员工旅游管理规定.ppt

1、Copyright 2000-2013 Eading Group. All rights reserved.,员工旅游管理规定,一丁集团股份有限公司,储运部 肖春蓝,2013年11月6日,- 2 -,目录 Contents,EA01 |第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,EA02 |第二章 员工旅游管理规定的内容,- 3 -,第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,1、目的 为弘扬公司企业文化，体现公司对员工的关怀，增强员工的凝聚力与归属感，并加强对公司旅游的规范管理，特制定本规定。,- 4 -,第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,2、适用范围 集团

2、总部及所属分子公司符合旅游福利条件的所有在职员工。,- 5 -,第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,3、职责 （1）行政部负责文件的编制、颁布、修订及监督执行。 （2）人力资源部门负责审核、筛选并提供享受旅游基金的员工名单和额度。 （3）各部门主管负责审核本部门相关事宜。 （4）董事长及总裁负责相应层级相关事务的最终审批。,- 6 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,1、享受福利的对象 （1）被评为年度最佳的优秀员工、达到Band-6及以上的管理序列人员、因其他原因获得公司旅游金奖励的员工。 （2）入职达到6个月方可有权利享受该福利。截止到9月30日（即3月31日前入职），当年

3、新入职满6个月的员工，在10-12月期间享受该福利；10-12月满6个月的，不享受当年福利，可从次年1月1日起享受次年度福利，跨年满6个月的，在次年满6个月的日期后开始享受。 （3）二次入职员工参照新入职员工执行。,- 7 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,1、享受福利的对象 （4）截止11月30日，晋升已满3个月的，且未享受原相应级别福利的，可在当年12月按晋升后相应级别享受福利，否则须在次年开始享受。 （5）在未享受福利前发生降职或调岗的，从调整职位生效日起，按相应级别标准执行，在调整公告信息发出前，已订旅游计划且无法取消的，按原级别相应福利执行；可以取消的，立即取消，按调整后标准执行。

4、,- 8 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,2、福利标准 （1）年度最佳的优秀员工，每年奖励2000元旅游基金。 （2）达到管理序列band-6级别的人员，每年奖励旅游基金4000元。 （3）达到管理序列Band-7级别的人员，每年奖励旅游基金5000元。 （4）达到管理序列Band-ED以上级别的人员，每年奖励旅游基金6000元。 （5）上述福利每年享受一次，两次旅游的间隔时间必须大于等于6个月。 （6）获得公司另行旅游奖励的参照本文“4.6.2条f”款执行。,- 9 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排 （1）出游方式: A、公司统一组织； B、员工自愿组团；

5、 C、个人自选跟团及自行出游三种方式。 采取其它方式需另行报批，经批准后方可出行。自驾游不在审批之列。,- 10 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排 （1）出游方式: A、公司统一组织； 公司统一组织的旅游活动，由行政部门负责主导，即由行政部门联系正规的旅游公司公布各种线路供选择，员工自由选择报名后汇总至行政部，由行政部统一与旅游公司签订合同与结款。,- 11 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排 （1）出游方式: B、员工自愿组团； 员工自愿组团的，可自选代表组织活动、自选旅行社、自行安排各项事务，需要行政部门协助的，可由代表提出，行

6、政部给予支持和帮助； C、个人自选跟团及自行出游三种方式。 个人自选跟团的，一切相关事务由自己安排妥当。,- 12 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排 （2）出行时间安排 公司组织的出游活动原则上每年一次，在每年8-11月进行，根据业务忙闲情况与业务部门沟通确定具体时间。除公司统一安排外，各部门或人员亦可根据本部门、个人忙、闲时段自行安排出游时间。,- 13 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,4、旅游给假标准及假期使用要求 （1）管理序列 Band-6(含)以上级别人员：给假上限5个工作日。 （2）管理序列Band6以下、年度最佳的优秀员工、以及其它原因获得旅游

7、金奖励的员工：给假上限3个工作日。 （3）出游与出游假期同时申请，旅游周期超出所给旅游假天数的，超出的时间以其它假申请。 （4）旅游假期仅限本人在旅游期间使用，无旅游，不可单独使用，也不可转移替代。,- 14 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批 （1）属于公司统一组织的，由行政部门提出申请，呈报人事行政部门负责人审核，总裁、董事长审批决定。 （2）属于员工自愿组团、个人自选跟团的，由本人提出申请，逐级申报至部门一级主管审批、行政部审核后，由总裁或董事长审批决定。 （3）属于员工自愿组团或个人自选跟团的，申请出游前，提出申请的部门或个人须填写旅游申请表,按公司规定的流程上报审批

8、，批准后方可出行。,- 15 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批 （4）申请审批流程见下图：,- 16 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批 （4）申请审批流程见下图：,- 18 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批 （4）备注：所有申请批准后，须将审批结果书面告之当区人事行政部门。 （5）出游申请审批后，须将信息传递给人资部门记录考勤，以OA或邮件审批的，申请信息最终须流转到人资部门，如因本人未将信息及时传递导致考勤处理异常或造成工作影响的，由当事人承担相关责任。,- 19 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,6、有效期限及使用权限 （1）有

9、效期限 A、本旅游福利限于当年使用，当年未使用的，该福利自动作废。确因工作繁忙且能提供证据，证明当年不便出游的，要填写旅游基金转年度使用申请表（见附表）逐级审批后，可按当年基金额度的50%转入次年一次性使用，但次年度没有使用的，不得再续叠加。 B、旅游福利仅限于在职人员使用，已经提出离职申请的，不再享受该福利，享受该福利后1个月内离职的，按本人享受标准的50%从工资中直接扣回，工资不够扣回的，剩余部分不再追回。,- 20 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,6、有效期限及使用权限 （2）使用权限 A、旅游金以本人使用为主，直系亲属可替代本人出游【直系亲属仅指双方父母】。 B、享受旅游福利的本人

10、可以根据自己需要，在标准金额范围内自行安排出游携带的家属名额。 C、无论本人使用或带家属共同出游，旅游总消费金额低于公司给予标准的，公司不补差额，高于标准金额的，高出的金额由本人承担。,- 21 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,6、有效期限及使用权限 （2）使用权限 D、如逢厂家有旅游奖励，经申请批准或公司直接指定，也可放弃公司的旅游金而选择厂家奖励给公司的旅游名额。厂家所奖励标准高于或低于本人在公司可享受标准的，公司或个人均不需要另补差额。 E、年度固定的旅游福利限一次性使用完毕，不可拆分使用。 F、除本人原享受的年度固定旅游福利外，又因其他原因获得公司旅游奖励的可累积计算，所获得的新的

11、旅游奖励应合并使用，不可分开使用。,- 22 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,7、出游期间工作安排及出游安全 （1）出游期间须做好请假、工作交接手续，避免因不在岗引起的工作脱节。 （2）无论何种方式出游，所选旅行社必须正规、安全、信誉好、在当地有知名度，所有出游者出行前必须办理旅游人身保险。 （3）出游期间应注意个人人身安全，公司不予承担出游期间相关安全责任。,- 23 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,8、费用报销 （1）旅游返回后，须在15个工作日内完成报销手续，超出规定时间的，本人须写书面说明，由部门一级主管签字后方可报销.否则不予办理。 （2）员工旅游返回报销费用时必须提供发票、

12、旅游地照片等相关佐证资料，提供的发票抬头必须与承担费用的公司名称相符、照片须能明显辨别与所申请旅游地相符，本人参与旅游的，照片上须显示有本人，直系亲属代替出游的，照片中须显示直系亲属，所提供资料须保证其真实性和有效性。 （3）不符合上述（1）、（2）任一条款的，不予报销。 （4）报销流程按财务相关制度执行,- 24 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,9、超标处理说明 （1）员工申请由公司统一组织的，超出可享受标准额度的，超出部分由出游者承担。由公司提出的统一旅游活动，超出的部分由公司承担。但不包括个人自愿选择的自费项目。 （2）公司特批出游的，参照上述规定执行，公司有明确指示的，按临时指示标

13、准及要求执行。,- 25 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,10、违规处罚 （1）假借出游之名骗取公司旅游金的，公司将收回全部旅游金，所休的旅游假按旷工计算，对当事人当月绩效奖金扣除300元，绩效奖励不足扣的，从工资的其他项目补扣。 （2）为骗取旅游金，而提供假发票，以致于影响公司声誉的，除按上一条款处罚外，公司保留行使法律手段的权力。,- 26 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,11、使用表单 （1） 旅游申请表 （2）旅游基金转年度使用申请表,- 27 -,第二章 员工旅游管理规定的内容,12、其他 （1）本规定未尽事宜，另行申报审批。 （2）本规定自签发之日起生效（即2013年8月14日），在生效日前发布的相关规定自行失效，之前条款与该规定不一致的，以此规定为准。,