基于审核评估视角的数据采集.ppt

1、华中师范大学二一六年四月,准备充分 组织有序 评建结合 成效显著 华中师范大学接受本科教学工作审核评估经验交流,一.什么是审核评估,二.我校评建工作进程,什么是审核评估？,合格 评估,合格评估属于认证模式评估，达到标准就通过。,水平 评估,水平评估属于选优模式评估，主要是看待被评估对象处于什么水平，重点是选“优”。,审核 评估,审核评估属于诊断模式评估，主要看被评估对象是否达到了自身设定的目标，国家不设统一评估标准，结论不分等级，形成写实性审核报告。,审核评估不同于合格评估和水平评估,本科教学是学校最基础、最根本的工作,24个要素,64个审核要点,21个处级单位,22个本科 教学单位,可以说审

2、核评估是 对我校本科人才培养的一次全面检验。,核心是“质量”， 目的是“保障质量”,强化教学中心地位,强化内部质量保障体系建设,学校办学定位和人才培养目标与社会需求的适应度,教师和教学资源对学校人才培养的保障度,教学和质量保障体系运行的有效度,学生和用人单位的满意度,四个“度”,审核评估外部质量保障体系,二是考察工作深度化,一是评估工作实现信息化,两个特点,审核评估怎么评？,信息化：教学基本状态数据库,信息化：评估管理系统,。,考察方式深度化 1,做足进校前功课,审阅参评学校的自评报告、教学状态数据分析报告以及相关材料，撰写专家审读意见，并制定进校具体考察计划。,专家采用六种考察技术：听课看课

3、、实地考察、深度访谈、审阅材料、诊断分析、沟通交流，对参评学校的教学工作情况进行全面评价。,依据进校考察情况，得出专家个人及专家组的评估结论，并提交个人及专家组的审核评估报告。专家个人考察报告要求不少于2500字,其中需要改进和必须整改部分的内容不得少于总篇幅的二分之一。,做全进校中功课,做好离校后的功课,考察方式深度化 2,全面考察,原则上专家组内不对审核项目进行分工，进行全面考察。在充分交流基础上，专家对学校教学工作状况进行独立分析和评价。,注重考察一个院系（专业）人才培养的全过程。深度访谈和实地考察是审核评估的特色。教育部明确指出：“二级学院是专家访谈的重点部门”，因此各学院院长、书记、

4、教学院长都有被访谈的可能性。,专家反馈要求直面问题、分析透彻、不说空话、套话，意见建议要有针对性、切实可行，真正起到为学校“诊断、咨询、服务”的作用。专家组组长长对学校教学工作要有全面的评价，对成绩和特色予以充分肯定。,深度访谈,反馈深刻,华中师大本科教学工作审核评估专家工作情况,根据教育部安排，我校初步定于今年12月9日13日接受“普通高等学校本科教学工作审核评估”。,7月2223日，杨校长带队，李向农副校长、教务处和质量监测与评估中心的有关同志共10人到教育部评估中心接受了两天的培训。由此拉开了我校评建工作序幕。,我校的评建工作进程,第一阶段：构建组织，分解明确任务,第二阶段：加强培训，适

5、度宣传动员,第三阶段：摸查数据，打磨自评报告,第四阶段：查缺补漏，整理支撑材料,第五阶段：精心组织，迎接专家进校,第一阶段：构建组织，分解明确任务,工作机构,自评报告起草组,数据与材料统筹组,综合协调组,政研室,人事处,教务处,学工部,质量监测与评估中心,一、各部门领导班子应学习审核评估相关精神及评估指标体系，认真阅读我校审核评估自评报告，结合本部门工作进行思考，做好接受专家访谈及实地考察的准备。评估期间，各部门主要领导离校需向评建办公室请假，经批准后方可离校，在评估期间保持电话24小时畅通。二、各部门应根据审核评估指标体系和分解的任务梳理本单位工作，积极提供与评估相关的材料给相应的项目组牵头

6、单位及其他相关单位，并对提供的材料和数据负责。三、学校办（政研室）、人事处、教务处、学工部、质量监测与评估中心作为项目组牵头单位，应积极协调本项目组相关单位，认真收集、整理支撑材料，并提供支撑材料电子版。如专家调阅相关工作材料必须在1小时内送到。四、各部门应支持、配合评建办从各部门抽调骨干参加专家接待工作。五、各部门应落实工作责任制，严肃工作纪律，明确责任主体，严格责任追究，杜绝松懈拖沓、推诿扯皮、被动应付等现象。六、专家组进校期间，各部门应保证本职工作正常开展，网络与信息服务中心、宣传部、后勤集团、图书馆等教学服务部门应加强值班人手，制定突发意外应急预案。七、其它未及工作应在学校评建办的统一

7、指挥下，积极配合或协助完成相关评建工作和学校临时下达的其它任务。,职能部门具体工作,一、各学院领导班子应学习审核评估文件，并向教师进行传达。学院主要领导应认真阅读我校自评报告，结合学院本科教学工作进行思考，做好接受专家访谈及实地考察的准备。二、检查本科教学档案的完备情况（如人才培养方案、教学大纲、教学计划执行情况、考试试卷及试卷分析、毕业论文（设计）、实习计划总结、实验报告、学生成绩记录单、领导及教师听课记录表、创新创业情况等），做到档案齐全，查阅方便。专家如调阅档案材料须在半小时内送到。三、强化学生管理，加强学风建设，营造良好的校园文化氛围和学习氛围。四、严格执行教学计划，严格教学异动审批程

8、序，切实维护教学计划的严肃性，做到“零教学事故”。五、做好学院管辖的实验室、资料室、机房、教室、运动场馆等内环境布置与整理。加强与实习基地的联系，做好专家到实习基地考察的准备。六、其它未及工作应在学校评建办的统一指挥下，积极配合或协助完成相关评建工作和学校临时下达的其它任务。,学院具体工作,评建办公室出台了精确到天的评建工作时间表,第二阶段：加强培训，适度宣传动员,召开评建办公室第一次工作会议，杨宗凯校长、李向农副校长 就我校迎接审核评估工作方案作了专题报告，统一了思想，明 确了任务。南京大学做评建工作经验介绍。,本科教学工作审核评估专题工作网站上线。,召开各职能部门联络员工作会议，来自20个

9、职能部门的评估联 络员以及项目组的领导参加了业务学习，并向其布置工作任务， 宣布工作纪律。,召开各学院教学院长及教学秘书工作会议，传达有关人员参加 教育部评估中心接受培训的内容，向各学院教学管理队伍讲解 了审核评估的相关内容、流程。会议要求，各学院应该扎扎实 实做好本科教学工作，不得影响正常教学秩序、不得干扰教师 日常科研和其他工作，对学生做到不布置、不宣传、不动员、 不拉条幅。,第三阶段：摸查数据，打磨自评报告,质量监测与评估中心召开教学基本状态数据库信息员会议， 要求各职能部门及学院整理收集本单位的教学状态数据， 并录入学校教学基本状态数据库中。,教务处组织15名校内专家和22名校外专家分

10、成5个评估工作组 对全校57个专业进行了考察评估，他们通过听取汇报、实地考 察、课堂听课、查阅资料、师生访谈等方式对各个专业进行全 面考察，同时进一步摸查、核准前期各学院上报的数据。,评建办自评报告起草组在各单位上报数据及材料的基础上，出台了自评报告初稿，并下发到各项目组征求意见。,评建办接到教育部数据填报通知后，数据材料准备组马上将数据填报任务分解到个项目组，并按照前期准备的数据进行填报，目前已经基本填完。,11月2日，评建办组织召开自评报告修订研讨会。自评报告起草组向各项目组汇报自评报告起草情况。参会代表对自评报告进行了逐章研读，提出了修改建议。自评报告起草组结合大家提出的意见，对自评报告

11、进行充实、修改，形成第二稿。,教育部评估中心吴岩主任、王战军主任一行六人到我校进行 审核评估准备工作调研，对我校的自评报告提出了修改意见。,召开第23次校长办公会议，审阅我校自评报告（第八稿）， 并提出修改意见。,教务处组织召开教学委员会及本科分委员会会议，向教学委员会委员汇报审核评估评建工作过程，并审阅自评报告第九稿。,北京送自评报告（第九稿），并根据教育部评估中心意见修改第十稿。,专家对学校的第一印象来自自评报告，因此评估中心对于自评报告提出了相当高的标准，要求： 1.对成绩与问题的描述方式相一致，都能直奔主题； 2.对成绩与问题的举证，都有定量和定性的分析； 3.分析成绩和问题的产生，都

12、能内因与外因相结合。我校自评报告约八万字，严格按照评估中心“项目不可少、要素不能丢”的原则，遵循“四个度”的主线，定量和定性分析相结合，对我校本科教学工作进行了全面、详实的写实性梳理，并对我校本科教学的特色进行了总结和提炼。其中，超过三分之一的篇幅是对我校本科教学工作中存在的问题所作的具体表述、深层次原因剖析、透彻的反省和切实的改进措施，这与上一轮评估中自评报告谈成绩“大张旗鼓”、谈问题“寥寥数语”相比，文风为之一变。,2005年华中师大本科教学工作水平评估自评报告存在的不足与努力方向经过多年的努力，我校本科教学工作取得了长足的进步，教学质量得到持续提高。但以学校建设研究型大学的奋斗目标，以普

13、通高等学校本科教学工作水平评估方案的要求来衡量，还存在一定差距。博士生导师和知名教授还没有达到全部为本科生上课的要求；部分新办专业的实验室条件还不完善，科班出身的专任教师偏少；已经立项的新图书馆还未及开工。这些发展中的问题需要在发展中加以改进。,2013年华中师大本科教学工作审核评估自评报告,2013年华中师大本科教学工作审核评估自评报告,2013年华中师大本科教学工作审核评估自评报告,第四阶段：查缺补漏，整理支撑材料,评建办工作人员根据教育部评估中心根据我校状态数据库形成的数据分析报告进行核查，对于数据填报中的问题和漏洞进行逐一核实，确保数据分析报告能够反映我校本科教学真实情况。,各项目组支

14、撑材料工作负责人召开会议，讨论支撑材料目录，确保支撑材料具有时效性，原始性，并且“少而精”。评建办要求各项目组牵头单位协调项目主内各相关部门开始整理支撑材料，各单位支撑材料目录已经基本收齐。,各项目组对各观测点支撑材料进行查缺补漏，注重支撑材料的相互支撑和形成体系，依据自评报告和状态数据报告，并对现有的材料进行整理、分类、筛选，做到客观、真实、全面、精炼，能够充分反映我校的面貌和特色。由评建办审核后，统一组织整理支撑材料，并形成20盒左右的材料供专家查阅，并全部提供电子文档（教学档案、案头材料）。,第五阶段：精心组织，迎接专家进校,11月21日，教务处、学工部组织召开全校各学院教学副院长、学生

15、工作副书记会议，向各学院传达审核评估的相关内容。,11月25日，评建办得到通知，教育部评估专家组共计15人，其中专家12名，秘书2名，项目管理员1名，另评估中心领导1-2名。,工作体验与建议,（三）监测评估做没做,（二）评估组织分没分,（一）质量标准全不全,（四）反馈调控改没改,（五）其 他,（一）质量标准全不全,进行专题评估，分析专业现状 是否适应区域经济社会发展需求 是否符合国家有关专业的合格标准 是否符合专业人才培养基本规律 是否具备配套条件并体现一定特色2. 深入调查研究，完善培养方案 区域经济社会发展需求 往年毕业生问卷调查 对口用人单位深度访谈 兄弟院校同行专家咨询3. 依据国评标

16、准，优化课程体系 减少课内总学时数，扩大学生自主学习空间 严格控制实践教学学分的规定比例 实行文理交融，适度增加选修课比例4.完善质量标准体系建设课堂教学、实践教学、课程设计、实习实训、毕业设计或论文等基本教学环节和专业建设、课程建设、教材建设等教学基本建设的质量标准。,【建议】审查培养方案，健全标准体系,（二）评估组织分没分,1. 根据纲要精神，结合学校管理实际，遵循高等教育教学管理规律，本着职能定位区分明确、运行程序简化有效、人员权责明确以及有利于实行目标管理、动态管理和绩效评估等原则，完善学校管理组织机构。 2. 成立高等教育研究组织（或政策研究室），加强体制机制创新改革等校本研究，指导

17、学校各项工作，建设高水平高校。 3. 成立评估组织，实行管办评分离，加强教育、教学、管理等质量标准的研究，开展教育教学信息的动态监测、系统分析、及时反馈，为学校领导及各部门科学决策参考。 关于组织机构的增设和调整，需经广泛深入调查、严格科学论证后，再谨慎稳妥实施，并做好善后。,【建议】,（三）监测评估做没做,【建议】结合日常教学工作开展相关专题评估，实行全程动态监控（1）课程教学质量监控 学期初：教学计划编制质量教学进度评估 学期中：教学计划执行质量课堂教学评估 学期末：教学计划完成质量课程考试评估（2）实践教学质量监控 学生毕业论文设计论文选题开题报告日常指导论文评阅论文答辩成绩评定 学生专

18、业实习 实习工作计划实习过程指导实习工作总结2. 结合学校实际情况，有条件开展： 专业评估 毕业生跟踪调查,（四）反馈调控改没改,46,规范流程：监督反馈改进跟踪的闭合循环,某985大学反馈整改的运行机制,建议学校系统整理关于开展质量监控方面的相关材料，例如质量监控体系的构建情况、自我评估开展的情况，以及后续的反馈和整改方面的文件材料等。,（五）办学定位、规章制度,西藏大学农牧学院“十二五”发展规划及2020年 远景发展目标,【建 议】 1. 广泛深入调查研究，了解学校发展现状 2. 进行科学论证预测，规范文本形成过程,（五）办学定位、规章制度,内部规章制度是否存在着下列问题： 合法性部分规章制度与现行的法律法规及国家政策规定不相符合 必要性部分规章制度不符合目前的实际情况和未来发展需要 规范性部分规章制度的格式不符合公文的形式要求，内容与主题不尽一致，文字不够精练、准确 操作性部分规章制度所规定的内容、主体、程序、对象及监督不够明确、具体，可操作性较差，相关文件内容存在重复、矛盾现象，执行效果不能达到规章制度的制定目标。,依据大学章程，并适时启动了校内规章制度的清理工作，按照“保留、废止、修订、制定”的原则，对现有规章制度进行全面清理和修订完善。,【建 议】,谢 谢请批评指正,