能源储运公司办公室6S标准化管理办法.ppt

1、储运公司办公室6S标准化管理办法讨论稿,神华北电胜利能源有限公司储运公司,目 录,I,安全,6S标准化管理需要的工具,6S标准要求,II,6S介绍,6S是什么,整理,整顿,整理,安全,素养,清洁,6S,清扫,PDCA闭环管理，标准化管理水平不断提高,6S演变,演变,6S内容,6S标准化管理,6S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持6S标准化管理，一点一滴持续的改善,6S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,要领,自己动手，不依赖外人(所有部门、所有人员都一起执行),6S标准化管理要领,目 录,I,党政工团工作大事记,6S标准化管理需要的工具,6S定置要求,II,6S介绍,

2、处级领导办公室定置,科队级领导办公室定置,综合部办公室定置,生产技术部办公室定置,安全监察部办公室定置,生产部室办公室定置,运行班会议室,装车班会议室,检修班会议室,主管以上领导桌面定置,员工桌面定置方案一,桌面定置,桌下定置,员工桌面定置方案二,(a) 椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d) 日历放置在照片d 位置(e) 水杯放置在e位置(f) 笔筒放置在 f位置(g) 电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h) 文件放置在h处

3、(i) 电话放置在I位置(j) 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签,整理、整顿,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,抽屉定置,抽屉上贴上关键词标签。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置第一层抽屉内；书本类可以放置第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三层抽屉内。,第一层,第二层,第三层,坐椅,靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,文件柜管理,1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管

4、理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层；4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确贴上关键词标签；6、定期清扫，保持干净无尘。,各类线路的整理,目的:消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。1、电源线不可直接拖在地上。2、同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为；间隔100mm捆扎一次，线尾处适当保留,用扎带或套纽固定两端；3、或将线束

5、嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍）4、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。5、电源排插应固定。,目 录,I,安全,6S标准化管理需要的工具,6S标准要求,II,6S介绍,桌面上物品三定管理,1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm,桌面外物品三定管理,1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不

6、干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM定置角距屏风：51CM2、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形3、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定4、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形5、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规

7、格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm,清洁工具,利用小工具摆放抽屉内办公用品,方案一：用格子分类隔开,方案二：泡沫板根据物品形状挖出沟槽,开门线的绘制标准,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色,电脑文件6S,1、建立电脑文件目录文档；2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚， 个人文件不做要求；3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）；4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚。举例如下：,D盘,工作

8、文件,私人文件,*文件,*文件,*文件,*文件,*文件,*文件,电子文档6S,窗帘高度目视图,要求：1.统一高度定位窗框顶向下45cm处（即玻璃中间框位置）2.用红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.3.窗帘高度统一美观，便于操作。,办公室人员定置图,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话,卡桌岗位标识牌,标识牌制作标准：规格：20cm*12cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,电话标识,制作标准：规格：4.5CM*6.8CM内容包括:本机号码： 内部火警： 9119

9、 内部保安： 9110内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。标识张贴位置标准：标识张贴于电话机定置的正下方,办公桌抽屉标识,张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。,固定资产标识,张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。,目 录,I,安全,6S标准化管理需要的工具,6S标准要求,II,6S介绍,安全要求,1.上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。公共区域不容许有火源（不准吸烟、安全用电）；员工离去须将门、窗关闭、下

10、班前检查电灯及电源开关；办公区巡查有登记记录。空调和电灯及电源依时开关。,安全要求,2.安全无安全隐患下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。对危险品应有明显的标识。,安全要求,3.离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。不得给副部长以下人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。,消防设备管理,定位标识明确明确责任人日常点检,用电安全,1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。2.禁止使用高额电器等防止造成严重的安全隐患。3.根据室内光线适时开关灯具照明，杜绝长明灯浪费。3.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。,总结,谢谢各位不足之处请多多指点！,