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电子排版讲座办公室内部培训.ppt

1、电子排版讲座主讲人:黄钊团学管理中心办公室2014年11月18日,为什么要规范电子排版?,方便文件观看、查阅。并最大限度使每一个人查阅电子档的文件时更舒适。保证电子档打印成纸质档时的文件的质量和效果。促使学生干部在团学工作中养成良好、规范的行事习惯和电子排版习惯,校团委的全称共青团福州外语外贸学院委员会校学生会的全称福州外语外贸学院学生委员会,与团学工作联系紧密的领导老师,校长助理:季祖强老师学工处处长:李卫宏老师校团委书记:连克旺老师(离职)校团委副书记:林修婷(师)各学院团委书记各中心主任各部门指导老师,主席团成员介绍,校团委常务副书记:李楚楚校团委副书记:李鹏程校学生会常务副主席:杨翠梅

2、校学生会副主席:林吟(分管生活部、楼管委员会、学习部)王乾宏(分管文艺部、体育部、女生部)张晗(创新科技部、创业中心、膳食管理委员会)(排名不分先后)校学生会副主席兼社团联合会主席:黄少坡校学生会副主席兼学生校卫队大队长:章华锡,校团委及校学生会各部门,校团委的部门:组织及监察委员会 、宣传部、办公室、广播电台、学生电视台、记者团、实践部、青年志愿者协会、红十字会、新媒体网络部、大学生自律委员会、社团联合会、学生校卫队。校学生会的部门:学习部、生劳部、文艺部、女生部、体育部、大学生创业中心、创新科技部、膳食管理委员会、楼管委员会。,十一大中心,团学管理中心、文化艺术中心、体育运动中心、文化传媒

3、中心、学生后勤服务中心、创业实践中心、公共服务中心、权益维护中心、实验实践中心、读者服务中心、心理咨询中心注:实验实践中心、读者服务中心、心理咨询中心均不属于校团委管理范畴,但同属于学工处管理范畴。,十一大中心下的部门,团学管理中心:办公室、组织及监察委员会、学习部体育运动中心:体育部文化艺术中心:文艺部、女生部文化传媒中心:宣传部、广播电台、记者团、学生电视台、新媒体网络部学生后勤服务中心:生活部、膳食管理委员会创业实践中心:实践部、创业中心、创新科技部公共服务中心:青年志愿者协会、红十字会、楼管委员会、学生校卫队权益维护中心:大学生自律委员会,电子排版讲座的格式要求,页面标题正文符号落款,

4、(一)页面,A4纸、页边距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm,(二)标题,正标题:宋体、小二号、加粗、居中、行距32磅 副标题:楷体、三号、加粗、居中、行距32磅,规范行头 共青团福州外语外贸学院委员会 20142015学年(学期)办公室(月份)工作总结 福州外语外贸学院学生委员会 2014-2015学年(学期)文艺部(月份)工作计划,(三)正文,仿宋-GB2312、小三、行距25磅、页码在下居中(采用阿拉伯数字) 对齐方式:两端对齐、正文文本、首行缩进2字符(中文状态下),(四)符号,一层:“一、”黑体、小三号、独立成行二层:“(一)”仿宋-GB2312、小三号、空两格三层:

5、“1、”仿宋-GB2312、小三号、空两格四层:“(1)”仿宋-GB2312、小三号、空两格,(五)落款,名称之间不用符号隔开(如:“校团委组织及监察委员会”“团学管理中心办公室”)时间必须使用汉字,零字要用特殊符号(如:“二八年三月一日”),团学管理中心办公室二一四年五月二日,关于XXXXX的请示尊敬的校领导: 您好! 正文内容(写原因以及需要申请的物品数量等,自己发挥,语言通顺明了即可) 望老师给予支持批准。 此致敬礼附:XXXXXXX(如有表格等说明就要补上此项) (中心名)XX(部门) 日期,范例,通讯录制作格式,通讯录所搜集的就是最基础的基本信息能了解一个大人大概的信息。,会议记录格式,福州外语外贸学院团委(学生会)XX部门例会会议时间:会议地点:会议主题:会议主持人:会议出席人:会议缺席人:会议记录人:会议内容: 一、 二、 三、 略会议结束,送给在场的办公室干事,做好电子排版作重要的:态度决定一切,细节决定成败,谢谢!,

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