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现代肿瘤医学专家审稿操作指南doc.doc

1、1 专家操作指南采编系统中,专家必须拥有一个专家账号才能登录系统进行审稿;专家可进行在线审稿,也可通过邮件审稿;专家如不想进行审稿时还可退审;并用内部邮件和编辑进行联系。1.1 专家账号开通采编系统中,专家账号开通有两种方式:作者注册时选择愿意成为审稿专家,编辑验证审核通过后,即可成为审稿专家;编辑替专家注册,注册时勾选发送 E-mail,系统将自动发送用户名及密码到专家邮箱。专家注册成功后,编辑根据专家研究方向及专业对专家审稿领域进行维护。在系统中,有专家信息管理权限的编辑登录系统后,点击功能菜单区-专家信息管理,在专家信息管理页面点击 图标,选取专家审稿领域,点击确定即可。专家登录系统后,

2、可点击专家信息维护-专家信息修改来修改专家个人信息;专家登录系统后,可点击专家信息维护-修改密码来修改专家个人登录系统时的密码。提示:专家的审稿领域可为多个领域也可为某一个领域。1.2 专家登录专家打开期刊采编系统网站,在首页系统注册和登录区点击专家在线审稿按钮;在登录框输入用户名密码点击登录即可。如下图:1.3 专家审稿在采编系统中,专家的审稿工作包括:下载并审阅稿件,填写审稿意见,上传修改稿;1.3.1 专家在线审稿在专家审稿系统首页,待审稿件出现在待审稿件列表,专家可通过以下两种方式进入待审稿件列表: 点击功能菜单区-审稿箱 -待审稿件 点击今日工作内容区-当前共有待审稿件 -进入待审稿

3、件列表如下图,在待审稿件列表,点击稿件标题即可下载稿件,对稿件进行审阅后,点击稿件对应操作栏填写审改意见图标 填写审稿意见,选择审稿选项,如对稿件有所修改,点击上传审改稿链接上传审改稿,然后点击完成即可。注意:在填写审稿意见时,请将 审稿意见从记事本复制后粘 贴,意 见中如有图片或公式,可使用图片管理工具上传图片或保存意见为附件上传。1.3.2 专家邮件审稿在采编系统中,支持专家邮件审稿,专家只需通过邮件即可下载稿件、填写审稿意见。专家收到审稿邮件以后,如下图,点击邮件中打开稿件的链接即可下载稿件;点击查看附件链接,即可下载稿件附件文件;点击填写审稿意见链接即可自动登录专家审稿系统,并跳转到填

4、写审稿意见页面,专家只需按照要求填写意见,选择审稿选项,上传审改稿,然后点击完成即可。1.3.3 专家对稿件审阅修订专家通过系统或邮件下载稿件以后,即可用 Microsoft Word 对稿件进行审阅修订; Word 2003 版本双击下载的稿件,用 Word 2003 打开后,通读全文;点击菜单栏 -工具-修订;如图:然后就可以对稿件进行删除、插入等修改操作;若要对某处文字进行注释时,可先选中文字,然后点击菜单栏-插入- 批注;如图输入注释内容即可。如图: Word 2007 版本双击下载的稿件,用 Word 2007 打开,通读全文;然后将菜单栏切换到审阅面板;如图:点击修订项后即可对稿件

5、进行删除、插入、替换等修改若要对某处文字进行注释时,可先选中文字,然后点击审阅面板-新建批注;如图输入注释内容即可。如图:1.3.4 专家审稿注意事项专家填写审稿意见之前,务必阅读审稿提示和审稿要求,在意见框输入审稿意见时,请手工输入,或从记事本复制后粘贴;意见中有图片、公式等特殊格式时,务必使用图片管理器工具上传图片;当意见内容过多( 超过 4000 字)或有特殊格式时,将意见保存为 Word 文件,以附件形式上传。上传入口见意见输入框下方。1.4 专家退审在采编系统中,专家有权对派审的稿件拒绝审查;在专家审稿系统首页,专家进入待审稿件列表后,通过点击退审图标 拒绝审查稿件。同时发送邮件通知责编退审理由1.5 专家联系编辑采编系统中,专家可以通过给责编写信方便的与编辑进行联系沟通。在专家审稿系统首页,点击信息中心-写信,即可给编辑写信,选择收件编辑,选择抄送编辑,填写主题,输入信件内容后,如有附件,可点击浏览,选取附件;完成后点击发送即可。

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