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上沙--百家宴活动策划方案.doc

1、上沙社区民生微实事- 1 -“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食活动方案上沙村的地理位置得天独厚,北倚深南路,南向香港,居住人口达十万人,各种地方饮食习俗汇聚于此。为弘扬传统文化,保育本地传统文化习俗,通过本地美食文化习俗、传统美食再现的形式促进外来居民与本地居民的交流融合、传递社区温情,展示社区人文内涵,丰富居民社区生活,促进社区邻里共融,拟组织开展此次项目。一、 项目名称:“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目二、 项目时间:2016 年 9 月 1 日 10 月 31 日三、 项目详情上沙社区1)项目实施地点:直接受益人群:上沙社区居民间接受益人群:项目志愿者2)项目受益人群上沙百家宴社区共融活动

2、:动员和邀请上沙村社区居民参与“上沙百家宴社区共融系列活动”,社区居民制作各地风味特色食品、小吃,呈现自己最拿手、最引以为傲的美食,促进社区居民的互动和共融。3)项目内容 4)项目进度安排序号 日期 工作内容 备注1 7 月 23 日 上沙社区服务中心团队会议,讨论计划的具体内容2 7 月 23-29 日 1、计划书完善上沙社区民生微实事- 2 -2、与相关领导汇报3 8 月 1-31 日1、参加人员的招募、初步确定名单。2、与社区志愿者沟通项目的细节4、了解及初步确定活动开展的场所布置,所需资源。5、物资的购买及落实5 10 月项目活动开展:前期到各居民团体、商家招募参与人员,并派发邀请函与

3、食品安全承诺书,居民与商家签完后收集。活动前一周开始租赁充气拱门、帐篷,前 3 天开始准备物资,打电话给居民与商家准备。活动当天上午开始到活动现场布置,并通知居民与商家提前到场摆放物资。随后 16 点 30 分活动正式开始。17 点 30 分结束。6 10 月 31 日 项目总结四、 项目预计困难及对策1) 费用筹集上的困难2) 人员筛选及组织上的困难3) 场地资源不足五、 项目经费预算“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算合计 RMB:20000 元(大写:贰万圆整)(详见附件一:“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算表)深圳市环宇社区公益事业服务中心2016 年 7 月 29 日上

4、沙社区民生微实事- 3 -附件一: “舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算表项目 物资明细 数量 单价 金额 备注背景板(5mx2m) 1 个 1000 1000 横幅(5mx40cm) 1 条 300 300 海报 3 张 60 180 设计费 1 份 1000 1000 设计背景板、 横幅、海报马克笔 5 支 8 40 宣传物资易拉宝 3 个 200 600 合计:3120 元一次性桌布 1 包 20 20 一次性手套 12 包 15 180 一次性纸杯 1 箱 100 100 1000 个/箱一次性叉子 2 包 50 100 500 个/包一次性口罩 1 箱 170 170 一次性筷

5、子 1 箱 50 50 垃圾袋 5 包 9 45 清洁布 10 张 5 50 清洁剂 1 瓶 25 25 菜系介绍展板 15 个 30 450 菜刀 10 把 3 30 食品剪刀 6 把 15 90 矿泉水 3 箱 30 90 台座 30 个 12 360 抽纸 14 包 5 70 桌子租用 22 张 50 1100 项目辅助材料帐篷租用 15 顶 100 1500 上沙社区民生微实事- 4 -买菜补贴 70 50 3500 给予参与的 居民补贴电子相册 1 1000 1000记录活动当天盛况,并对参与居民进行采访,作为影像资料永久保存充气拱门 1 450 450 租赁合计:9380 元人员支出 主持人 1 个 1000 1000 专业营养配餐师 1 个 1000 1000 有资质证明专业摄影师 1 个 1000 1000配餐师助教 8 个 100 800 安保 5 个 100 500 合计:4300 元10%活动策划费 0.1 20000 2000 行政支出6%税费 0.06 20000 1200 合计:3200 元总计:20000 元

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