论文撰写应注意的事项.ppt

1、1,學業報告之撰寫,2,學術論文的撰寫通常依循固定的格式,何以要用無聊的學術規範來扼殺寫作的創意？遵守論文格式的目的何在？將所必須揭露的訊息標準化，以方便評估及模仿。尊重專業讀者的閱讀習慣。論文的潛在讀者是誰？我們為誰而寫作？格式好不好為研究品質的重要訊號。有創意的東西不會受阻於格式,3,問題,學習寫報告的第一步：模仿別人的文章。台灣社會學台灣社會學刊American Sociological ReviewAmerican Journal of Sociology 臨摹=缺乏創造力?模仿學習=抄襲？,4,專業寫作應注意的事項,每一段落應有一句唯一主題句可在段落開頭作為引導，或是在段落結尾當作總

2、結。如果一個段落傳達兩個以上不同的訊息，則應考慮分成多段落。用最簡短的句子撰寫初稿。如果刪掉部份的字詞無損原意，則考慮刪除。了解你的讀者是誰，他們有和特別的閱讀習慣。,5,專業寫作應注意的事項,利用副標題來提供清楚而具體的訊息：可增加可讀性、吸引讀者注意力、幫助忙碌的讀者找到自己想閱讀的部份。艱澀的專業術語應該設法避免，如果必要，第一次使用專業術語時，應先提供精確的定義及附上原文，使用時應前後一致。自己不懂的東西，別亂引用。初稿應儘早開始。,6,論文的主要章節,導論理論假設(文獻回顧)文獻可能出現在文章的所有部分。方法章節結果(分析)章節結論與討論Q: 應先寫哪個章節？,7,何謂理論？,Con

3、cept ADegree of demographic heterogeneity,Proposition,Concept BSocial integration,Abstract level,Hypothesis,Empirical level,Age, education, gender, seniority variation,Turnover, communication, conflicts,Hypothesis are the empirical counterpart of propositions,8,導論,9,導論-說明研究動機及敘述研究目的,應清楚的解釋下列四個項目：進行研

4、究的理由或背景：進行這研究的動機為何？研究在相關領域中的地位:這研究和其他相關研究有什麼關係?主要的研究活動：進行研究的人究竟做了什麼事情？研究活動的目的：做這些事情的目標為何？(不必然按照以上的順序)上述每一項都與文獻有關,10,導論-為研究定位,一篇研究論文的內容必須增進相關研究領域的知識才有價值。因此作者必先清楚的解釋本文所屬的研究領域，及該研究領域的發展與近況，及本研究與其他學者過去研究之間的關係，讀者才能看出作者研究結果如何增進該領域的知識。,11,導論-步驟,(1)介紹研究背景(2)簡短陳述過去文獻最重要的結論及問題 (3)指出問題,12,導論- (1),(1)背景資料先介紹作者的

5、研究領域，提出有關這個領域的一般訊息，並針對研究所欲探討的問題提供背景知識。說明特定主題與較廣泛的研究領域有什麼關係，同時提供足夠的背景資料，以便使讀者了解報告內容的重要性。在導論中指出研究領域時通常採用先廣後狹，先舊後新兩個原則。先指出報告內容所屬的較大的研究領域，再把焦點轉到此大研究領域中的一個次領域，並針對次領域指出某些特定的議題。,13,導論- (2),簡短陳述過去文獻最重要的結論及問題討論其他學者對此問題或現象曾經發表的相關研究導論中的文獻回顧在於指出一個值得研究的問題或爭論點，因此在文獻回顧中只需要引述能幫助讀者了解研究動機的參考文獻即可。,14,導論- (3),指出問題銜接前面的

6、文獻回顧，指出值得進一步研究的問題及現象。,15,導論(1)文獻回顧,文獻回顧的長度：可以是導論中的幾個段落，也可以是一個獨立的章節。視研究領域而定。作者也藉機表達對同一個研究領域曾發表過的文章很熟，但引述文章的目的不在於證明作者文章看得很多，而在於進一步闡明自己研究的動機與目的。因此只要引述適當的參考資料以便指出一個研究議題即可。,16,文獻回顧的組織形式,依照參考文獻與本文主題的密切性來排依時間順序來排依理論類別或不同學說（不同的研究脈絡）來整理,17,導論 (2)指出（非批評）問題,在介紹過去相關學者的研究後，應對文獻做一個評述及討論，然後才將焦點轉到自己的研究問題上。在評述中，作者可以

7、嘗試指出：以前學者尚未研究或處理不夠完善之重要課題。由過去研究所衍生並有待探討的新問題。以前的學者曾經提出兩個以上互不相容的之理論或觀點，而且必須做進一步，才能解決這些互相競爭的理論或觀點之間的衝突。過去的研究很自然的可以擴延到新的題目或領域，或以前曾經提出的方法或技術可以改善或擴延到新的應用範圍。,18,導論-研究目的,簡要的介紹研究的最主要的活動及其重要性,19,導論-研究價值,理論價值應用價值,20,方法章節,對於調查樣本或母體的描述。關於樣本所屬母體之一般資料抽樣的方法或基準樣本的限制或特殊條件問卷調查進行的程序及問卷內容之介紹主要變數測量之方法依變數，自變數，主要控制變項對於統計分析

8、方法的描述,21,結果章節,研究結果之介紹作者應為讀者詮釋自己發現的結果。- 不要光列出一堆數據或訪談稿讓讀者費時解讀這些資料。作者應該直接告訴讀者這些數據或文本出現什麼樣的趨勢、具有什麼樣的意義。並清楚的敘述資料所能得出之推論或結論，並說明這些資料如何能支持自己的推論。- 每一張圖表應該都有其存在的目的。圖表應該能夠自我說明(self-explanatory)。在文章中不須重述所有的數據，應該引導讀者的注意力，指向與研究最文相關的部份。,22,結果章節,表一：敘述性統計以某個與本文相關的重要面向來呈現敘述性統計,23,結果章節,表二：相關係數分析除了類別變數之外,所有在最後模型中出現的變數之

9、間的相關係數,24,結果章節,表三：迴歸分析,迴歸係數,迥歸係數標準誤,常數項,25,結果章節,圖一：路徑分析,年齡,教育年數,結婚年齡,生育子女數,.062,-.05,-.28,.012,.38,-.032,26,結果章節-,對於研究結果的評論或推論如果報告含包括獨立的討論章節，則對於研究的結果之詳細討論應留到討論的章節。儘管如此，在結果章節中應對研究結果提供一些基本的解釋。評論的兩種方式：先介紹某個項目的各別結果，並馬上對這結果加以評論，然後再介紹關於另一個項目的結果並在加以評論。先介紹關於幾個不同項目的結果，然後針對所有這些結果做一種綜合的評論或說明。,27,對於研究結果的評論或推論,評

10、論的內容常包含下列項目之一：作者根據研究結果得出的某個推論。作者對於研究結果加以解釋或對造成研究結果的原因提出說明。作者對於此次研究結果和其他學者曾發表的結果做比較。例如可以指出自己結果是否和其他學者的結果一致。如果採用特殊的研究方法或樣本，作者也可以針對自己所採用的方法與其他研究的異同來作比較。作者可指出自己的理論模型和經驗證據是否吻合。,28,結果討論章節-基本內容及組織,研究目的：作者再次指出自己研究的主要目的或假設。結果概述：作者概述做重要的結果，並指出這些結果是否能支持原來的假設、是否與其他學者的發現一致對於結果的說明：作者對於自己的結果提出說明、解釋或臆測。推論或結論：作者指出研究

11、結果所能支持之較為廣泛的推論或結論。研究方法或結果的限制：作者指出自己研究的限制以及這些限制對於結果的影響。建議新的研究題目或研究結果之實際應用。,29,結論章節- 內容及組織,簡略的概述主要的研究活動(可有可無）。陳述研究的主要結論。包括：簡略的重複最重要的結果。指出結果的重要蘊含。對結果提出可能的說明。建議其他研究題目或研究結果可能之應用(可有可無)。,30,結論章節,以清楚、簡潔的方式敘述自己研究所發現的重點。不應提及前文所未指出之新事實，也不要重複前文對於研究程序或研究動機的詳細描述。不要在結論中直接重複論文其他章節的句子。如果研究報告已包含詳細的討論章節，則結論章節應該相當的簡短。,

12、31,討論章節-具體問題,作者所得到的研究結果是否符合自己原來的期望？如果沒有，為何沒有？根據這些結果，我們能得出什麼樣的推論或結論？作者的結果是否和其他學者曾提出的結果一致？如果不是，說明為何產生不一致？建議還有什麼樣的經驗研究可以讓我們確定、反駁或闊延作者的結果？這些結果是否能支持或反駁現有的理論？根據結果，是否能建議現有的理論應如何修正？作者的結果是否有什麼實際的應用價值？,32,討論章節（可併入結論）,在討論章節中，作者說明自己的結果和自己領域內的其他學者的研究有何關連，例如這些結果是否能支持或反駁重要的理論或假設、是否能闊延此領域中的知識及是否指出了新的研究問題。由於討論章節在於作者

13、對於自己研究成果的詮釋，所以不必過於含蓄，應直接告訴讀者自己對於研究結果的想法與解釋，尤其是解釋結果的重要性及為何這些結果值得其他學者注意。,33,論文摘要,根據摘要的訊息，忙碌的讀者可以決定是否有必要詳讀整篇文章。摘要亦可提供讀者閱讀前的心裡準備。在撰寫摘要時，不要直接抄錄文章主要部份中的句子。,34,論文摘要-基本內容及組織,簡略的描述研究背景 。敘述研究目的或描述主要的研究活動。描述研究方法（可與上項合併）。概述最重要的結果。簡略的敘述主要的結論或建議（可有可無）。問題：在摘要中是否可以加入文獻討論？,35,討論問題,論文的潛在讀者是誰？我們為誰而寫作？,36,文獻出處的選擇,引用別人文

14、章的意義：告訴讀者學術脈絡作為資料及論述的證據彰顯傳承以示謙卑邀請人談話，選擇及限制對話對象彰顯妳學問的淵博？Political consideration,37,文獻出處的選擇,引述的文獻應以具有原創性的期刊論文或專書為主。文獻的出處與論文的品質直接相關，應將引述文獻的作者視為對話的對象。教課書為二手文獻的整理，應盡量避免引述。如果引述的內容相干文獻很多，應以最重要、最常被引用、最先提出的文獻為優先。如何知道何者較為重要？如何判定論文期刊的水平?,38,引文(citation)與參考文獻(references),社會學的寫作慣例是在論文行文當中插入引文(citation)記號，並將所引用的文

15、獻置於文章最後的參考文獻章節。有些學門的慣例是將文獻置於每頁的註角內。,39,文獻引述的方法,資料導向的引述例句：一般而言，資淺的員工比資深的員工有較高的離職傾向(Su 1998; Yeh 1998)。所引述的文章最好與所引述的內容直接相關，如“The Effects of Seniority on Employee Turnover”，如果文章中僅提及所引述的內容，但文章的主要研究議題並非在此，則應設法找到更相干的文獻。,40,文獻引述的方法,多作者導向的引述例句：許多研究發現，一個組織成員的年齡組成結構，與組織的績效有關(Pfeffer 1983; OReilly 1987)。例句：許多研

16、究發現，一個組織成員的年齡組成結構，與員工的離職率(Wagner 1985; OReilly 1993)、工作滿意度(Pfeffer 1983; Chen 1998) 、及創造力有關(Smith 1983; Thompson & Rose 1987)。當文中使用“過去的研究發現”、“許多學者指出“等句子時，應引述確切的出處。,41,文獻引述的方法,單一作者導向的引述例句：Chen (1993)在對於美國國內航空公司的競爭研究中發現，削價行動比起其他的競爭策略較有可能引發其他競爭者的回應。如果作者的名字出現在本文中，僅需將文獻出版的“年代”直接置於作者名字之後的括弧內，無須在括弧中重複作者的名字

17、。,42,直接引述的方法,段落中的直接引述例句：Scott在一篇回顧近年來有關體制理論的文章中指出：組織所面臨的體制環境包含提供社會行為穩定性及意義的認知、規範、及法律結構面向 ( Scott 1995: 33)。使用直接引述時應將citation置於quotation mark 之外，並將確切的頁碼以(冒號+空一格的方式)標記在載出版年之後。在段落中的直接引述不宜過長，同常以不超過三句話為限。,43,直接引述的方法,另成段落的直接引述例句：美國的經濟史學家Douglass North對於體制這一個概念做了以下的定義：體制與運動競賽中的遊戲規則具有類似的意義。它包含一組明文規定的正式規則及沒有

18、寫明的行為規範。 (North 1990: 4),44,直接引述的方法,直接引述或特定內容的間接引述必須加上頁碼，否則被視為抄襲。 例句：美國的經濟史學家Douglass North認為體制與運動競賽中的遊戲規則具有類似的意義。它包含一組明文規定的正式規則及沒有寫明的行為規範(North 1990: 4)。,45,Citation的格式,(Adams 1974; Brown and Hales 1975, 1980; Collins 1976a, 1976b)在同一個括弧中的citation依作者的姓氏字母順序排列同一個括弧中的不同的文章以半形分號;來區隔兩個作者以 and 來區隔。兩個以上的

19、作者姓氏以半形逗號來區隔，但最後一位作者以逗號+&來區隔。如(Franz, Johnson, & Schmidt 1976)引述同一個或同一群作者的文章，只需將文章的出版年依序排列，並以半形逗號來區隔同一作者相同年代的文章，在出版年代後加上英文小寫之a, b, c來區別,46,Citation的格式,多作者的citation重複出現時應注意的事項若引述的文獻僅有兩個作者，則每次引述皆須列出所有作者的姓氏。如(Franz and Schmidt 1976)若引述的文獻有兩個以上的作者，則citation第一次在文章中出現時須列出所有的作者姓氏，如(Franz, Johnson, & Schmid

20、t 1976)。爾後再出現時，僅需列出第一個作者之姓氏，並在其後加上et al.。如(Franz et al. 1976: 23)若文章有3個以上的作者，無論第一次出現與否，皆以 et al. 的方式來引述,47,Reference參考文獻的格式,依作者的last name 排序同一個作者的不同作品依年代由舊至新排列同作者同年代的作品，在年代之後加上a, b, c,等字樣來區隔請特別注意標點符號、空格、及大小寫,48,參考文獻的格式-書籍,Authors or editors last name, first name (Year) Title of Book, City Where Publ

21、ished, State (use U.S. Postal Service abbreviations for states) or Country (add only if needed): Name of Publisher. Boulding, Karl E. 1976 The Image, Ann Arbor: University of Michigan Press. Kahn, Richard L. and Karen E. Boulding, eds. (1964) Power and Conflict in Organizations, Glencoe, IL: Free Pr

22、ess. Katz, John and Kahn, Richard L. (1978) The Social Psychology of Organizations, 2nd ed. New York: Wiley. U. S. Department of Labor Statistics (1976-83) Employment and Earnings, Washington, DC: U.S. Government Printing Office.,49,參考文獻的格式-期刊論文,Authors last name, first name (Year) Title of Article:

23、 Subtitle. Name of Periodical volume number (issue number): page numbers. Fry, Liz. W. and Karen J. Slocum (1984) Technology, Structure and Workgroup Effectiveness: A Test of a Contingency Model. Academy of Management Journal 27: 221-246. Goggin, William C. (1974) How the Multidimensional Structure

24、Works at Dow Corning. Harvard Business Review 55(1): 54-65. Note: add issue number only if a periodicals pages are not numbered consecutively throughout its volumes.,50,參考文獻的格式-期刊論文,If a periodical article has no author, treat the name of the periodical like a corporate author, in both citation and

25、reference. There is fear that Social Security rates may rise (Wall Street Journal 1984)Wall Street Journal (1984) Inflation Rate May Cause Social Security Increase. September 24, p. 14.,51,參考文獻的格式-編輯書中之文章,Authors Last Names, first (Year) Title of Chapter. Pp. (page number) in Title of Book, edited b

26、y Editors name. City Where Published, State or Country: Name of Publisher. Berg, Nathan A. (1973) Corporate Role in Diversified Companies. Pp. 44-53 in Business policy: teaching and research, edited by Taylor B. MacMillan. New York: Wiley. 周添成 (1992) 權力邊陲的中小企業。見蕭新煌等編，解剖台灣經濟：權威體制下的壟斷與剝削，頁97-118。台北：前衛

27、。,52,參考文獻的格式-未出版之論文、博碩士論文、學術會議論文,Duncan, Roger G. (1971) Multiple Decision-making Structures in Adapting to Environmental Uncertainty. Working Paper no. 54-71, Northwestern University Graduate School of Management, Evanston, IL. Smith, Mary (1980) A Multidimensional Approach to Individual Difference

28、s in Empathy. Ph.D. dissertation. Stanford University, Department of Sociology. Wall, Jackson P. (1983) Work and Nonwork Correlates of the Career Plateau. Paper presented at the 2002 Annual Meeting of the American Sociological Association, Dallas.,53,敘述統計表格,如果自變數為類別變數（如性別，族群等），一般可以選擇將依變數及控制變數的敘述統計按照

29、自變數來整理如果自變數為連續變數，則整理資料時也可以按照對自變數與依變數關係影響很大的類別變數來整理。,54,tabstat指令,可以列出各變數的敘述性統計：tabstat 變數名稱, statistics(敘述統計) by(varname)tabstat age educyr povself, stat(mean sd),55,tabstat指令,可列出的敘述性統計量,56,加入by指令即可求出各類別的敘述性統計,57,選取所要整理的數據，按滑鼠右鍵，選擇 copy table,58,將數據貼至excel中,一般整理敘述性統計表時，會將類別置於column,59,再一次選取資料，按複製，將游

30、標移至其他空白的地方。,60,選取轉置貼上可以將column及row顛倒,61,男性,女性,男性,女性,62,插入副標題列，利用格式功能將表格修邊整齊,63,選取表格之後複製到word中,64,貼在word中仍然以表格形式呈現，可以編改任何的數據或文字。如果表格過寬超出邊緣，請考慮用橫向列印格式,65,66,求出row percentage,如果自變數為類別，也可以在敘述統計表中列出各類別的百分比分佈情形,67,大型表格在貼到word中時通常都會因為欄位寬度問題而無法正確置入頁中，此時可以考慮以表格圖片方式貼入步驟：先將excel製成的表以表格圖片貼在powerpoint的空白頁上再將貼好之表

31、格複製貼上至word中,68,貼上之後尋找右下角的選擇性符號,69,70,71,以拖曳方式調整圖形大小,72,圖表建議,製圖表要有明確的目的，通常依變數與自變數的尺度來決定製作何種圖表。如果自變數為連續，依變數也為連續，請繪製scatter plot加line fit，且最好按照重要控制變數來分別繪製。,73,練習：利用combine畫出以下圖形,74,結果章節,表二：相關係數分析,75,圖表建議,如果自變數為非連續，依變數為連續，應該依自變數的數值來分別列出敘述統計。如果想以圖形來表達，可以繪製boxplot，且最好按照自變項來分別繪製。,76,結果章節,表一：敘述性統計以某個類別變數面向來作敘述性統計,77,boxplot,