学术论文写作规范剖析.ppt

1、学术论文写作规范,学术论文是某一学术研究课题在实验、理论或观测等方面具有新的研究成果或创新见解的文献记录；是某种已知原理应用于实际时取得新进展的文献总结；是用文字、数字和图表等，将有关科学研究的过程、方法和结果，用书面的方式向其他人公布的一种信息传递形式。其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进。,学术论文的组成,1、题名（Title,Topic）2、作者姓名和单位(Author and department)3、摘要（Abstract）4、关键词（Key words）5、引言（Introduction）6、正文（Main body）7、结论(Conclusion)8、致谢（Acknow

2、ledgment）9、参考文献（Reference）10、英文(Title or Topic,Author and department，Abstract，Key words),（一）论文题名（标题，Title,Topic）,题名又称题目或标题。是以最恰当、最简明，但能够正确、全面反映学术论文中最重要的特定内容的符合语法的词语组合。是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，题名中所用的每一实词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、文献索引等二次文献所应提供检索的特定实用信息。,标题的制作原则,1、准确得体题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容，要符合编制题录、索引和检索的

3、有关原则，并有助于选定关键词。题名要与文章内容相符。题名与文章内容的风格应一致。题名应明确。题名应避免使用非公知公认的缩写词、字符、代号，不出现结构式和数学式。题名应通顺，合乎语法要求。,标题的制作原则,2、简短精炼力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的“硬性”规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾，宁可多用几个字也要力求表达明确。建议不使用副题名，必要时可以空行“以*为例”形式进一步说明。,标题的制作原则,3、外延和内涵要恰如其分“外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指

4、一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。示例修改：论文题目：对农村合理的人、畜、机动力组合的设计,标题的制作原则,4、醒目论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。 题名要有诱读力，诱读力的大小，当然要取决于文章的内容和读者的兴趣，不可一概而论。但同一篇文章不同标题的诱读力有大有小，也是不容否认的。标题怎样具有诱读力，是因文章性质不同而异。或以义正辞严吸引人，或以醒世惊俗吸引人，或

5、以活泼生动吸引人等等，各不相同。但是新颖总是具有很大吸引力的，无论哪种文章的标题，力求新颖都是具有诱读力的。,（二）作者姓名和单位 （Author and department）,这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。格式如： 李晓东1，安放舟2（1、新疆大学旅游学院，乌鲁木齐，830047；2、新疆大学资源与环境科学学院，乌鲁木齐，830046）,（三）论文摘要（Abstract）,是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。是不阅读论文全文即能获得必要的信息。,论文摘要,内容（要素）摘要应包含以下内容：从事这一研

6、究的目的和重要性；研究的主要内容、方法，完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。,论文摘要,字数文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。,论文摘要,注意论文摘要不存在本学科领域已成为常识的内容；引言中的内容不应写入摘要；不对论文内容作诠释及评论；绝不对论文自我评价；不简单重复题名中已有的信息；不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给数学、化学结构式。,论文摘要,应具有独立性和自含性即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。一般不分段，不用图表和非公知公认

7、的符号或术语，不得引用图、表、公式和参考文献的序号。使用短句子；尽量使用主动语态；使用学科或工程领域中通用的标准术语；用重要事实开头，避免用辅助句开头，避免与题名重复；涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出其姓名；使动词尽量靠近主语；不可使用电报型语言；不可使用长串形容词或名词修饰名词；不应使用文学性描述手法。,论文摘要,可以有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以为其他文献独立引用。内容应包含与报告、论文同等量的主要信息。写作重点是结果和结论。中文摘要一般用第三人称无主语句按现在进行时态写作。,示例 论文题目：集成电路热模拟模型和算法 原论文提要：半导体器件的各种特性参数都是温度的

8、灵敏函数学。集成电路将大量元件集成在一块芯片上，电路工作时，元件功耗将产生热量，沿晶片向四周扩散。但是由于半导体片及基座材料具有热阻，因此芯片上各点温度不可能相同。特别对于功率集成电路，大功率元件区域将有较高温度所以在芯片上存在着不均匀的温度分布。 但是为了简化计算，一般在分析集成电路性能时，常常忽略这种温度差别，假定所有元件者处于同一温度下。例如通用的电路模拟程序-SPICE就是这样处理的。显然这一假定对集成电路带来计算误差。对于功率集成电路误差将更大。因此，如何计算集成电路芯片上的温度分布，如何计算元件温度不同时的电路特性，以及如何考虑芯片上热、电相互作用，这就是本文的目的。 本文介绍集成

9、电路的热模拟模型，并将热路问题模拟成电路问题，然后用电路模拟程序求解芯片温度分布。这样做可以利用成熟的电路分析程序，使计算的速度和精度大为提高。作者根据这一模型和算法，编制了一个YM-LiN-3的FORTRAN程序，它可以确定芯片温度分布，也可发计算元件处于不同温度时的电路特性，该程序在微机IBM-PC上通过，得到满意结果。,（四）关键词（Key words）,关键词是为了便于作文献索引和检索而从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词、词组或术语，一般每篇文章标注38个。关键词属于主题词中的一类，是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现

10、和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。,关键词,示例论文题目：一种新的天线阵方向图综合方法关键词：天线阵；方向图；综合；互耦；偶极子；输入阻抗相应的英译文：Title: A new method for array pattern synthesisKey words: Antenna array; pattern; synthesis; mutual coupling; dipole; input impedance,（五）引言（序论、前言）（Introduction）,引言是学术论文的开头部分。序论的内容可包括研究的理由、目的、范围和背景、相关领域的已有工作、知识空白、理论

11、基础、分析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和研究意义（相关领域里的地位、作用和意义）等。应开门见山，言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注释，避免公式推导和一般性的方法介绍，普通教科书中已有的知识，不必在引言中出现。,引言,引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700800字或1000字左右，短的可不到100字。,引言,示例论文题目：胆法反流性胃火的临床特征前言：慢性胃炎是一种常见病，其病因尚未完全阐明。目前认为本病的致病因素较多，十二指肠液包括胆法反流入胃

12、，可能是其中的一个因素1。本文探讨了胆法反流性胃炎的临床特征。,引言,一篇好的学术论文在开头的序论部分应该确认问题并进行文献评论，如果有必要还要进行方法介绍。,引言,1、确认问题和文献评论 在学术论文中确认一个问题，与一般性地提出问题是有一定区别的。因为学术性的问题，一定是在某一理论背景下提出的，即一个学术问题总是在一定理论启发、指导下提出的。这样，学术问题总是与一定理论相联系的，与其说是确认了一个问题，不如说是寻找到了一个观察问题的理论视角。,引言确认问题和文献评论,文献评论主要是对于与确认问题有关的研究领域进行综述和评论，这是一个学术性研究必备的环节。之所以要对已有的研究进行综述和评论，是

13、因为这里谈的学术研究属于科学研究的范畴，而科学研究是一种知识积累的过程，每一项具体的科学研究都是对科学知识系统的检验和补充。这样就有必要说明自己的研究与以往研究的关系，特别是要针对所研究的问题说明别的研究采用哪些方法，进行了哪些研究，形成了哪些理论，还存在哪些不足。,引言确认问题和文献评论,文献评论前一般要对研究文献进行筛选，在相同研究领域的前提下特别要注意：（1）选取与自己所研究的问题和采用的理论框架相近的研究文献。（2）选取发表时间比较晚、年代较近的研究文献。（3）选取那些被研究者引用频度较高的研究文献。（4）选取学术刊物上的研究文献。,引言,2、方法介绍 方法介绍在学术论文中之所以重要，

14、主要是因为科学研究不仅仅看重结论，而且在一定意义上更看重的是研究过程。因为其他研究人员只有知道了研究所采用的方法和具体的操作步骤，才能对一项研究的科学性进行评判，因此，在报告中必须明确地说明是如何进行研究的。,引言方法介绍,方法介绍包括以下一些内容：研究设计的说明。对研究方式进行说明对研究对象进行说明对研究变量进行说明资料收集和分析的说明。研究质量和局限性的说明。,（六）正文（Main body）,是学术论文的核心部分，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。正文内容必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读

15、。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。,正文,1、层次标题层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。各层次标题要醒目，其字体与非标题要有明显的区别。示例 制作标题和目录,正文,2、图包括曲线图、示意图、构造图、框图、流程图、记录图、布置图。照片图应具有“自明性”，即只看图不

16、阅读正文，就可理解图意。图应具有“单一性”，即仅需介绍图的背景和条件，不需再用文字或其他表达方式解释图所表达的工作过程。坐标图应有标值尺度，纵坐标标值字头朝上。坐标图应有标目，纵坐标标目字头朝左。标目顺序为“量、标准规定符号/单位”。,正文,（1）图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。（2）图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。图中文字与符号均应植字，不用手写，缩尺后字的大小以处于6号至5号之间为宜。（3）图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。（4）图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。（5）图应有以阿拉伯数字连续编号的图序（如仅有1个图

17、，图序可定名为“图1”）和简明的图题。图序和图题间空1个字距，一般居中排于图的下方。,图,正文,3、表表应具有“自明性”，即只看表不阅读正文，就可理解表意。表应具有“单一性”，即仅需介绍图的背景和条件，不需再用文字或其他表达方式解释表所表达的工作过程。（1）表应精心设计，具有自明性。表中数据应按一定的规律和顺序编排。表的内容切忌与插图及文字表述重复。,正文表,（2）为使表的结构简洁，并便于排版，建议采用三线表，必要时可加辅助线。,正文表,（3）表中的参数应标明量和单位的符号。若所有栏的单位相同，可将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。（4）表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的

18、一致。（5）表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替。（6）表一般随文排，先见文字后见表。（7）表应有以阿拉伯数字连续编号的表序和简明的表题。表序和表题间空1个字，居中排于表的上方。,（七）结论（Conclusion）,1、总体要求：是论文最终的、总体的结论；不能与正文各段中的小结相重复；结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解；应该准确、完整、明确、精练；如果未能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论；可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚

19、需解决的问题。,结论,2、该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。,结论,3、结论部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，按顺序1、2、3列成条文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。,结论,4、结果与讨论的写作应符合下面几条原则：从问题过渡到结果。按照“一般具体”的顺序来表述结果。用资料支持结果。从理论的视角来讨论结果。,（八）致谢（

20、Acknowledgment）,致谢是作者对该文章的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载。内容要实在，语言要诚恳、恰当、简短；致谢语句可以放在正文后，参考文献表之前；致谢文字的字号或字体通常与论文的正文有所区别；体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、横向课题合同单位、资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人员；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。,（九）参考文献（Reference）,1、在学术论文后列出参考文献目的：为了能反映出真实的科学依据；为了体现

21、严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。参考文献表中所列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献表。,参考文献,2、著录要求（1）按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编序，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或作为语句的组成部分。（2）参考文献的著录按在文章中引用的顺序排列，一般采用小于论文正文的字号编排。（3）参考文献表中的每条文献著录项目应齐全，对相同的项目不得用“同上”等表示。（4）文献的作者不超过3位时

22、，全部列出；超过3位时，后面加“等”字；作者姓名之间不用“和”或“and”，而用“，”分开；中国人的姓名一律采用姓前名后著录法。,参考文献,3、标注方法中华人民共和国国家标准GB7714-87“文后参考文献著录规则”，对参与文献的标注方法作了规定。专论正文部分引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制，也可采用著者-出版年制。建议采用顺序编码制。,参考文献标注方法,（1）顺序编码制示例刘湘生，关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见，北图通迅，1980（2）：1923 （2）著者-出版年制示例刘湘生，1980，关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见，北图通讯，（2）19-23。,参考文献,4

23、、参考文献的著录项目与著录格式中华人民共和国国家标准GB7714-87文后参考文献著录规则，分别对文后参考文献的著录项目与著录格式作出了如下规定：（1）专著著录格式：标引项顺序号，作者，书名，版本（第1版不标注），出版地：出版者，出版年，起止页码。示例刘少奇，论共产党员的修养，修订2版，北京：人民出版社，1962，76页,参考文献著录项目与著录格式,（2）连续出版物著录格式：题名，主要责任者，版本，年，月，卷（期）年，月，卷（期），出版地：出版者，出版年，（丛编项，附注项，文献标准编号-供选择）示例地质论评，中国地质学会，1936，1（1），北京：地质出版社，1936,参考文献著录项目与著录格

24、式,（3）专利文献著录格式：标引项顺序号，专利申请者，专利题名，国别，专利文献种类，专利号，出版日期。（4）学位论文著录格式：标引项顺序号，作者，题名：学位论文，保存点：保存单位，年份。示例张筑生，微分半动力系统的不变集：学位论文，北京大学数学系数学研究所，1983,参考文献著录项目与著录格式,（5）连续出版物中析出的文献连续出版物包括期刊、报纸和年刊（报告、年鉴等）；各学会的杂志、纪要、会议录、学会会报等；以及有编号的专论丛书。著录格式：标引项顺序号，作者，题名，刊名，出版年份，卷号（期号）：起始或起止页码。示例1.华罗庚、王元，论一致分布与近似分析，数论方法（I），中国科学，1973（4）

25、：3393572.陶仁骥，密码学与数学，自然杂志，1984，7（7）：527,参考文献著录项目与著录格式,（6）专著中析出的文献示例黄蕴慧，国际矿物学研究的动向，见：程裕淇等编，世界地质科技发展动向，北京：地质出版社，1982，3839（7）论文集著录格式：标引项顺序号，作者，题名，主编名，论文集名， 出版地：出版者，出版年，起止页码。,版式,论文幅面A4论文排列通栏横排版心基准标准5号宋体字44行（高）40列（宽）,论文字体,黑体用于论文题名、摘要、关键词、中国图书分类法分类号、标题、二级标题、致谢标题、参考文献标题仿宋体用于作者姓名、作者介绍、导师联系方式、论文一级标题宋体用于摘要内容、关键词内容、论文内容、致谢内容、参考文献内容,