1、第 5 章,工作表的格式化,本章提要,欄寬與列高的調整,儲存格的字型格式,數字資料的格式化,儲存和資料的對齊,日期和時間的格式設定,儲存格框線與圖樣效果,欄寬與列高的調整,在輸入儲存格資料時,常會發生由於欄寬不夠而無法完整顯示資料的狀況；另外,有的資料則因欄寬過大而顯得不太協調：,調整欄寬,拉曳欄標題的右框線：,雙按欄標題的右框線, 可將該欄調整成最適欄寬,調整列高,拉曳欄標題的下框線：,雙按列標題的下框線, 可將該列調整成最適列高,儲存格的字型格式,格式與樣式,變更字型格式,格式與樣式,格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子：,變更字型格式,格式工具列中與字型設定有關的工具鈕：,字型格
2、式的範例,開啟檔案如下：,字型格式的範例,選取 A2:A6、B2:D2 這兩個不相鄰的範圍, 按下字型鈕旁的下拉鈕：,這是所見即所得的字型列示窗，直接就呈現出每種字型的真實外觀，方便讓你選字型,數字資料的格式化,工作表的數字資料, 也許是一筆金額、一個數量、或是銀行利率等等, 若能為數字加上貨幣符號 $ 、百分比符號 % , 想必更能表達出它們的特性,設定數字格式 直接輸入法,儲存格預設的數字格式為 G/ 通用格式,表示用哪一種格式輸入數字,數字就以該種格式顯示：,設定數字格式數值頁次,選取 A1 儲存格, 然後執行格式 / 儲存格命令,切換到數值頁次, 做如下的設定：,設定數字格式數值頁次,
3、數字變成 # 符號,當欄寬不足以將數值完全顯示出來時，儲存格內的數字就會全部變成#符號：,此時，您只要加大欄寬到資料所需的寬度，資料就可以正常顯示了。不過，若儲存格內的數字資料採用預設的通用格式，則會採用科學記號表示法，而不會出現#號,格式工具列的數字格式按鈕,輸入日期時間,在 D1 中輸入 “2005 年 1 月 5 日”：,資料編輯列顯示2005/1/5，表示此儲存格存放的是日期資料,在 D2 輸入 “13 時 57 分”：,資料編輯列顯示01:57:00 PM，表示此儲存格存放的是時間資料,更改日期的顯示方式,假設要將 2005/1/5 改成以 民國 94 年 1 月 5 日 的方式顯示
4、：,選取儲存格, 然後執行格式 / 儲存格命令：,計算兩個日期間相隔的天數,假設在 E1 輸入公式 =D1-C1, 表示要計算 94 年 1 月 5 日 到 94 年 1 月 14 日 之間的天數, 結果如下：,計算兩個日期間相隔的天數,將 F1 的數字格式改為數值類別：,計算數天後的日期,若想知道 民國 94 年 1 月 14 日 之後的 11 天是幾月幾號, 只要在儲存格中輸入 =D1+11, 再按下 Enter 鍵即可：,儲存格資料的對齊,水平對齊 / 垂直對齊,執行格式 / 儲存格命令：,文字的方向,輸入儲存格資料時, 預設為橫書, 但資料也可以直放或旋轉：,文字直書 / 旋轉,執行格
5、式 / 儲存格命令：,自動換列及縮小字型以適合欄寬,有時當我們將欄寬都調整到最適當的寬度, 卻因為某一筆資料太長而破壞了整個畫面的美感, Excel 為了顧及我們想要固定欄寬而又要將資料完全顯示出來的要求, 特別提供了自動換列及縮小字型以適合欄寬的功能,自動換列,自動換列,選取儲存格 A1, 執行格式 / 儲存格命令, 切換到對齊方式頁次：,縮小字型以適合欄寬,接續上例, 選取 C1、D2, 再勾選儲存格格式 / 對齊方式交談窗中的縮小字型以適合欄寬：,儲存格框線與圖樣效果,為儲存格加上框線,圖樣效果,為儲存格加上框線,為儲存格加上框線,請選取儲存格 A1, 然後按下框線鈕右側的下拉鈕, 選擇列示窗中的粗下框線鈕：請選取儲存格 A1, 然後按下框線鈕右側的下拉鈕, 選擇列示窗中的粗下框線鈕：,為儲存格加上框線,選取儲存格 A3:D5, 再選擇框線鈕下拉列示窗中的上框線及雙下框線鈕：,圖樣效果,請選取B2:E2，按下填滿色彩右方的下拉鈕：,加上圖樣,複製儲存格格式,
