公司员工手册范本.doc

1、员工手册范本 员工手册的目的是向员工介绍关于员工管理的政策和规定，并希望员工在日常工作中依照公司员工手册的指引，自觉履行工作责任，遵守法律法规，社会道德规范，遵守公司的各项管理制度，做一个合格的 公司员工 。 目 录 第一篇 前 言 第二篇 人事管理篇 第三篇 行政管理篇 第四篇 后勤总务管理篇 第五篇 安全管理篇 第六篇 附则 第一篇 前 言 致员工： 热烈欢迎您加入 XX有限公司，我们的目标是： 为每一位员工提供称心如意的工作，在积极奋进、团结合作、健康愉快的环境 中，参与公司发展，实现个人成长与公司繁荣共同进步。 我们很高兴向您提供这本员工手册，手册概括性地说明了公司的基本管理政策及惯例

2、。您在本公司上班期间，这本手册将成为您工作和学习的指南，请仔细阅读并确保完全清楚和理解手册上的内容，如有任何疑问，可以向直属主管或行政部咨询。 随着公司发展实际情况的变化，员工手册的内容可能会做必要的修订，届时公司将通过公告、电邮、公司内联网等员工沟通渠道及时通知员工。 我坚信公司的繁荣就是大家的幸福 !只要我们携手共进，就一定会创造美好的生活 ! 我们的价值观： 平等尊重、敬天爱人、协作创造、共同分享，使公司成为领导潮流的产品供应商。 XX 有限公司 日期： X 年 X 月 X 日 公司简介： 企业文化： 公司组织架构图： 第二篇 人事管理篇 第一章 工作时间 第一条 总则 公司根据设置工作

3、岗位的要求，实行中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法之标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工时工作制来设定各岗位的上班时间。 第二条 上班时间 公司员工基本工作周一至周五为 8 小时天，超过部分按加班计。上班卡在规定的时间前 15 分钟内打卡有效，下班卡在下班时间后的 15分钟内打卡有效。部门加班时间，根据各部门工作情况由各负责人具体而确定，公司不做统一安排。 第三条 休息及加班待遇 1、每周至少保证一个休息日，一般情况下安排在星期日，具体根据生产实际情况确定。 2、员工加班完全遵循自愿原则，且必须事先申报获得批准，否则不计算加班待遇。 3、员工的加班待遇依下述办法处理： 1)员工

4、正常工作日，加班时薪按基本工资的百分之一百五十计算。 2)因工作需要公休假日加班，可在 30 天内安排补休，具体补休或支付加班费由部门主管经理与有关人员商讨确定。并通知员工及书面联络行政部作相应的考勤记录。 3)公司安排员工在法定节假日加班，支付法定节假日加班工资，按基本工资的百分之三百计算。 第二章 考勤制度 第一条 主题内容及适用范围 1、考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据，为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，各级人员都必须予以高度重视。 2、本制度适用于公司各部门。 第二条 考勤方式及对象 1、公司均使用 IC 卡进行打卡考勤。 2、公司 体

5、职工为考勤对象。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭上班人员外出单记录考勤。 第三条 工作时间 开料车间、生产一车间上班时间为： 上午 8： 00 11： 40，下午 13： 10： 20，晚上 18： 20 开始加班 ;生产二车间、生产三车间及其它所有部门上班上午8： 00 12： 00，下午 13： 30： 30，晚上 18： 30 开始加班 ;外贸业务人员上班上午 8： 30 12： 00，下午 13： 30： 00。公司的某些特殊岗位可依据工作岗位性质调整上班时间和休息时间，必须报行政部审批并备案。 第四条 打卡管理 1、代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次

6、发现即予以开除。 2、行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 3、不得擅自更改考勤记录，违者记小过一次。 4、员工在打卡时，应自觉遵守秩序排队打卡。 5、因卡机出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。 6、 因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写 签卡申请表，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至行政部，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。 7、因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差申请表，经部门经理初核，主管副总总监审核，行政部批准 ;并交行政部备案

7、，否则作缺勤处理。 第五条 请假流程 1、员工请假必须填写请假申请单，并在批准后交行政部备案，未在行政部备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 2、请假三天以下由部 门主管初核，行政部批准 ;请假三天以上由部门主管初核，部门经理复核，总经办批准。并交行政部备案。 3、员工请产假必须提前三十天向行政部申请，并附医院或当地政府相关证明。 4、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 5、职员请假与其年终奖直接挂勾，按照一定比例进行扣除。 第六条 缺勤处理 1、迟到、早退者，迟到、早退 5-20分钟内记警告一次，

8、月度累计迟到、早退 3 次以上扣除当月全勤奖，每 个月考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。 2、当月忘记打卡超过二次以上，没有合理理由的 ;迟到或早退 30分钟以上的 ;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。 3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工 0.5-2 小时以内的计半天旷工， 2-4 小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣除三天薪资，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达七天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。 第七条 加班管理 1、公司提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上

9、班时间内完成，不得故意拖延。 2、实际加班时间应与考勤纪录相符，加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行大过处罚。 3、员工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理审核，主管总经理总监批准后交行政部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门主管需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交行政部备案。 4、如确因工作需要，符 合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： 1)在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 2)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不

10、影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 3)由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 4)突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 5、下列情况不属于加班： 1)凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外 继续上班的。 2)因工作需要出席社交场合的。 3)因公差旅期间。 4)加班时的就餐时间。 5)业务销售人员的业务时间。 第三章 假期规定 第一条 法定假期 1、法定假期放假时间 元旦： 放假一天。即 1 月 1 日。 国际劳动节： 放假一天，即 5 月 1 日。 国庆节： 放假三天，即 10

11、日 1 日、 2 日、 3 日。 清明节： 放假一天，即农历清明节当日。 端午节： 放假一天，即农历端午当日。 中秋节： 放假一天，即农历中秋当日。 春节： 放假三天，即农历 除夕至正月初二。 若国家对上述法定假期进行调整，则依据国家最新规定执行。 2、法定假期的放假安排 春节时中国传统节日，在一般情况下，公司若延长春节假期，额外延长之假期，作无薪假期处理，不影响员工当月全勤奖 ;若员工延长假期，延长假期同样以无薪假期处理，当月无全勤。 第二条 年休假 1、年休假的规定 员工享受公司提供的有薪年休假，取决于员工的工作年限，工作满一定年限可享受公司规定的年休假，具体如下： 副总经理年限 1 年以

12、上 3 以下，年休假 7 天 ;3 年以上年休假 10 天。 经理当地政 府及国家法令规定不得录用者。 2) 被公司开除或未获批准而擅自离职者。 3) 在本公司最近一次离职时间不满六个月者。其它等不适合在本公司工作者。 2) 持有本人有效的二代身份证。 3) 体检合格、无任何传染病或精神疾病。 4) 无吸毒或吸食迷幻药品习惯。 1) 面试、录用： 普通员工，符合用工条件由行政部直接面试合格后予以录用。管理、技术及特殊工种行政部根据工作需要，需各部门协助招聘工作，各部门需配合行政部的招聘工作。 3) 入职手续： 面试录用后由行政部前台办理入职手续，建立 员工信息档案存档。 被录用人员在规定之日报

13、到，逾期作放弃处理 ; 交验身份证毕业证及相关证件原件及复印件 ; 身份证复印件 1 张 ; 一寸彩色相片 2 张 ; 属特殊工种人员应出示相关资格证书、特殊作业人员特殊证其它 入职手续办理完毕后，行政部发临时厂证，由行政部安排住宿 ; 行政部安排职前培训 ; 培训合格转需工部门安排工作 ; 食宿安排： 员工可自由选择是否在公司宿舍住宿，公司将根据实际情况或 员工住宿需求进行相应安排。 5)培训分为： 职前培训、在职培训、专技培训 职前培训内容： 公司简介副总经理批准： 主管、工程师、技术员 ; 3) 经理批准： 部门普通员工。 8、员工无论以何种理由离职，均应办理各项交接手续，归还物品、结清

14、帐目，否则公司有权冻结其名下工资不予发放。 9、离职时未交回物品赔偿 1)员工经管的工具、仪器、设备以及其它应交回物品损坏、丢失的按原价赔偿 ; 2)厂证 20元 ; 3)钥匙 10元把 ; 4)丢失、涂改、损坏员 工手册 50元本 ; 5)其它应予赔偿视具体情况而定。 10、员工离职，原则上一律不再录用，若特殊需要时须经副总以上领导批准方可，辞退、开除、自动离职人员公司永不录用。 第三章 会议管理规定 第一条 各类会议的归口管理部门为行政部。 第二条 本公司会议精神： 会而有论、论而有据、据而有行、行而有果。 第三条 各部门需要使用会议室时，须提前三个小时书面通知行政部，行政部接到通知后，详

15、细了解需求部门的会议主题及所需的配置。 第四条 会议室设施要共同维护，在使用过程中，由于 *作不当造成非 正常损坏，应照价赔偿。 第五条 会议纪律： 1、会议迟到者： 主管、职员级扣款 20 元次 ;经理级扣款 50元次 ;副总级扣款 100元次。 2、会议期间未关闭手机铃声者： 主管、职员级扣款 20 元次 ;经理级扣款 50元次 ;副总经理扣款 100元次。 3、会议期间不准接听电话，违者扣款 50元次。 4、会议期间，如因个人原因擅离会场者，违者扣款 100 元次。 第四章 出差管理制度 为使出差管理规范化、差旅费用标准化，有效提高出差办事效率和加强出差费用的控制，特制定本规定 ;本规定如有不够详尽的，按其他有关规定执行，如其他相关规章制度与本制度有冲突，均以本制度为准。 第一条 管理办法 出差必须本着实事求是的原则，可以通过电话或网络沟通解决的问题不得提出出差申请，确实需要出差方可办理的事务可申请出差 ; 1、具有审核、审批权的人员在审核、审批出差申请单时，须严格审核出差事由，不得包庇和弄虚作假。