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毕业设计答辩工作流程.doc

1、2016 届高职毕业生毕业设计答辩工作流程经研究决定,2016 届毕业生可参加 2016 年 5 月 19 日(周四)举行的毕业答辩。相关要求如下:一、凡申请答辩同学必须按照时间要求,经系部验收合格后方可参加答辩。1、申请答辩的学生应及时与指导老师联系,请指导老师对论文质量和内容进行把关。学生本人需要严格按照实习实训指导手册上论文基本规范的要求对论文进行排版。2、指导老师对学生论文格式审核通过后,将毕业论文、毕业设计原数据、答辩用 PPT 电子稿交给指导老师(文件夹以如“11 软件51-01 张三(指导老师:李四) ”命名) 。由指导老师统一上传至系部服务器上 ftp:/temp192.168

2、.13.250/(复制到窗口地址栏打开) 。系部审核通过后,由学生一式三份打印并交指导老师签字,两份交给指导老师汇总上交系部,一份自己在答辩当日自带答辩。3、论文审核截止时间为 2016 年 4 月 30 日。指导老师将审核合格的论文附件签署意见,在截止时间前交至系部验收小组验收(信息系实训楼 309 室宁老师) 。4、经系部最终验收后安排学生进行毕业答辩。如在验收截止日期前没有能够上交全部答辩所需文档将不予安排答辩。二、答辩时间、地点、分组安排:1、答辩时间为 2016 年 5 月 19 日,下午 14:0017:00。 2、答辩地点为信息系实训楼机房。3、具体分组安排将于 2016 年 5

3、 月 13 日前公布在系部网站上(登录 http:/ 网站 系部建设 信息技术系教学科研实习实训) 。三、系部验收小组成员、联系方式、职责1、成员名单及联系方式:组长:王 彬,信息系实训楼 309,15005207159(67159)组员:宁方旭,信息系实训楼 309,18952160700(69797)2、系部验收小组职责:对指导老师审核合格的学生论文进行最终验收,经系部验收合格后保存电子稿,并收齐一式两份的打印稿。在系部验收截止时间前交齐全部答辩材料的学生给予安排答辩,截止时间之后交的材料不予接收,不安排答辩。信息技术系2016 年 3 月 31 日附件一:2016 届毕业生答辩论文验收流

4、程图由指导老师验收毕业设计作品和文档资料合格按照反馈要求下载修改后的论文打印、导师签字后上交两份胶装纸质稿到系部(2016.4. 30 前)不合格修改学生按照指定时间、地点、组别参加答辩(5.19 下午 14:00-17:00)联系指导老师、完成毕业设计和论文系部网站公布答辩分组时间和名单(5.13 前)未合格同学准备 6 月 2 日 补充验收、答辩第一次答辩不合格(5.26 前网上公布)未在 4.30 前验收合格的按照命名规范命名文件夹,将电子资料(论文、PPT、原数据)交给指导老师,由指导老师上传至系部服务器等待审核系部验收电子资料,并给出修改意见、明确是否通过验收、是否可以打印不合格合格

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