位设计布展撤展参展安全后勤展览资料发放物品的运输7、参展人员物品的保管第 4 页 共 14 页项目 内容 落实时间 主责任人 协同人 备注物品的分类物品的领取情况介绍包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。展出介绍包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日
3、期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）。8、人员培训技术训练 主要训练展台的接待和推销技巧。4、 开展前期的工作准备项目 内容 落实时间 主责任人 协同人 备注设备展示 造型接待桌 3-4 套留客区域及凳子10 张广告机、设备 了解运输、会场联络1、展台布置整体形象内容 做出美观、实用第 5 页 共 14 页整体布置设计 做出效果工作安排向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。管理安排包括工作时
4、间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。行政安排 展台人员的宿、膳、行、日程等安排参展内容核查包括展品、产品资料、宣传资料、合同文本以及各设备工具等2、前期工作准备展会后勤工作确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场水资源客户 30 王恒忆 附名单表给项目组陌生电话邀约 30 王恒忆 附名单表其他资源 10 附名单表3、客户邀请与信息搜集现场进位 200杨良宝附方法5、 展期工作及人员安排人员安排 责任人 工作职责 道具 备注迎宾组（XX 人）负责接待经销商进入展区资料派发、茶水准备，负责公司及产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的第 6 页 共 1
5、4 页人员安排 责任人 工作职责 道具 备注范围。项目介绍组（XX 人） 负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，重点讲解招商政策。谈判组（XX 人）负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。签约组（XX 人）收银组（XX 人）信息收集（XX 人）参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。后勤保障组（XX 人）1、烟柜实验、设备操作、视频介绍；2、吃饭、住宿、茶水、交通等。注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的 4 到 5 天内面谈或电话接洽。2、展会期间，每天工作结束时和员工开会
6、，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。第 7 页 共 14 页6、 会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量
7、以及利润的实现情况。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交杨良宝，再由杨良宝负责跟进并安排展会的后续行动。7、 参展人员及展品统计序号 内容 详细描述 备注1 参展人员 xx 人2 公司整体形象喷画（加展架） XX 套3公司产品的广告宣传册、展会赠品 XX 个4 名片（参展销售人员每人 X 盒） XX 盒5 公司宣传袋、宣传纸巾 XX 包（个）6文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料 XX 个7 参展用设备笔记本 X 台、数码摄像机 X 台.8 其他8、 费用预算序号 项目 金额 备注1 展位费用2 展位搭建费用3 展览物料费用第 8 页 共 14 页4 名片费用
8、5 宣传物品制作费用6 交通费用（含样机运费）7相关礼品的准备（资料袋 、纸巾）费用8文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用9 参展人员的住宿饮食费用10 应急开支11 其他预算合计第 9 页 共 14 页附一：一、每日工作流程（具体时间待定）7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到展客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人第 10 页 共 14 页
