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送货服务应急预案.doc

1、1涟水分公司送货服务应急预案为了更好地践行“与客 户共创成功” 的服 务理念,努力为客户创造更好的服务,切实保障客户盈利水平的逐步提升,努力做到想客户所想,急客户所急,帮客户所需,解客户所难,较好地解决了客户在经营中遇到的各种问题和困难。打造涟水客户服务的良好形象,现根据涟水实际情况,特制定涟水送货服务应急预案。一、领导小组为确保 “六无达标”的顺利实施,加强对中转站工作的领导,特成立“ 六无达 标” 应急预案领导 小组:组长:周春霞副组长:周海浪 叶东成成员: 成中亚 左峰 薛年应急类型和措施(一) 、车辆1 如遇送货车辆故障无法出车,由中转站安排备用车辆送货。2 车辆途中发生故障,驾驶员自

2、行检查排除同时报告中转站车辆发生故障的地点及故障原因。排除后继续送货,记录排除故障时间,故障无法排除由办公室处理。同时与客户联系,取得客户对延时送货的谅解。2(二) 、人员1 如遇送货驾驶员有特殊情况无法正常出车,由备用驾驶员替补。2 如遇送货员有特殊情况无法正常送货,由备用人员替补。(三) 、气候1、如遇雾天,在能见度小于 30 米的情况下(含特大雨雪台风天气) ,送货畏罪待发区按顺序停好,同时联系客户说明情况,取得谅解。待可以发生时由中转站负责人统一指挥出车。2、送货途中遇特大自然灾害及时向中转站报告,取得意见,同时妥善保管好货款及卷烟,电话联系客户说明情况谅解。(四) 、道路1、如遇道路

3、损坏或封闭而无法通行时,向中转站汇报说明,可以绕道或电话预约与客户卷烟交接地点。同时向客户解释延时原因,取得谅解。行车记录详细记载绕道行驶情况。2、如遇特殊节日(高考等)或集镇逢集送货车辆无法进入时,向中转站汇报,同时电话预约卷烟交接地点,注意货款及卷烟安全。(五) 、客户3如遇客户关门又未作其他安排时,无法联系的实行告示制,同时按规定将卷烟如数带回中转交专人保管,待下次送货一起送到。在此期间如客户急要,可凭服务手册和身份证到中转站按手续领取。(六) 、事故(交通事故、 抢劫事故)按紧急情况应急预案处理。(七) 、其他1、如遇“钉 子户” 拦车 ,及时与中转站联 系取得指示,同时以理服人多宣传,以情感人多解释,注意行业形象,避免冲突。2、如遇“预 案” 未列到的其他情况,及 时 与中转站联系取得指示后执行。原则要求中转站全体人员从讲政治的高度认识“预案” ,执行预案落实责任制。并将预案执行情况列入绩效考核内容。确保 “六无达标 ”方案的顺 利实施。提高企业 效益和社会效益。全面提升企业客户和消费者的满意度,为淮安烟草整体推进,全面提升再立新功。涟水分公司

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