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公务卡管理子系统方案.ppt

1、公务卡管理系统,王如雪2014年7月18日,公务卡简介,1、什么是公务卡? 公务卡是金融机构为 行政事业单位及其在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于公务活动开支的一种贷记卡(信用卡)。 财政预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销的信用卡。 公务卡的作用是减少现金结算,公务卡不仅更具透明性,而且减少现金交易中的各种漏洞。,公务卡简介,公务卡的样式:公务卡类同于信用卡,是一张标有公务卡和持卡人姓名字样的贷记卡,通过银联pos机刷卡消费。,公务卡简介,2、公务卡的特点公务卡是一种贷记卡(信用卡);持卡人是行政事业单位或在职职工,持卡人按照与发卡银行的协议 承担相应的权

2、利和责任;公务卡主要用于公务活动开支,也可用于个人消费支出,但个人消费部分由自己承担,不得作为公务报销。,公务卡简介,3 公务卡的消费范围 适用于预算单位原来使用 现金方式结算的零星商品服务支出和购买支出 例如:差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。,公务卡简介,4、公务卡的概况银行授信额度个人持卡支付单位报销还款财政实施监控,消费过程介绍,张三公务消费人员,消费过程,张三共消费了17000元,通过公务卡报销了15000元。个人消费的部分2,000元需要张三自己进行还款。,报销过程,本单位会计,从银联系统提取消费信息,支付中心-预算执行系统,开卡行的集中还款账户,根据消费信息生成并打印支

3、付凭证,授权支付代理银行,划款,回执,公务员贷记卡(公务卡),消费明细分解到,报销过程,第一步:公务人员消费后拿发票、pos机小票去本单位财务会计,发票、pos机小票,金额17,000信用卡(核对卡号用),本单位会计,支付中心,报销过程,下载消费明细,填写“卡号”、“消费时间”、“金额”后,点击“下载”。,如果需要修改报销金额;选中,点击“修改”;否则,直接点击“确认报销”,修改报销金额,然后点击“确定”-“确认报销”。,第二步 确认消费明细,第三步 生成支付申请,选中明细,然后在“用款计划额度”里选择一个报销的额度,点击“生成申请”,选择经济分类,录入摘要。选择保存,第三步 生成支付申请(已生成),选中明细,然后在“用款计划额度”里选择一个报销的额度,点击“生成申请”,然后把支付申请选为“已生成”,选中,送审。,第四步:审核支付申请,第五步:生成支付凭证,第六步:打印公务卡凭证,凭证打印,明细打印,第七步:银行划款,报销完成,授权支付代理银行确认支付凭证,代理银行会把 该笔款项划入公务卡开卡行收款账户(集中还款账户)。开卡行收到授权支付代理银行拨付的款后,从交换中心提取汇总还款信息明细,并将款项分解到每个公务员个人账户中。开卡行将回执送回预算单位。公务报销人员检查卡上余额。收到款项 报销完成!,报销过程,谢谢大家!,

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