EXCEL快捷键使用大全.doc

1、1EXCEL 快捷键使用大全第一部分：箭头键 向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘HOME 移动到行首CTRL+HOME 移动到工作表的开头CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格PAGE DOWN向下移动一屏PAGE UP 向上移动一屏ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏ALT+PAGE UP 向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格SHIFT+

2、F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格F5 显示“定位 “对话框SHIFT+F5 显示“查找“ 对话框SHIFT+F4 重复上一次“查找 “操作TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动END 打开或关闭 END 模式END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 HOME 移动到窗口中左上角处的单元格END 移动到窗口中右下角处的单元格上下箭头键 向上或向下滚动一行左右箭头键 向左或向右

3、滚动一列SHIFT+F11 插入新工作表F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表ALT+F8 显示“宏“ 对话框ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器“CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移2ALT+ENTER 在单元格中折行CTRL+ENTER 用当

4、前输入项填充选定的单元格区域SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移ESC 取消单元格输入BACKSPACE删除插入点左边的字符，或删除选定区域DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本箭头键 向上下左右移动一个字符HOME 移到行首F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作SHIFT+F2 编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+F3 定义名称BACKSPAC

5、E编辑活动单元格，然后清除该单元格ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+K 插入超级链接ENTER 激活超级链接F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末F3 将定义的名称粘贴到公式中SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 计算活动工作表= 键入公式ALT+= 插入“自动求和“ 公式CT

6、RL+; 输入日期CTRL+SHIFT+: 输入时间CTRL+SHIFT+“ 将当前上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+ 在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+ 将当前上方单元格中的公式复制到当前单元格ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入 “列表第二部分：ALT+ ） 显示“样式“ 对话框CTRL+1 显示“单元格格式“ 对话框CTRL+SHIFT+ 应用“常规 “数字格式3CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币“ 格式CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比“ 格式 CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数“ 数字格式CTRL+SHIFT+#

7、应用年月日“日期“ 格式CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间“ 格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+! 具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+ 只选定当前选定区域中的可视单元格CTRL+PAGE DOWN 选择下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止CTRL+PAGE UP 选择上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止F10 激活菜单CTRL+TAB 选择“绘图 “工具栏右箭头 选择“绘图“ 工具栏上的 “选择对象“按钮 CTRL+ENTER 选择第一个对象。TAB 循环选择对象，直到出现在要选择的嵌入图表上为止CTRL+ENTER 激活图表 下箭头 选

8、择上一个项组上箭头 选择下一个项组右箭头 选择组内的下一项左箭头 选择组内的上一项第五部分：ALT+ 字母按键 选择一个字段或命令按钮下箭头键 移动到下一记录中的同一字段上箭头键 移动到上一记录中的同一字段TAB 移动到记录中可编辑的下一字段SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段5ENTER 移动到下一记录的首字段SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段PAGE DOWN移动到前 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE UP 移动到首记录HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾SH

9、IFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头左右箭头 在字段内左移或右移一个字符SHIFT+左箭头 选定左边的字符SHIFT+右箭头 选定右边的字符下箭头键 在“自动筛选“ 列表中选择下一项上箭头键 在“自动筛选“ 列表中选择上一项ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选“ 列表HOME 选择“自动筛选“ 列表中的第一项END 选定“自动筛选“ 列表的最后一项ENTER 用“自动筛选 “列表中的选定项筛选当前列CTRL+8 显示或隐藏分级显示符号CTRL+9 隐藏选定行CTRL+SHIFT+( 取消隐藏选定行CTRL+0 隐藏选定列CTRL+SHI

10、FT+) 取消隐藏选定列第六部分：上箭头或下箭头键 选择列表中的上一个或下一个字段按钮左箭头或右箭头键 选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮ALT+C 将选定字段移动到“列“ 区域中ALT+D 将选定字段移动到“数据“ 区中ALT+L 显示“数据透视表字段 “对话框ALT+P 将选定字段移动到“页“ 区域中ALT+R 将选定字段移动到“行“ 区域中CTRL+SHIFT+* 选中整个数据透视表报表上箭头 选择列表中的上一项下箭头 选择列表中的下一项HOME 选择列表中的第一个可见项END 选择列表中的最后一个可见项ENTER 显示选定项空格键 选中或清除列表中的复选框ALT+SHIFT+

11、右箭头 对所选数据透视表项进行分组ALT+SHIFT+ 左箭头 取消所选数据透视表项的分组第七部分：F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单6TAB 选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单CTRL+TAB 选择下一个或上一个工具栏ENTER 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作SHIFT+F10 显示快捷菜单ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单下上箭头键 选择菜单或子菜单中的下一或上一命令左右箭头键 选定左边或右边的菜单HOME 或 END 选定菜单中的第一或最后一个命令ESC 只关闭可见的菜单CTRL+ 下箭头键 显示菜单中的全部命令ALT+TAB 切换到下一个程

12、序ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序CTRL+ESC 显示 Windows“开始“菜单CTRL+W 关闭活动工作簿窗口CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的大小F6 移动到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6 切换到下一个工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口CTRL+F7 执行“移动“ 命令，或使用箭头键移动窗口CTRL+F8 执行“大小“ 命令） ，或使用箭头键调整窗口的大小CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口PRTSCR 将屏幕图像复制到剪贴板中第八部分：TAB 移动到下

13、一个选项或选项组SHIFT+TAB 移动到上一个选项或选项组CTRL+TAB 切换到对话框中的下一个选项卡箭头键 在活动下拉列表框的选项之间移动空格键 执行活动按钮的操作ALT+ 字母 选定选项，或者选定或清除复选框ALT+ 下箭头键 打开选定的下拉列表框ENTER 执行对话框中默认命令按钮的操作ESC 取消命令并关闭对话框HOME 移动到内容的开始处END 移动到内容的末尾左右箭头键 向左或向右移动一个字符CTRL+ 左箭头 向左移动一个字CTRL+ 右箭头 向右移动一个字SHIFT+HOME 选定从插入点到开始处的内容SHIFT+END 选定从插入点到末尾的内容CTRL+F12 显示“打开

14、“ 对话框ALT+F2 保存活动工作簿7SHIFT+F12 显示“另存为“ 对话框ALT+1 转至上一个文件夹ALT+2 打开当前文件夹的上一级文件夹ALT+3 关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页ALT+4 删除选定的文件夹或文件ALT+5 在打开的文件夹中新建子文件夹ALT+6 在数据清单、属性和预览视图间进行切换ALT+7 显示“工具“ 菜单F1 获取帮助。ALT+ 数字 从“助手“ 显示的列表中选择 “帮助“主题ALT+ 下箭头 查看其他帮助主题ALT+ 上箭头 显示上一个帮助主题ESC 关闭“助手 “消息或提示SHIFT+TAB 移动到电子邮件的邮件头ALT+S 将活动电子表格作为电子邮件发送CTRL+SHIFT+B 打开“通讯簿 “ALT+ 句点 在“收件人“ 框中打开 “通讯簿“ALT+C 在“抄送 “框中打开“通讯簿“ALT+B 在“密件抄送 “框中打开 “通讯簿“ALT+J 转至“主题“ 框ALT+P 打开 Outlook 的“邮件选项“对话框CTRL+SHIFT+G 创建邮件标志