装饰公司管理架构.doc

1、 第 页 共 11 页 1.1 版1管理架构管理组织架构组织机构说明：1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、综合及工程业务，副总经理分管市场部及广告业务。根据公司现状，由 XXX 同志协助分管装饰工程业务，XXX同志协助分管广告业务和市场部业务。 2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，组建工程部并以项目经总经理副总经理财务部工 程综合部 市场部装饰设计部预算部 工程部质安部广 告企划部广告设计部广告部第 页 共 11 页 1.1 版2管理架构理分类别跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目组，在工程管理中再设置工程管理意义上的

2、项目部。（二）人员配备：人员定编 60 人，具体岗位设置如下：职能部门 职位（岗位） 人数 合计 备注总经理 1 人总经办副总经理 1 人2 人主任 1 人会计 1 人财务部出纳 1 人3 人主任 1 人人事 1 人资质管理员 1 人综合部内勤 1 人4 人主任 1 人信息员 1 人市场部业务员 4 人6 人提成主管（主任） 1 人预算部 预决算员（含水电）3 人5 人第 页 共 11 页 1.1 版3管理架构档案管理员 1 人主管（主任） 1 人质安部质检安全员 1 人2 人设计主任 1 人装饰设计部设计师 6 人7 人主任 1 人副主任（项目经理）3 人工程部施工员 8 人12 人设计主任

3、 1 人广告设计部设计师 5 人6 人主任 1 人 8 人设计师 2 人美工员 2 人美工部统计员 1 人6 人主任 1企划部文案（员） 23 人合计 60 人（二）部门职责部门 财务部部门主责： 财务管理和核算第 页 共 11 页 1.1 版4管理架构部门职责细则：1、 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。2、 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。3、 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。4、 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。5、 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。6、 做好财务管理和经济核算工作，

4、定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。7、 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。8、 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。9、 固资盘活及资产管理。10、 完成领导交办的其它工作。部门职责（续）部门 综合部部门主责：综合行政事务，人力资源管理第 页 共 11 页 1.1 版5管理架构部门职责细则：1、总经理办公会会务及会议决议的督查、督办。2、负责公司工会和党建工作的落实和开展。3、各类行政文稿的草拟和文印。4、行政办公系统职能协调、来人接待及车辆、后勤等管理保障工作。5、法人委托书、行政介绍信及公章、法人印鉴的保管和使用。6、负责公司的人力资源管理工作

5、。7、公司办公用品、设备的采购、发放和管理。8、劳资报表汇总、审核与办理，办理公司劳资社保，建立全员职工卡片。9、协助贯彻推行 ISO9001：2000 质量管理体系，协助总经理、管理者代表组织管理评审、内部审核等与管理体系有关的事宜。10、 负责公司管理制度和各类活动的组织和执行11、 负责策划管理各类资质和相关人员的各类证书年检事宜。12、 负责建委、消防等政府管理部门间业务的办理和协调。13、 负责工程口的经营情况统计工作，考核各项目部及个人生产任务完成情况，对经营结果进行分析，提出经营工作的改进建议、措施。14、 完成领导交办的其它工作。部门职责（续）部门 市场部第 页 共 11 页

6、1.1 版6管理架构部门主责：市场开拓、客户资源维护部门细则：1、 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。2、 负责本司客户档案的汇总整理及管理。3、 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。4、参加工程信息的收集，负责招投标报名、资格预（后）审，组织投标工作，研究投标策略。5、负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。6、 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。7、定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。8、 根据业务性质，协调各有关部门开展工作。9、 完成总经理或分管副总交

7、办的工作。部门职责（续）部门 预算部第 页 共 11 页 1.1 版7管理架构部门主责：工程的预决算部门职责细则：1. 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略；制定年度业务的经营工作计划，并组织实施。2. 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。3. 负责管理各种委代办业务，制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作4. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定，结合工程实际，审核工程的施工成本。5. 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程

8、的施工成本关，并负责在工程竣工后向甲方申报决算。6. 积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。部门职责（续）部门 质安部第 页 共 11 页 1.1 版8管理架构部门主责：质量、安全管理。 部门细则：1. 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等） 。2. 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育。3. 负责公司 ISO 质量管理体系的管理、执行、改进等工作。4. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。5. 遵守国家和地方政

9、府的政策、法规，执行公司的规章制度和指令，主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。6. 做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈。7. 协调好各相关方的关系，持续改进服务意识。部门职责（续）部门 装饰设计部第 页 共 11 页 1.1 版9管理架构部门主责：图纸设计、审查部门细则：1、完成各项目部工程项目的设计任务，对项目部的工程管理进行全过程配合，做好工程的设计内业资料。2、拓展承接外部市场的设计任务，积极参加设计招投标，主动跟踪拓展施工任务。3、 定期收集设计资源，形成企业的设计图集、文档。部门职责（续）第 页 共 11 页 1.1 版10管理架构部门

10、工程部部门主责：市场开拓、工程项目施工管理及竣工结算的协调部门细则：1. 承担公司下达的经营指标，负责公司装饰市场的开拓，积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目，尽己所能提升工程项目的承接率。2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作，积极协调各职能部门，提高公司的中标率。3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作，公平竞争组织班组承接工程的施工。4. 负责工程项目的前期准备工作，起草施工合同，组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判，并签订合同。5. 按照合同要求和上级的指令，负责各类工程项目的施工过程管理，深入施工现场，协调各方，解决问题，做好质量、投资、进度三大控制管理，做到 0安全、质量事故发生。6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责。7. 项目完工后，及时进行工程结算，协助审核施工队成本，负责与甲方核对结算。8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。8. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求，做好工程内业档案管理。9. 推行新技术、新工艺，对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集，报送质安部、装饰设计部。