清河街道档案综合管理制度.DOC

1、 清河街道档案综合管理制度 清河街道档案室 二一 七 年 七 月 1 目 录 档案工作领导小组组织机构、任务 . 1 分管档案工作领导岗位职责 . 3 主管档案工作领导岗位职责 . 4 机关综合档案室职责 . 5 专职档案工作人员岗位职责 . 6 兼职档案工作人员职责 . 7 清河街道档案工作目标考核及表彰制度 . 8 档案借阅制度 . 11 档案保密制 度 . 12 档案保管制度 . 13 档案鉴定销毁制度 . 15 档案室防火制度 . 16 档案统计制度 . 17 外出学习开会人员带回材料归档制度 . 18 电子文件归档制度 . 19 文书文件材料归档制度 . 20 大事记范围及要求 .

2、22 文书档案（件）归档整理办法 . 23 文书档案（ 卷）归档质量标准 . 30 会计文件材料归档制度 . 38 基建文件材料归档制度 . 41 设备文件材料归档制度 . 43 声像材料归档制度 . 45 实物归档制度 . 49 科技档案案卷质量标准 . 50 2 科技档案分类编号规定 . 52 住房保障文件材料归档制度 . 54 清河街道事业单位档案管理制度 . 56 清河街道社区档案管理制度 . 61 清河街道档案管理应急预案 . 73 1 档案工作领导小组组织机构、任务 一、组织机构： 为加强对档案工作的统一领导，街道成立由办事处主任为组长，街道办公室主任为副组长，街道工委办公室主任、

3、民政科长、居民科长 、财务科长 和专兼职档案工作人员组成的街道档案工作领导小组。 具体人员如下： 组 长： 米 佳 （街道 党工委书记 ） 副组长： 贾晓峰 （街道办公室主任） 成 员： 程 莉 （工委办公室主任） 关 颖 （民政科科长） 王英环 （ 社区建设 科科长） 隋耀卫 （财务科科长） 王 华 （专职档案员） 杨 玲 （兼职档案员） 潘 静 （兼职档案员） 李俊岩 （兼职档案员） 刘 瑞 （兼职档案员） 二、领导小组任务 ： 认真贯彻执行中华人民共和国档案法和 北京市实施 办法 。对街道档案工作实行统一领导 ，将档案工作纳入年度工作计划，工委扩大会、主任办公会会议日程，综合管理、组织协

4、调、监督指导。 2 三、专、兼职档案工作人员任务 1 街道专职档案工作人员负责对机关以及 社区居委会 的档案工作进行指导与监督，负责机关综合档案室的业务 建设 和管理工作。 2 街道机关各科室及设立的临时性机构，其文书档案工作，要指定专人负责 ，要接受办事处办公室的指导，并做好文件的起草、印发、收集、整理 ，在每年四月之前，送交档案室审 核归档。 3 社区建设科 负责指导社区居委会的兼职档案工作人员，对每年产生的文书、科技、 设备、 声像档案材料进行收集、整理、 归档 、保管。 4 街道财 务科 负责对机关、 便民服务中心、社区服务中心、城市运行服务中心 财务档案的整理和指导。 3 分 管 档

5、案工作领导岗位职责 1街道办事处主任 直管 档案工作，兼街道档案工作领导小组组长 。 2加强对档案工作的领导，了解听取档案工作情况汇报，负责与工委沟通和协调解决 档案工作中的 各种问题，使档案工作同机关各项工作同步发展 。 3 认真贯彻落实中华人民共和国档案法 及档案法实施办法，不断提高全员的档案意识，加快依法治档的步伐，使档案工作逐步达到制度化、规范化、科学化、标准化 。 4领导综合档案室工作干部，有计划的组织专职档案人员开展培训， 不断提高他们的政治、业务水平，使他们成为街道档案工作的骨干力量。 5关心档案工作人员的工作和生活，帮助解决实际问题，充分调动他们做好各项工作的积极性。 4 主管

6、 档案工作领导岗位职责 1街 道办公室主任主抓街道档案管理工作，兼街道档案工作领导小组副组长。 2定期召开档案领导小组会，制定计划并研究解决档案工作中的问题 ， 组织档案人 员学习贯彻档案法和档案法实施办法，不断提高专兼职档案人员的档案意识。 3协调各科室及各社区居委会的档案工作，加强和深化各科室与档案室的相互联系，充分发挥档案管理的网络作用，不断提高档案工作水平。 4定期向主管领导汇报档案工作情况，遇到重要问题随时请示、汇报。 5督促档案工作人员做好档案室的建设、规划及对各部门的监督指导。 5 机关综合档案室职责 1对单位各种门类和载体的档案及档案信息实行集中统一管理。 2接收和保管本机关交

7、来的档案材料，进行必要的鉴定、整理、统计、编目和研究。 3积极主 动地搞好档案的开发利用，热情为每一位来访者服务，全面熟悉掌握档案业务，开展目录交流、电话代查、复制文件、开据证明、送卷上门、提供咨询等项服务。 4按区档案局要求， 定期 将永久和长期保存价值的档案向区档案馆移交。 5认真抓好培训工作，对机关各部门及各社区居委会的档案工作进行业务指导、监督和检查，对兼职档案人员进行档案业务培训及业务工作考核。 6 专 职档案 工作 人员岗位职责 1、认真学习政治理论和国家的法律、法规。坚持学习中华人民共和国档案法及有关的法律规定，认真履行自己的工作职责。 2、 树立全心全意为人 民服务的思想，具有

8、不为名、不为利、埋头苦干，甘当“老黄牛”自我献身精神 ， 积极主动、诚恳热情的服务态度。 3、 具有坚定的事业心 、 耐心细致的工作作风 和 主人翁的实干精神 。真正做到踏踏实实、埋头苦干 。 4、 努力学习科学文化知识和档案专业知识，不断提高自己的工作水平。努力学习档案管理理论，掌握现代档案管理的技能和方法。 5、 档案人员必须遵守纪律，严格按照档案法的各项规定，认真做好档案收集、整理、立卷、归档的每一环节的工作。坚持执行集中统一管理档案的原则，自觉执行和维护正常的档案管理秩序。 6、 档案人员应具有高度的 政治责任感，严格的保密观念和保密习惯，为确保档案绝对安全做出积极的努力。 7、 档案

9、专职人员负责定期或不定期组织科室及所属事业单位、社区居委会的兼职档案人员学习档案业务知识和保密知识。负责布置档案保密工作任务并监督各科室按档案保密制度执行。 8、 专职档案人员负责及时指导和督促兼职档案人员各类档案的收集、整理、立卷、归档任务。 9、专 职档案人员都应积极参加档案工作会议和各项活动。档案管理部门负责将参加情况和任务完成情况列入机关考核制度。对认真或不认真执行档案管理制度的档案人员，报请主管领导或档案工作管理小组对其 给予表彰或批评。 7 兼职档案工作人员职责 1兼职档案工作人员应熟悉本部门业务和工作职责，深入理解归档范围，基本掌握文书档案的归档方法。 2按照街道档案工作要求和 文书档案（件）归档整理办法 ，及时收集整理本科 室 的归档文件材料及其它载体的档案材料，做好科室大事记录。 3在归档工作中，要积极主动、认真负责、保质保量，并按时向档案室移交归档文件，做好每年的归档工作。 4积极参加档案业务培训、档案工作评比和有关会议。