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关键岗位代理人制度.doc

1、 编号: GZZHGKGS/SC-01-2018 贵州占豪高科工程检测有限公司质量手册 第 10 页 共 11 页第 E 版 第 0 次修订主题:第四章 4.2 人员 颁布日期:2018 年 1 月 3 日4.2.8、为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差(公出) 、缺勤等因素的影响,保持公司日常工作正常运行,特制定关键岗位代理的相关规定:注:代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字。4.2.9 关键岗位人员有下列情事之一,代理人应执行代理权:1 被代理人岗位空缺。2 被代理人出差(公出) 、请假、或出席会议时,经被代理人指示或经被代理人于相关表格(如“公差(公出)申请单、请假卡

2、” )签认。3 无法同时处理之日常事务,经被代理人委托或指定者(如代理出席会议、接待宾客等) 。4 被代理人出差(公出)请假等,未指定代理人或请代理人签认,而发生重要事情,请代理人员进行代理。4.2.10 代理人执行其代理岗位流程各关键岗位至少应设一位代理人,按下列步骤提出申报:1 被代理人提出代理人申请,并经主管核准公布后生效。2 签认后,呈请上一级主管核准,再送档案室存档备查。3. 被代理人在被代理以前,应将交办事项向有关(职务代理人)交代清楚。4. 关键岗位人员出差一天(含)以上时,应备书面资料载明所指定其岗位代理人,并告知有关部门。5. 被代理人返回其岗位后,应主动向代理人查询被代理期

3、间所交办和涉及的各项事务。4.2.11 代理人权责1. 被代理人岗位空缺时,代理人的权责与被代理人相同。2. 代理期间应确实执行各项工作,不应有推脱、敷衍之行为。3 代理人应于被代理人返职后,立即将代理期间所处理或知悉之事项,向被代理人提出详实之书面或口头报告。4 代理人与被代理人不应同时缺勤。4.2.12 各关键岗位代理人任职条件:1. 技术负责人的岗位代理人(同时具备以下条件):编号: GZZHGKGS/SC-01-2018 贵州占豪高科工程检测有限公司质量手册 第 11 页 共 11 页第 E 版 第 0 次修订主题:第四章 4.2 人员 颁布日期:2018 年 1 月 3 日a. 应具有中级职称 b.应持有公司检测资质范围内的所有检测上岗证 c.检测相关的工作年限不低于 5 年.2. 质量负责人的岗位代理人(同时具备以下条件):a.检测相关工作年限不低于 3 年 b.熟悉公司质量手册 、 程序文件 、及相关质量管理制度. c.熟知质量负责人的岗位职责.关键岗位人员及代理人名单序号 关键岗位 岗位员工 代理人 备注1 质量负责人 蒲廷品 胡占萍2 技术负责人 罗贵芬 李昊锟相关文件人员管理程序 人员培训和考核程序

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