请购作业介绍-长庚大学人事室.ppt

1、請 購 作 業 介 紹,中華民國101年08月01日,請採購與財產保管情形,請購作業重點說明,壹、請購前請購作業： 1.確認品名、規格 2.編立規格代號 貳、請購單開立： 登入名稱及密碼：原MIS系統作業須以各項作業帳號及密碼始得操作該項作業，為減化帳號密碼之記憶及控管。自96.03.15已改為ERP單一帳號進入（SSO版）。,1.相關請購單填註內容如下：請購單內容各項說明。2.如需附請購規範說明書者，請先輸入請購規範資料，進入路徑：請購規範基礎資料建檔請購規範資料輸入。記下編號，於開立請購單時於請購規格確認表編號欄位輸入編號。3.如需附圖面資料者，建立請購單存檔後、畫面進入【台灣請購案件掃圖

2、資料輸入螢幕 】，使用者在個人電腦中存放此請購案號圖檔之【圖檔存放位置路徑】，雙擊【確認傳送圖檔】按鈕，此時程式將自動計算使用者輸入之圖檔路徑下所有之圖檔個數(注意：掃瞄之圖檔副檔名必須為.TIF，且每個檔案大小不可超過1MB)，並同時顯示對話訊息供確認。 4.購置電腦軟硬體設備，請購時須為正式材料編號及填寫電腦軟(硬)體增設需求說明表。5.完成請購單後存檔按列印或重印請購單點列印鈕出表後關閉跳出是否以Notes傳送之畫面，一律點選返回鍵並依核簽流程遞送，如下：呈會簽流程一覽表。,請購單內容各項說明日期：相關連項目有 請購日期：及早提出請購 需要日設定：配合採購購備天數 蓋計劃章：計劃案號、計

3、劃人、執行期限 經辦及主管須以簽名表示並標註日期：以示負責 代號：相關連項目有用途代號：WA(校外) WY(配合款) WB(院內) WK(獎勵金) WU (校內計畫) WQ(實習耗材) I0IA(擬向教育部申請補 助) 52V9(其他) 訂單、工程、人員編號、計劃案號： NMRPD,EMRP,HMRP,PERP,TERP等(校外) CMRP(院內) BMRP(獎勵金) ,UERPD(校內) QMRPD(實習耗材)交貨庫：B4EX、B3EX（校外）B4EF、B3EF（校內）附屬代號：3,3A 預算金額(含稅) ：依核定金額鍵入（餘附屬代號依個別需要設定）,品名規格：相關項目有 品名規格： 材料編

4、號（規格代號）： 料號編審人員及連絡電話. 編審人員 連絡電話 負 責 類 別 李金文 400-5189 其他 潘俊宏 400-5184 5.電機材料、 6.儀器類、7.建築材料 蔡明達 400-5186 0.專業機械、4.公用機械、8.工具類 繆傑華 400-5187 1.化學材料、9.包裝、事務用品及雜項 蔡清福 400-5188 2.機械五金材料、3.管及配件 何雪琴 400-5188 (輸入人員) 傳真號碼： 02-25459070 醫療器材：醫療材料編號原則 2碼-3碼-13碼,請購規格確認表編號：如有規範須詳載要求事項及標準則須建立規格確認表並鍵入編號；能由品名規格確立者免建 附圖

5、面註記：Y/N其他：相關聯項目有 1.”附圖面註記”：Y：表有圖面資料，依就源掃圖作業 (圖面規格A4以下(含)且張數15張以下(含)者均需就源掃；為實際樣張格式免依掃圖作業，但仍需點附圖面) 2.緊急採購：Y/N 3.用途說明：輸入預算給予單位(教育部，國科會等)及簡述所請購物品之用途，如為教育部獎補助款請另輸入核定項次代號 4.提供採購部配合事項：如另有特殊要求或廠商訊息資料，可由此欄位鍵入,開立請購單設定方式及呈會簽流程一覽表,說明：固定資產管理部門：1.全校事務設備如除濕機、電冰箱、桌、椅、數位相機與攝影機等：總務處2.全校機電設備如排煙櫃、冷凍(藏)櫃等：學校工務課(高耗電另依用電安

6、全提出)3.全校電腦設備如個人電腦、筆記型電腦等：資訊中心4.全校醫療儀器設備：貴儀中心5.工學院其他設備(非如上之事務、機電及電腦類)：工學院維修小組6.教學設備如單槍投影機、電動螢幕等：教務處。需要性審查人員：醫學院、教務處、通識中心：曾文武先生圖書館、學務處、體育室：楊鳳平小姐管理學院、總務處、文物館：楊文進先生工學院、其他部門：戴松茂先生 實習耗材：許淑惠小姐、貴儀中心：廖修遠先生(另檢附相關表單),叁、收料、檢驗、付款作業： 1.收料：貨品皆須先交至資材課，再由資材課 通知領料。 2.檢驗：於收料後翌日統一由校長室列印材料檢驗通知單，材料檢驗表 3.付款：檢驗(NOTES系統作業)

7、。資材課辦理併請購資料如收料單、發票、固定資產等送付款作業。肆、催辦： 請購相關MIS資材作業異常會透由Notes資材類表單通知請購單位之經辦人員，請經辦人員每日至Notes系統了解是否有待辦事項，並立即配合辦理，以避免後續異常持續跟催。伍 、Q A,材料編號測驗題庫Q：材料編號原則共分為幾項？A：2項 B：3項 C：4項Q：專業原料類之材料編號位數有幾位？A：46位 B：68位 C：810位Q：一般材料類之材料編號位數有幾位？A：46位 B：68位 C：810位Q：公用及專業設備類之材料編號位數有幾位？A：46位 B：68位 C：810位Q：專業設備類材料編號前三位表示？A：製程別 B：設備

8、類別 C：主機廠牌型式Q：公用及專業設備類材料編號第810位表示？A：主機料號 B：備品流水號 C：設備類別Q：非常備材料請購時如料號尚未建檔可直接輸入？A：規格代號 B：材料類別 C：自行編號Q：請購時輸入規格代號？A：可輸入材料類別代號即可 B：可輸入部分規格代號 C：須輸入完整規格代號Q：規格代號原則第一位表示？A：材料大類 B：材料中類 C：材料小類,Q：*下列規格代號原則何者為對？A：規格代號大類（第一位）均以數字表示 B：編填原則主要分為一般材料類及專業設備、備品類二種 C：區分為15類Q：*下列規格代號原則何者為對？A：編號原則採用二段式編號 B：第14位為第一級編號 C：第5位

9、為-作為一、二級編號區分Q：*編填規格代號時下列敘述何者為對？A：每一個規格項目都必須輸入（除非編填原則中有設定免編列者除外） B：每一個項目之規格代號位數都必須填滿 C：對不知道的規格可以0或其他相近代號編填Q：*下列專業備品類規格代號原則何者為對？A：前10位表示備品之主機 B：第1113位表示備品流水號 C：規格代號第六位以P表示備品代號Q：非常備請購專業設備類主機，規格代號第六位須輸入？A：P B：M C：0Q：專業設備攪拌機類為000P，欲請購設備主機時，規格代號須輸入？A：000P-M B：000P-P C：000PQ：金屬板類為2101類，第912位表示厚度（以0.01mm為個位

10、直接列作編號），欲請購1.6mm厚之不銹鋼板，規格代號須輸入？A：0016 B：0160 C：16,Q：金屬板類為2101類，第1315位表示寬度（以0.1呎為個位直接列作編號），欲請購4呎寬之不銹鋼板，規格代號須輸入？A：004 B：040 C：4Q：金屬板類為2101類，第19位表示加工要求（S=須作固溶化熱處理；無加工要求者免編列），欲請購之鋼板並無加工要求，規格代號須輸入？A：0 B：S C：不輸入Q：微動及界限開關類為5213類，第1020位表示產品型號（直接列作編號），欲請購微動開關ORMONV-115-1C4，規格代號第1020位須輸入？A：V-115-1C4 B：V1151C4

11、 C：ORMONQ：瓦楞紙箱為9124類，第911位表示長度（“mm”直接列作編號；尺寸超過1000mm者依下列方式編列，A00=1000mm 、B00=1100mm 、 C00=1200mm），欲請購1300mm長之瓦楞紙箱，規格代號須輸入？A：1300 B：130 C：D00Q：規格代號共分為幾大類？A：5大類 B：10大類 C：15大類Q：規格代號原則第一級編號表示？A：材料類別 B：材質 C：規格Q：非常備請購專業備品類，規格代號第六位須輸入？A：P B：M C：0,Q：公用及專業設備類材料編號前七位表示？A：主機料號 B：備品流水號 C：設備類別Q：金屬板類為2101類，第67位表示

12、材質（41=不銹鋼板SUS304 、42=不銹鋼板SUS304L），欲請購SUS304之不銹鋼板，規格代號前7位須輸入？A：210141 B：2101-41 C： 2101-42Q：金屬板類為2101類，第1618位表示長度（以0.1呎為個位直接列作編號），欲請購8呎長之不銹鋼板，規格代號須輸入？A：008 B：080 C：8Q：改質劑類為1728類，第67位表示種類（09=調粘劑)，第820位表示產品型號(直接列作編號；如RM825=RM-825），欲請購調粘劑QP-440 ，規格代號須輸入？A：1728-09440 B：1728-09QP440 C：1728-09QP-440Q:下列何者為專業備品之規格代號原則？A：2101-4110160040080S B：000P-M C：000P-PE001001Q：*下列一般材料類之材料編號原則何者為對？A：前五位我們泛稱為材料類別 B：前五位均以英文字母表示 C：第68為流水號，僅以數字表示,請採購與財產保管情形,THE END,