企业时间管理类培训PPT.ppt

1、,时间管理,人力资源部,2,总 目 录,分析时间,管理时间,一、时间管理的概述 - 什么是时间 - 什么是时间管理二、分析了解时间 - 时间的特性 - 时间的价值 - 浪费时间的原因三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态 - 明确的目标 - 合理规划 - 快速行动 - 自我考核,认识时间,一、时间管理的概述 - 什么是时间？ - 什么是时间管理？二、分析时间 - 时间的特性。 - 时间的价值 。 - 浪费时间的原因？三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态。 - 明确的目标 。 - 合理的规划。 - 快速行动。 - 自我考核。,分 目 录,认识时间,1、什么是时间？,时间是人类作为度量物

2、质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。,出处：牛顿力学,认识时间,定 义：,2、什么是高效时间管理？,就是主动利用技巧、技术和工具合理规划、运用时间，快速达成目标。,定义,特 性,高效的时间管理不是要把所有的事情做，而是更有效的运用时间，从而增加时间的价值。高效时间管理不是管理时间，而是管理者本身的自我管理。高效时间管理，是自我的生命品质管理！,认识时间,时间管理的目的：,决定该做些什么；决定什么事情不应该做。,时间管理最重要的功能：,是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。,认识时间,一、时间管理的概述 - 什么是时间 - 什么是时间管

3、理二、分析时间 - 时间的特性 - 时间的价值 - 浪费时间的原因三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态 - 明确的目标 - 合理的规划 - 快速行动 - 自我考核,分析时间,不可增减不可缺少不可贮存不可替代,但是时间可以管理！,1、时间的基本特性。,分析时间,9,2、时间的价值,追求成功的人生是每个人的梦想，但是为什么许多人一生平淡，毫无见树？不是他们没有追求过，而是他们不懂得如何追求。不懂得如何高效利用时间，合理规则人生，达成目标。,分析时间,金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。,时间是什么？,时间是生命是财富是不可再生的资源是生产力是人生最大的资本,时间是人生价值大小的

4、量尺。,3、人生时间的四个阶段,20岁以前的生命，您的主控性不高!40岁以后的生命，您的健康影响占主因!可善加利用的只有20-40岁间的20年，只剩下1/4！,中国人平均寿命 男：72岁 女：76岁,分析时间,43,72岁寿命的人一生的时间分配,睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年在交通旅程中6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年,您达到人生成功的时间仅占人生的五分之一！,分析时间,盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。 假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。,资料来源：据新加坡联合早

5、报2001年8月26日报道,有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富微软公司创办人比尔盖茨的财富。,4、时间对个人的价值体现：,分析时间,例：工作时间举例,（以2011年有效工作日250天计）,（每天有效工作8小时计）,时间的价值的计算,分析时间,你的时间价值多少？你有认真想过自己剩下五分之一的时间吗？,47,人生决定不了生命的的长度，但是可以决定生命的宽度。,谁偷了你的时间?,分析时间,日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（

6、约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重新还原原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7%。,浪费时间的原因,数据来源：互联网,分析时间,1、消极思考。2、自我原谅。3、作风拖拉。4、做事目标不明确。5、缺乏优先顺序，抓不住重点。6、做事有头无尾。7、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 8、不懂得合理拒绝别人的请求。 9、事必躬亲。 10、过于注重细节。 11、不善用工具。,浪费时间的原因,分析时间,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达

7、10倍以上。,如果让自己一天做一件事情，你会花一整天去做如果让自己一天做两件事情，你也会完成它们如果让自己一天做12件事情，则会完成7-8件,分析时间,管理时间就是管理生命！,人生有限,事情无限.,分析时间,怎样才能管理好时间？,分析时间,一、时间管理的概述 - 什么是时间 - 什么是时间管理二、分析时间 - 时间的特性 - 时间的价值 - 浪费时间的原因三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态 - 明确的目标 - 合理的规划 - 快速行动 - 自我考核,管理时间,自我考核,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,1、积极的心态,积极心态是高效时间管理

8、的基础。,管理时间,积极的心态像太阳 ,照 到哪里哪里亮！消极的心态像月亮，初一、十五不一样！,美国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究结果表明：,积极的心态决定了成功85%,成功=态度X能力,-保罗赫赛,管理时间,企图心信心恒心,愿意乐意,积极心态的三心二意,积极心态的三大定律：,期望定律吸引定律坚信定律,管理时间,59,想做好，一定要做好，全力以赴地做好。,世界上没有做不成功的事，只有做不成功事情的人。,管理时间,自我考核,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,目标就是人生的导航,1、目标是什么？,人之所以伟大，是因为目标而伟大。,管理时间,

9、据调查：世界上只有3%的人有清晰而长远的目标，10%的人有清晰但比较短期的目标。60%的人目标模糊，27的人没有目标。,资料来源：互联网,管理时间,不设定目标原因：,害怕失败。害怕别人耻笑。没有目标的概念。没有设订达成目标的知识和方法。,2、人为什么不喜设定目标？,管理时间,3、设定目标的五要素。,明确具体具有挑战长短结合完成期限量化衡量,管理时间,4、设定目标的六大步骤。,管理时间,自我分析,我的优势？,我的劣势？,我在哪些方面的机会最大？,我的威胁是什么？,SWOT分析,管理时间,目标定位,设定目标的六大领域：,管理时间,我的定位,我要做什么,我的目标是什么,核心价值观,使 命,愿 景,人

10、生定位,自我的承诺,核心价值观,我的使命,我的愿景,目标定位,管理时间,69,个人价值准则 ：,人生的愿景：人生的使命：人生的信念：人生的处世观：人生的态度：人生的作风：,管理时间,设定目标,实现目标,分解目标,管理时间,寻求支持,确认达成目标的障碍,并找出解决障碍的方法,修为专业知识人脉其它,确认对你达成目标有帮助的人和团体比如专业协会、行业协会，专家老师，业内成功人士，家人等。,管理时间,学习,头一天晚上设定明日目标；上周五前设定下周目标；上月30日前设定下月目标；上年度11月30日前设定明年目标。,目标视觉化,管理时间,达成目标的重要建设：,梦 想 板,完成期限：,一旦确定目标及实现目标

11、（解决障碍）的方法，就要设定完成的期限。什么时间完成？,管理时间,自我考核,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,别人做？,自己做？,管理时间,1、要事第一法则,帕雷托时间管理原则 （80：20法则）,管理时间,20的任务起到80的作用。,重要,不重要,紧急,不紧急,A（碎石型的事务）危机急迫的问题有期限压力的事件,B（石块型的事务）发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然,D（水型的事务）一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动,C（细沙型的事务）不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动,马上就做,

12、定出做的时间,委托别人做迟做,不做,A类 非常重要B类 重要C类 次重要,A B C 排序法,紧迫优先,管理时间,81,A、自己必须做 A、产生业绩B、压缩做或延期做 B、意向客户C、授权做 C、新客户开发（管理层） （业务伙伴）,管理时间,82,如何判断最重要？,1、大价值2、高杠杆率（一对多 决策）3、机会成本,假如今天只做1件事它是什么?假如今天只做3件事那是什么?,启示：做事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。,管理时间,83,2、授权法则,1、管理就是将你的事交由别人去完成?2、授权就是复制自己。3、永远有两个

13、选择。 -自己做 -别人做,授权的好处： 1、得到尊重与重视 2、调动积极性 3、别人有成就感 4、组织高效,管理时间,84,有效授权的方法？,1、找对人2、明确结果3、检查评估4、责、权、利一致,管理时间,用人所长态度优先循序渐进,85,5、解决困难6、不重复与倒授权7、承担责任8、不能授权（危机、人事、机密、关系、决策）,目标体系表（案例）,人物：XXX职务：XXXXX年龄：XX岁公司：XXXXX公司,管理时间,87,管理时间,人生终极目标（60岁以后）,人生蓝图表,88,管理时间,人生终极目标（60岁以后）,人生蓝图表,89,管理时间,人生终极目标（60岁以后）,人生蓝图表,90,人生蓝

14、图表,远期目标（10年内）,管理时间,91,管理时间,人生蓝图表,远期目标（10年内）,92,人生蓝图表,中期目标（5年内）,管理时间,93,人生蓝图表,中期目标（5年内）,94,人生蓝图表,近期目标（3年内）,管理时间,95,管理时间,人生蓝图表,近期目标（3年内）,96,本年度目标（案例）,管理时间,97,本年度目标表（事业目标）,管理时间,98,本年度目标表（事业目标）,管理时间,99,本年度目标表（事业目标）,管理时间,100,本年度目标表（其他目标）,管理时间,101,本年度目标表（其他目标）,管理时间,102,每月目标（以6月为例）,管理时间,103,6 月目标,管理时间,104,

15、6 月目标,管理时间,105,每周目标 天天日志（案例）,管理时间,106,1.请看一下你的“月目标”2.请在本周一前规划填写3.按目标重要程度规划优先顺序4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,管理时间,107,1.请看一下你的“月目标”2.请在本周一前规划填写3.按目标重要程度规划优先顺序4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,管理时间,108,管理时间,109,管理时间,110,管理时间,111,管理时间,112,管理时间,113,管理时间,114,管理时间,115,116,每天评估，日清日高每周总结，校正目标每月总结，时时进步每年总结，年年更新,管理时间,总 结：,自我考核

16、,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,日日清：日事日毕 日清日高 海尔,管理时间,1、日清日新,2、三每三对照,每人每天每件事,对照目标对照过程对照结果,Vision,两会制度 晨会 夕会,管理时间,3、制度推行,做到了怎么办？做不到怎么办？,管理时间,4、自我承诺,自我考核,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,成功始于心动，成于行动！,管理时间,立即记录，天天反省，马上改进。 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作,唯快才能制胜。,管理时间,现在做就是现在做,停止拖延。让果断成为你的工作习惯。,管理时间,

17、我是一切的根源，一切操之在我。,管理时间,保证完成任务，决不找借口,罗文精神,假如今天是我生命中的最后一天,假如今天是我生命中的最后一天生命只有一次人生也不过是时间的积累我若让今天的时光白白的流逝就等于毁掉了人生的最后一页我珍惜今天的每一分每一秒因为他们将一去不复返我无法把今天存入银行 明天再来取用时间像风一样不可扑捉每一分每一秒我要用双手捧住用爱心抚摸因为他们如此的宝贵,垂死的人用毕生的钱财也无法换得一口生气我无法计算时间得价值 因为它是无价之宝今天是我生命中的最后一天如果这是我的末日那么它将是我不朽的纪念日我把它当成最美好的日子我要把每一分每一秒都化成甘露一口一口的细细品尝，满怀感激我要每一分钟都有价值我要加倍努力，直到精疲力竭,即使这样我仍要继续努力我还要拜访更多的客户销售更多的货物赚取更多的财富今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时最后的也是最美好的假如今天是我生命中的最后一天如果不是的话我要跪倒在上苍的面前，深深的致谢！,心态是成功的基础，目标是成功的方向，规划是成功的保障，检查是成功的考核，行动是成功的保证。,管理时间,总结：,一切不是结束，而是新的开始！,谢谢大家的参与！,