派遣、报到证、档案、户口知识-派遣管理按照本填写.ppt

1、报到证与就业派遣,主讲：安徽工业大学就业指导中心2014年2月,模块内容,（一）经常出现的问题与根源1、问题2、根源（二）教学目标1、报到证的作用2、派遣政策基本知识,信息来源：田永伟主编，大学生职业发展：生涯规划与就业创业指导，北京：现代教育出版社，2012年版；P188,已工作的校友曾发生的问题,（一）问题1、无法改派2、无法落户3、报到证遗失（二）根源1、过了改派期（超过毕业后两年内）2、不重视报到（未及时报到并办理相关手续）3、不重视证件保管（找不到，或遗失）,报到证的样本,报到证相关知识,（一）报到证：也称“派遣证”，全称“普通高校毕业生就业报到证”。（二）报到证的作用：1、表明毕业

2、生的来源与身份。用于规范毕业生就业秩序。 是国家统一招生计划的毕业生，有别于成教、自考。2、 作为毕业生参加工作、落户、档案接收的凭证。 到事业单位、公务机关等的，由其人事部门接收。 到部队的，由部队政工部门（政治部）接收。 到民营、外资工作的（即单位没有档案保管权的），由生源地或单位所在地的人社局（下属人才市场）接收。3、一人一证，一证一号。,报到证相关知识,（三）类别，分上下联。1、上联：本科生，蓝色；毕业生离校时发放，报到时使用。2、下联：本科生，白色；存放在毕业生档案。因延期毕业的毕业生，档案已发出，导致无法放到档案中。（四）其他：1、改派时，需要该件。2、无报到证，人社局、人才市场有

3、权拒绝接收档案、落户。3、考取研究生的，没有报到证。4、一人一证，一证一号。5、结业生，报到证的备注栏，将注明“结业生”。提醒：如单位、人社局及人才市场不收，请本人妥善保管。,就业派遣基本政策,（一）派遣政策的原则 是根据国家有关毕业生的派遣政策和毕业生就业状况，规范与明确毕业生的户口迁移、毕业生档案接收、人事关系、出国公证、社会保障、身份证办理、党团关系转移等相关事宜。 （二）派遣政策的目的 规范管理，做好毕业生的身份认定、户口档案托管、社会保障等基础工作，与传统计划经济下的人事管理及社会化管理做好衔接。 （三）派遣政策的依据 1、各省毕业生就业主管部门的派遣政策和规定； 2、毕业生提交的就

4、业协议书、考研调档函（录取通知书、网上公示名单）、出国出境(留学)证明、在岗工作证明、劳动合同、招考录用通知、（灵活就业）的就业证明函、单位同意接收的证明、同意落户的审批表、自主创业的公司营业执照等等。 备注：毕业生及早提交相关就业材料以及变化材料，有助于学校更好地完成派遣方案。,就业派遣基本政策,（四）派遣方案的制定 如何看懂 报到证的抬头单位（即派遣单位）与 备注栏。 派遣单位，是毕业生档案的发往单位，也是户口转移证的接收单位。 原则上，派遣单位（报到证的抬头单位）、户口迁移、毕业生档案是同一个地方，但可能与毕业生的就业单位 不尽一致。 常见：派遣单位是【生源地】的原因 民营企业成为毕业生

5、就业的主渠道，而民营企业无法保管毕业生的人事档案与落户，必须有政府的人社局（下属的人才市场）进行保管。 协议书，没有单位所在地的人才市场盖章。回生源地 协议书，有单位所在地的人才市场盖章。到单位所在地的人才市场。 比照处理：外资企业、合资企业、私营企业，以及其他没有户档管理的单位。 特例：极少数的国企改制为民营企业除外。,就业派遣基本政策,（五）各省回生源地的政策与规定：不尽相同 安徽籍、江苏籍的同学，到地市县的人社局，档案放在该局下属的人才市场。 上海籍的同学，到上海学生事务中心。 湖北籍的同学，到地市县的教育局。 江西籍的同学，到江西省高校毕业生就业指导中心。 福建籍的同学，到福建省公务员

6、局。 浙江籍的同学，.。 每年各省毕业生就业主管部门，如果调整政策，会向通知各高校。,就业派遣基本政策,（七）改派事项1、问题由来：工作变化，入户需要，单位需要。2、改派期限：毕业后的两年之内。省教育厅集中派遣结束。3、改派地点：安徽省政务中心省教育厅窗口。 （合肥市马鞍山路509号，政务大厦C区）4、改派材料：改派申请表；（网上下载）原报到证；解约函（有签约单位）；回原籍的、灵活就业的不需要。新单位接收函、录用通知、新签约的协议等；或在申请表加盖公章。,档案相关知识,安徽工业大学就业指导中心2014年2月,模块内容,（一）可能会出现的问题与根源1、问题2、根源（二）教学目标1、档案的基本知识

7、（1）定义与作用（2）档案的类型（3）档案的管理,信息来源：田永伟主编，大学生职业发展：生涯规划与就业创业指导，北京：现代教育出版社，2012年版；P189,已工作的校友曾发生的问题,（一）问题1、不知道档案在何处；3、档案材料不全；4、无法及时落户；（二）根源1、派遣时，毕业资格未定的，可能还在学校。2、已经派遣，工作又有变动，档案已经发出。3、毕业时，因欠课、缓考等，材料没有完备进档的。（三）解决之道1、根据毕业与工作流动状态，进行倒查。2、毕业时，保管好各类证件，知道材料在那里，尤其是同学代办、朋友代办的。,档案相关知识,（一）什么是档案1、档案：是计划经济体制下的人事管理基础。2、类型

8、：学籍档案、人事档案。3、关联：与落户密切相关。与个人信息的社会化管理密切相关 一般情况，人才市场或单位没有档案，不给落户，不能进行资格与身份认定。4、作用：与个人背景调查密切相关。 企事业单位招聘员工；公务员招考政审； 办理社会保险；身份认定；工龄认定；专业技术职务评聘；婚姻登记；公证机关出具个人信息的公证（如血缘关系、出国事宜）。 档案材料的缺失，会给今后的学习与生活造成不必要的苦恼和麻烦。,档案相关知识,（二）类型：学籍档案；人事档案1、学籍档案： 在校期间形成，记录在校学习成绩、毕业生登记表、体检表、入学登记表、党团发展材料、奖惩情况等。均为个人填写，学校审查，并提交给 校档案室。2、

9、人事档案 学籍档案员工登记表职务晋升表年度考核表等。 单位将以上材料提交给 档案保管部门。不提交没有。3、两者转换： 毕业时，学籍档案报到证（白联）；转移到所在单位或人才市场时，由学籍档案变为人事档案。,档案相关知识,（三）档案管理的基本知识1、档案转移时间：（1）毕业时。发往就业单位或者人才市场。（2）工作流动时。单位和人才市场、人才市场和人才市场之间的转递。两种类型。2、档案管理相关规定（1）学生档案，保存在学校没有意义。个别特例。（2）档案转递，通过邮政机要，本人不经手。（3）本人需及时了解档案去向。毕业后可上就业服务网查询，仅针对派遣时的去向。学校跟踪不到后期的状态。（4）工作中，需要

10、注意保存的材料（针对档案在人才市场的）。 材料有：员工登记表（干部履历表、入职登记表）；年终考核材料；个人社会交纳情况；工作流动材料（辞职证明书、解约函件）。 没有原件，保存复印件。,户口相关政策,安徽工业大学就业指导中心2014年2月,模块内容,（一）经常出现的问题与根源1、问题2、根源（二）教学目标1、户口的重要性2、户口的转移与落户3、户口的管理,信息来源：田永伟主编，大学生职业发展：生涯规划与就业创业指导，北京：现代教育出版社，2012年版；P188,已工作的校友曾发生的问题,（一）问题1、口袋户；2、黑户；3、无法办理身份证；4、无法及时购房、结婚等（二）根源1、未能及时落户2、户口

11、迁移证遗失3、户口迁移证在代领人的手中（如同学、辅导员）（三）麻烦1、耽误事情；2、费时费力,户口相关知识,（一）什么是户口1、户口：是中国特有的户籍管理制度。2、户口：在我国，个人最本质的证明。没有户口，将无法补办身份证、无法结婚登记、无法购房、无法领取社会保障。3、关联：与落户城市的社会福利和社会管理政策密切相关。 如：子女就近入托(学)、高考属地政策、购房贷款时的银行户籍政策等。（二）户口种类1、保管地：家庭户口；学校或单位的集体户口2、类别：城市户口；农村户口。 特例：有入户籍限制大城市的居住证,户口相关知识,（三）户口迁移类别1、考入大学；2、大学毕业；3、工作流动。（四）迁移过程与

12、管理方式1、考入大学：可迁也不可迁。2、大学毕业：必须迁出，根据就业去向。 两个去向：1、生源地的县级人才市场 2、就业单位的所在地（人才市场或单位） 去向1的，具体部门可能不一样，与各省派遣政策有关。3、工作流动：个人办理。流入地的单位会提供必要的协助。 先办流入地的入户手续，再办流出地的迁出手续。 即先到流入地办理同意迁入证，再到流出地办理迁出证，然后到流入地办理入户手续。 提醒：办理中，个人需要提交一些材料，请个人提前联系相关部门。,户口相关知识,（五）户口迁移证管理1、机构：公安部门宏观管理。 具体：单位出具相关材料和属地派出所承办具体业务。2、性质：公民在户口迁转过程中的凭证。3、属性：是户口流动(转移)凭证，不是户口； 须及时落户。不落，就是“口袋户、空中户、黑户”。 有办理时限。 4、效用：落地生根。落到具体单位或人才市场的集体户才有效。 个人提交有关材料，单位代办，落至属地的派出所。 有关材料指：一般是报到证、户口迁移证、毕业生档案 毕业生档案：由学校通过机要函件或EMS统一寄发。,