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店铺盘点流程新.doc

1、店铺盘点流程1、盘点负责人:店长组织、协调全店所有人员及时、准确、高效的对店面所有商品进行盘点,店长对盘点结果负责。2、盘点时间:1、每月直营经理提前一周与各店店长协调盘点时间(一般安排在 25 号-28 号) ,并将各店盘点时间统计好以表格的形式上传财务部。2、财务部必须在盘点时间前一天把店面的日常消耗品和装修开业、办公道具等做赠送单并告知各直营店。3、实物盘点前店长合理安排盘点前的准备工作,盘点期间店铺员工严禁休息。实物盘点时间:螺蛳湾展厅各店上午 8:30 分开始,其他直营店晚上 21:00 开始,都实行闭店盘点,盘点完毕后才能开始或结束营业。三、盘点前准备:1、盘点前先整理仓库货品,把

2、同款同色的商品整理堆放一起并标识货号;卖场商品划分区域,区域划分后严禁跨区域挪动商品。2、店长检查实际情况与电脑系统财务情况是否一致,不一致的必须补齐系统财务数据(1)手工零售单是否已录入完毕(2)到货商品是否验收完毕(未到货的不予验收)(3)退货或调货商品单据是否录入完毕3、财务数据核对完毕后,在系统里面做“盘点准备” ,方法:库存管理盘点管理盘点准备选择盘点日期选择盘点仓库(选择本店)4、录入完毕以后开始实物盘点,在此期间严禁在系统里面录入各种单据5、盘点注意事项(1)盘点中如遇到货,到货商品系统不予验收,实物盘点也不予统计数量;(2) 盘点橱窗要仔细,注意模特穿着的领带、皮带等装饰品和内

3、搭商品,不能缺盘;(3)各个区域不要忘记漏盘,特别是次品区和赠品区;(4)领带、皮带、领结不分货号和尺码,包不分尺码;(暂时的)(5)盘点表填写字迹工整、清晰、明了,尽量少涂改(涂改必须用涂改液) 。四、盘点方法1、闭店盘点(1)分区域 :主要分为高柜区、中岛区、橱窗区、仓库区、次品区、赠品区。店长视情况将各大区分为容易鉴别的小区,并用字母标记。小区商品数量建议在 200-300件之间。(2)先盘总数,步骤如下:A、按 2 人一组分配,每组负责一个区域(由店长协调)B、其中一人按顺序点清所负责区域物品总数,并用便签标明该区域名称和总量;C、由另一个人复核数量是否正确,正确后盘明细。(3)盘明细

4、 ,步骤如下:A:一人报数,一人手工记盘点单,盘点表上要注明负责区域名称、页码、负责人。B、区域数量记录完毕后统计该区域数据总量并记录,确保前后两者数据一致后,在末页注明总数量、总页数、签名、日期并装订好再盘下一个区域。不一致的重新核对直到准确。C、所有商品盘点完毕后,各小组将所盘区域盘点表整理好交给店长;D、店长负责整理所有单据,核对单据数量是否与划分的区域一致,确定无误后定好保存,第二天录单(螺蛳湾展厅当天录单) 。2、营业中盘点(1)营业中盘点方法和闭店盘点一致,但盘点过程中遇到需拿动商品的要告知该区域盘点人员,并及时归还。(2)盘点过程中遇到销售了的商品,确定此商品是否已盘点。未盘点销

5、售的商品要单独记录,待盘点完毕后把该部分商品一并统计在盘点表内;已盘点销售的商品做好手工帐即可。四、盘点单据录入1、盘点后系统录单方法:库存管理盘点单选择仓库录入盘点数据(货号、数量) ,录入完毕保存草稿2、店长或其安排人员录盘点单。盘点单按区域逐一录入,录入时要认真填写商品货号、尺码、数量等相关信息,录完一个区域后要核对录入总量和盘点表总量是否一致,确定该区域商品录入准确无误后保存草稿单,继续录下一个区域的盘点单。3、盘点单录入完毕后及时告知财务部,财务部记账。 4、在此期间销售或到货的商品一律做好手工帐,严禁录入系统。五、盘点后处理1、财务部把盘点差异商品告知店长,店长组织人员对差异商品进行二次盘点,二次盘点确保准确无误,严禁弄虚作假。2、店长将二次盘点表回传财务部,财务部修正盘点录入单。3、财务部调正门店商品库存数量(系统做报损、报溢单) ,并通知店长可以正常录单,店长或其安排人员录入此前所有手工账单。4、财务部门出具盘点报告上交给公司领导审批,通过后按直营部日常运营管理制度中货品管理相关制度进行处理六、监盘人权责1、监督盘点方法是否正确。2、盘点数量是否正确。

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