2013年人事行政工作总结及2014年工作计划.ppt

1、1,2013年人事行政工作总结及2014年计划,2,2013年人事行政工作综述 2014 Summary Of HR & GA,第一部分 Part 1,2010年人事行政工作综述 Summary of HR & GA in 2013,1.1 HR基础工作概述 Review of HR Basic in the past year 2013年因新增加的两条新的生产线，并且DF、IF项目正式启动，对员工招聘、新员工培训、后勤管理等均造成了很大压力。新招聘员工106人，人员流动率约12.6%。 Due to the adding of two new lines which is GC4 and G

2、C5, and the starting of new profects of DF and IF, great press is made to the jobs as recruitment , training and general affairs etc in 2013. However,106 new members join GY through the effort of HR, remaining the demission rate about 12.6%. 2013年的招聘渠道主要为现场招聘及网上招聘，前者是针对基层人员，后者是在广西人才网、中华英才网发布招聘信息，主要针

3、办管理技术人员。 We use the two chanels of on-site recruiting and internet, the former is applicable to worrkers,and the latter is to technicists and administrators in 2013. 2013年共组织举办255次课程，参加人次为3959人次，人均65课时，人均培训成本USD70美元,在人均预算90美元的范围内。 We finished 255 times training & development activities in 2013, whic

4、h reaches 3959 person-time and 65 hours in average, spending $ 70 each.within the budget of $ 70 .,4, 2013年对符合年度绩效考核的219人以10%S-15%A-50%B-15%C-10%D进行考核,解聘了其中20人。According to the force ranking system, we implemented the 2013 performance appraisal for 219 staff who is qualified , and 19 persons were di

5、smissed. 建立健全安全生产管理制度，每季度进行专项检查，举行消防演习3次，参加达720人次，全年未发生重大安全生产。 We are proud that no serious accident occurs during the past year of 2013. Because we continue to set up and improve the responsibility system of safe production, and conducted special inspection each quater , and fire drill three times

6、which more than 720 staff attended. 在环保方面，我们的危废处理工作上了一个大的台阶，管理加强了、规范了。在废料回收方面，我们进行了公开的招标工作，综合价格提升约8%。Inenvironmental protection , we made great progress for standardizing the management system . Forthermore, the price of waste rose by about 8% after we invited publish bidding. 2013年，最高人均月产量大轴面积高达19.

7、4km2,较2012年的月最高值16.4 km2相比较增长幅度达18.2%。,5,职工教育程度,1%,10%,24%,32%,33%,2013年培训完成情况,6,7,2013年员工工龄分析,8,第二部分 Part 2,2014年工作计划2014 HRD Action Plan,2014年HRD工作目标,2014年，行政人事中心将紧紧围绕2014年公司经营战略，以完成全年生产经营任务为目标，以提升品质为核心，以企业文化建设为载体，以服务为导向，运用现代HR管理工具，通过ISO管理规范生产流程，通过QCC品质管圈提升生产效率，全力以赴服务生产售一线。同时，为各部门提供切实有效的人力资源和行政后勤支

8、持，使行政管理中心真正成为业务部门的绩效伙伴。为公司的快速成长和高效运作提供保障。,2014年行政人事总监KPI考核,2014年HRD分管模块,行政管理,总务管理,12,二、2014年GY各部门职责Dept. responsibilities for GY in 20141 行政人事中心 AMD & HR Center1.1人力资源部 HR Dept.1.2行政管理部 GA Dept.1.3贯标办 ISO Office2 财务物流中心 Financial & Logistics Center2.1财务部 Financial Dept.2.2物流部 Sourcing and Logistic D

9、ept. 3 生产中心 Production Center3.1生产部 Production Dept.3.2品管部 Quality Control Dept.3.3物控部 PPIC3.4工程技术部 Engineering Dept.4 项目管理部 Profect Management Dept.5 市场部 Marketing Dept.,13,1 行政人事中心 1.1人力资源部 1、负责组织制定及实施人力资源战略规划和管理体系方案。 2、负责搭建人力资源管理平台，组织编制、修订及实施企业各项人力资源管理规章制度。 3、负责公司组织机构的调整及定岗定编工作。 4、负责实施工作分析,编写工作说明

10、书。 5、负责实施人员招聘、甄选、评估工作。 6、负责组织实施绩效管理及制度执行情况的考核工作。 7、负责建立与调整薪酬福利体系。 8、负责员工薪酬、福利的核发及社保的缴纳。 9、负责进行培训需求分析，拟定培训计划，组织培训的实施。 10、负责在总部的指导下有效运作HR各模块SOP。 11、负责总部人事、培训等月度报表的及时报送。 12、负责员工关系管理，建立和维护内部员工关系管理体系，实施员工关怀。 13、负责建立与完善员工人事档案。 14、适时对企业业务流程进行优化，致力提高个人及组织的效率。 15、负责员工的年度体检及团体意外保险办理，指导员工健康证的办理。 16、完成公司领导临时交办的

11、各项任务。1.2行政管理部（行政）1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司综合性文稿。2、负责公司召开的各类办公会议的组织、安排工作。3、负责公司各类公文的行文和各项文秘工作，并贯彻办公会议纪要情况检查、督办及反馈。4、负责公司法律事务，保持与公司法律顾问的正常合作。5、负责协调公司与各相关政府部门的关系，接待政府要员的来访。6、负责推动、传播公司企业文化，组织内刊征稿、编辑和出版。7、在相关部门的支持下，组织春节团拜会、家庭日、各类比赛或娱乐等大型活动。8、负责公司各类证照及档案室的管理工作。9、负责公司高层的考勤、差旅安排，对驻外国专家的日常生活给予适当关照。10、负责各部门周例会、（半）

12、年度工作总结的汇总、上报。11、组织年中、年度优秀员工及先进集体的评选。12、完成公司领导临时交办的各项任务。,14,1.2行政管理部职责(总务)1、负责公司房产、房屋及附属物（含广告牌）的维护管理，协调物业、水电管理。2、负责公司固定资产管理（机电设备除外）管理。3、负责办公用品、劳保用品、清洁用品等物资管理。4、负责企业安全生产的监管与各种危险品管理，并配合政府安监、环保部门的认证、检查。5、负责厂区消防管理，保证禁烟制度的有效实施，配合政府消防部门的检查。6、负责厂区安全保卫工作，对员工、车辆、来访等出入进行管理，保障公司员工和财产安全。7、负责公司网络维护、所有办公设备的管理与维护。8

13、、负责公司总机、会议室管理。9、公务车维修及保养管理。10、负责为各类来访接待、大型活动提供后勤服务保障。11、负责清洁卫生维护，组织各部门的6S清洁检查。12、员工工作餐伙食供应及管理。13、员工宿舍管理。14、休闲、文化娱乐设施管理，配合相关部门组织的企业文化活动（印制品、摄影等）。15、灾害及其他突发事件处理。，办理工伤事故16、完成公司领导临时交办的各项任务。,招聘录用,1、人员招聘3月份基本完成各部门经理、主管、工程师等重要岗位的招聘（含达成录用协议）4月份前扩宽至少2条招聘渠道，尝试校园招聘、引进实习生、人力资源QQ群、同行沙龙、培训交流等渠道获取的信息。 5月前在充分利用外部招聘

14、的资源的同时，结合绩效考评、员工职业生涯规划进行内部招聘，同时完善内部员工引荐、奖励制度。5月前搭立GY分类人才库。6月初步建立完善各岗位面试题库。7月引入管理培训生。8月完善人才测评技术手段。2、人员录用1-12月强化关键岗位拟录用人员的背景调查制度。3月前完善人员录用通知、录用邀约制度。1-12月完善试用期员工辅导、考核、转正制度的制度与实施。,培训管理,3月起正式起动利用E-learning在线学习平台3月2nd骨干英语培训班4月前完成新版新员工培训教材、商务礼仪培训5月前完成内训师队伍的建立6月加强培训效果的跟进与评估活动6月举行“巨星杯”2nd届外语大赛7月“GOLDEN PLAN”

15、制定与实施8月“品质”管理年主题系列活动9月6S现场管理培训/评比10月高效能生产管理11月品质管理手法实训/技能比赛12月举行“巨星杯”2nd届外语大赛每季度开展消防培训、演习至少1次,培训是我们最大的福利！,17,GY绩效管理,1.考核指标：遵循SMART原则，指标量化是重点 分类：按经理级及以上、主管级、一般员工 其中：QCC、团队建设、成本、效率、安全、标准化实施是通用考核指标 2.人力资源部：3月上旬完成所有员工的2014年度绩效合同的签订3月起月度绩效考核的实施每周、日工作例会的跟进3.各部门：每月工作计划、绩效辅导/跟进、绩效考评、绩效面谈。4.绩效考核结果运用：月度绩效奖金、年终奖金、试用期转正、竞聘上岗、职务晋升、星级评比、轮岗和培训重要参考依据,数据收集与处理,绩效管理过程,薪酬管理,19,企业文化建设,2014年，行政人事中心将致力成为公司发展与变革的推动者、保障者，以提升品质为核心，围绕“服务、规范、提高”的总体目标，建设传播优秀的巨星文化，促进广西巨星的持续健康发展，在企业迎接挑战、把握机遇的重要时期勇立潮头！,21,谢 谢！THANKS！,