2018年铜陵学院纸质图书采购需求.DOC

1、 2018 年铜陵学院纸质图书 采购需求 一、 项目需求： 根据 学 校教学 与科研的 需要 以及 依据 教育部 普通 高等学校图书馆评估指标 的规定，2018 年 图书 采购金额为 300 万元（实洋）。采购人为综合类本科院校，采购内容为中文纸质图书。采购的图书中社会科学类占 40%，自然科学类占 60%。本项目选择五家图书供应商，每家分配金额为 60 万人民币。 二 、技术方案或服务内容、范围 1. 采购需求表 序号 品目名称 技术 参数要求 数量 单位 单价（元） 合计（元） 1 中文 纸质图书 一 、 采购 要求 ： 1、 投标人必须免费提供 MARC 采访、编目数据、 RFID 图书

2、标签及转换加工和图书全加工服务。 2、 投标人应建有功能完善、专业性强的图书电子商务网站（投标时须提供网址供现场查验）。具有书目查询、报订、汇总统计等网上订购功能。并能免费提供所订图书网上查重服务。 3、本次采购为 2016-2019 年度出版的全新、正版图书。重点采购铜陵学院各学科专业性图书及教材教辅图书。投标人应具备与我校重点专业相关出版社有良好的供货关系。其中包括采购方重点采购的 30 家出版社：北京大学出版社、清华大学出版社、中国人民大学出版社、上海财经大学出版社、东北财经 大学出版社、西南财经大学出版社、武汉大学出版社、浙江大学出版社、中国财政经济出版社、中国经济出版社、经济科学出版

3、社、经济管理出版社、社会科学文献出版社 、 中国政法大学出版社 、 中信出版社、电子工业出版社 、机械工业出版社、中国建筑工业出版社、中国建材工业出版社、人民邮电出版社、人民出版社、人民文学出版社、作家出版社、商务印书馆、上海人民出版社 、上海三联书店、中华书局、译林出版社、生活读书新知三联书店、外语教学与研究出版社。 投标人须提供以上出版社中任意 10 家（每家各一份，共 10 份）出版社的订购合同（含供 货折扣、合作出版社联系人及联系电话） 4、中标人必须及时免费提供给采购方按中国图书馆分类法（第五版）准确类分的 CNMARC 采访、编目数据。此数据须能正确导入采购方业务管理系统软件。 5

4、、中标人在收到订单 30 天内，到书率须在 50%以上， 60 天内到书率须在 90%以上，每超时 1 天扣减 0.5%购书款，超时 15 天，即终止合同，由此造成的损失，一律由中标人承担， 2019 年 11 月 31 日前必须完成采购人预订和现购的全部图书。图书出版变更或取消应及时通知采购人。对本次采购所提供书目的到书率不得低于 92%。如低于将列入黑名 单，取消下次参与投标资格。 3000000.00 6、中标人不得提供盗版书及非法出版物以及用特价书冒充非特价书。若发现有盗版图书或以特价图书充非特价图书，不论是当年还是住年 ,采购方将按中标人所供盗版图书或特价图书原价的十倍对中标人进行处

5、罚，并立即终止采购合同并记入中标人信誉档案，取消下次参与我方图书采购的投标资格。由此造成的损失，一律由中标人承担。同时要做到及时退换有质量问题以及非本馆订购或本馆误订的图书。 7、中标人及时将图书发送到采购方的指定地点，并根据采购人的要求及时派人处理拆包验收、退货等事宜，其间所产生的全部费用由中 标人承担。 二 、图书加工要求 本次招标所购图书均采用到馆统一加工方式。中标人须提供采购人指定的加工材料，并有专业加工、编目人员到馆加工。以上的加工服务与材料费用均由中标人承担。 1、每本图书需贴 UHF RFID 图书标签，标签采用 Alien H4 芯片，规格： 95mx3m 并对应转换数据。 图

6、书标签技术参数要求 : (1)符合标准： ISO/IEC 18000-6C， EPC-C0,C1,C2,G2(2)标签内存容量： 512bits(3)封装材料 : 纸 ; PVC; PET(4)基板材料 : PET(5)标签规格 : 不小于 115mm X 3mm X 0.2mm(6)读取距离： 0m 10m（与读写器相关） (7)写入距离： 0m 8m（与读写器相关） (8)防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读 (9)数据存储 : 10 年 (10)有效使用次数： 10 万次读取， 10 万次写入 (11)工作频率： 860 960MHz (12)环境温度范围： -30 70 图书标签

7、产品功能： (1) 有一定的抗冲突性，具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被非法读写； (2) 具有不可改写的唯一序列号（ UID）供识别和加密； (3) 标签采用 AFI 位或 EAS 作为防盗的安全标志方法 ,标志位可由用户自由修改； (4) 标签自带单面或双面粘性，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，采用水性粘胶，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象； (5) 提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序，优化读取速度，提高处理的效率； (6) 标签采用 Alien H4 芯片 , 兼容所有UHF 读写设备。 图书标签售后服务要

8、求： 1、 提供 10 年质保承诺函，保用期内对因质量问题不能正常使用的标签提供免费更换。 2、条形码贴 两张，一张贴在书名页的中间空白处，另一张贴在最后一页的右上角。条形码需覆盖膜，膜的长、宽要大于条形码 1CM。 3、书标贴两张，一张在书脊依底部粘贴，另一张在书名页的左上角。书标需覆盖膜，膜的长、宽要大于书标 1CM。 4、 馆藏章使用蓝色，盖两个。一个在书名页的底部，另盖一个右侧书口的骑缝章。 5、随书光盘须贴与图书相同的条形码并采用专用的光盘袋封装 注：技术参数中关键参数以“”标示，（即“”参数必须满足） 2.售后服务要求 中标人 应 及时退换有质量问题以及非本馆订购 或本馆误订的图书

9、。及时将图书发送到采购方的指定地点，并根据采购人的要求派人处理拆包验收、退货等事宜，其间所产生的全部费用由中标人承担。 三 、投标人资格要求 1、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证。 2、提供近三个月银行资信证明。 3、提供近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。 4、具有不少于 3 名取得国家图书馆、 CALIS 管理中心或省级行业协会颁发的图书编目员资格证书（或相应的上岗证书）的人员，且是投标人的在职员工（提供资格证书复印件及投标单位近 3 个月内为其缴 纳社保的证明复印件） 四 、供货（安装、服务）周期 中标人在收到订单 30天内，到书率须在 50

10、%以上， 60天内到书率须在 90%以上，每超时1天扣减 0.5%购书款，超时 15天，即终止合同，由此造成的损失，一律由中标人承担， 2019年 6月 10日前必须完成采购人预订和现购的全部图书 五 、付款方式： 项目验收合格后，由采购方通过“省监管服务平台”上传验收报告、发票等原件信息。经财政部门审核后，支付全部合同款 。 六 、采购方式： 现场采购和书目报订（不接受中标方推荐图书）。现采地点以北京图书城与上海书城或官方以及协 会举办的全国性大型书市为主，如全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市，同时结合出版社购书和高质量的其它现采活动。书目报订主要由采购方依据社

11、科新书目、科技新书目、沪版图书新书目及地方版科技新书目及 依据 本院校学科建设的需求与特点组织的 图书 订购书目。 七 、评标办法的初步意见： 综合评分法 综合评分法评标方法： （满分 100 分，计算过程和结果四舍五入，精确到小数点后两位。） 1. 报价（折扣率）（ 30分） 满足 招标 文件要求的所有供应商的投标报价，取平均折扣率 为评标基准价，报价为评标基准价的得 30分，每偏离评标基准价 1%的扣 1分，扣完为止。 2. 技术商务分（ 70 分，取所有评委评分的算术数平均值作为投标人最终得分） 评分标准 评分因素 所需提供材料 分值 技术部分标准 加工措施实施方案 及保障措施 根据投标

12、人制定的图书后期加工方式以及 人员 与设备等 具体实施方案，分为三个档次，对应分值为：最佳 15 11 分；好 10 6分；一般 5 1 分 提供措施方案装订入投标文件，未提供不得分 15 现场集中采购实施方案 根据投标人制定的具体现场采购地 点与设备 以及现采 数据 技术服务 等 具体 实施方案，分为三个档次，对应分值为：最佳 15 11分；好 10 6 分；一般 5 1 分。 提供方案装订入投标文件，未提供方案的不得分 15 零星采购服务方案 在供货期内，满足买方零星采购要求并提供零星采购服务方案 的 优得 10-8 分；良得 7-5分；一般得 4-1 分。 提供方案装订入投标文件，未提供

13、方案的不得分 10 书目数据编制质量 MARC 数据采用中国图书馆分类法（第五版）进行分类，并以中国文献著录规则和中国机读目录格式著录。 MARC 数据须具备以下字段：国际标准书号、 题 名 、 分 册号 、 责任者、出版社、丛编题名、出版时间、版次、获得方式、内容附注、分类号、馆藏等，并能导入妙思图书管理集成系统生成馆藏信息，最佳 15 11 分；好 10 6分；一般 5 1 分。字段缺一项的，不得分。 投标人提供书目数据质量方案装订入投标文件中，未提供不得分 15 商务部分标准 成功案例及业绩 1、自开标截止之日前 3 年成功实施合同金额 60 万及以上的图书类项目业绩或案例，每提供一份得

14、 0.5 分。满分 5 分 2、投标人须提供与采购方重点采购的 30家出版社签订的供货合同（含供货折扣、合作出版社联系人及联系电话），每提 供一份与出版社签订的供货合同得 1 分，满分 10 分。相同出版社不累计得分。 提供合同原件，复印件装订入投标文件中 15 八 、履约保证金： 签订合同前，中标人应按中标金额 10%提交履约保证金 至采购人 。在合同约定的质保期内无质量和售后服务问题，按质保年限分年度予以无息退还。 九、 项目合同主要条款 项目名称： 项目编号： 合同编号： 财政编号： 甲 方 ： 铜陵学院 电话： 0562-5881033 乙 方： 电话： 见证方： 铜陵市公共资源交易中

15、心 电话： 合同签订日期： 签订地点：安徽铜陵 甲方通过见证方组织的招标投标活动，经评标委员会评审，决定将 项目（项目编号： ）合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同 。 1、货物、服务的名称、技术规格和数量 本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量依据乙方投标书及相关内容确定。 2、合同金额 根据招标文件要求及乙方承诺，本合同总金额 图书实洋 为 元 (人民币大写： 元整 ),中标折扣为 %。 3、付款条件 采购项目完成并经验收合格后，由甲方通过 “省监管服务平台” 上传验收报告、发票原件等信息。经财政部门审核后，由甲方按申

16、报的资金支付方式，在 10个工作日内向乙方支付合同价款。 4、产品的技术标准（包括质量要求） （ 1） 乙方所提供图书必须符合招标文件要求并不低于国家有关标准。 （ 2） 乙方应保证图书是 年度出版的、 全新、未使用过的的原装合格正价出版物，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。甲方有权对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。 （ 3） 乙方对现采图书中出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅 ，均无条件退货，所有损失由乙方负全责。 （ 4） 退货率超过 ，甲方将追究乙方违约责任。

17、对 %内退换的图书，乙方须按甲方指定的时间、地点进行二次采购，采购期间产生的费用均由乙方承担。 （ 5） 甲方绝不允许乙方提供任何的 盗版书及非法出版物以及用特价书冒充非特价书 ，一经发现，甲方除拒绝付款外， 将按乙方所供盗版图书或特价图书原价的十倍对乙方进行处罚，并立即终止采购合同并记入乙方信誉档案，取消下次参与甲方图书采购的投标资格。由此造成的损失，一律由乙方承担。 5、项目完成时间 收到订单 前必须完成采购人预订和现购的全部图书 。 图书出版变更或取消应及时通知甲方。 6、 交货与 验收 （ 1） 乙方应按照规定的交货期交货和提供服务，并交付甲方验收使用。 （ 2） 如果乙方无正当理由拖

18、延交货，将受到以下制裁：加收误期赔偿和终止合同。 （ 3） 在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方和见证方。甲方和见证方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货 时间或终止合同；同时保留按第六条第 2 款规定对乙方进行制裁的权力。 （ 4） 、 在发货前，乙方应对图书的质量、规格、数量和内容等进行准确而全面的检验，并出具一份证明图书符合合同规定的合格证书。该合格证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、数量和内容的检验不应视为最终检验。 （ 5） 、 货物验收时 ,乙方还应提

19、供使用所需的全部资料 ,并包括图书质量合格的证明文件及制造厂家出具的各种单据与资料。 （ 6） 其他应该提交的资料及正常的销售活动赠品。 （ 7） 甲方将在乙方交货现场组织验收，图书的质量和规格 等各方面应 与合同规定 相符 。 （ 8） 乙方提供的 图书按不低于国家规定的图书验收标准执行。 （ 9） 甲方在验收中若发现 图书 缺页、错页、污损等，无论加工与否，乙方均须无条件更换 。 （ 10） 验收不合格的图书，乙方应在 个 日历 日内更换到位、并保证验收合格，逾期按交货延误处理。 （ 11） 乙方应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收查对，提供两份清单，其中一份为一包一单。 （ 12）

20、 随 图书 配发的编目 MARC数据出现质量上的遗漏时，必须及时补救。 检测、验收费用均由乙方承担。 7、 图书加工 （ 1） 每本图书需贴 UHF RFID 图书标签， 标签采用 Alien H4 芯片，规格： 并对应转换数据（具体标准见招标文件）。 （ 2） 条形码贴两张， 具体要求 （ 具体标准按招标文件 ） 。 （ 3） 书标贴两张，一张在书脊依底部粘贴，另一张在书名页的左上角。书标需覆盖膜，膜的长、宽要大于书标 CM。 （ 4） 馆藏章使用蓝色，盖两个。一个在书名页的底部，另盖一个右侧书口的骑缝章。 （ 5） 须及时免费提供给甲方按中国图书馆分类法（第五版）准确类分的 CNMARC采

21、访、编目 数据。此数据须能正确导入甲方业务管理系统软件。 （ 6） 打印图书流水账单。 （ 7） 图书按顺序上架、排架、分类等。 本合同所购图书均采用到馆统一加工方式。乙方须提供甲方指定的加工材料，并有专业加工、编目人员到馆加工。所涉及的加工服务与材料费用均由乙方承担。 8、对产品提出异议的时间和办法 （ 1）甲方在验收中，如果发现产品不符合合同约定的，应一面妥为保管，一面在 3 工作日内向乙方书面提出异议，并抄送交易中心。具体说明产品不符合规定的内容并附相关验收材料，同时提出不符合规定产品的处理意见。 （ 2）乙方在接到甲方异议后，应在 3 工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和

22、处理意见。 9、 技术支持和售后服务 乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务，否则交易中心将根据甲方的请求在进行事实调查的基础上，视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。 （ 1）保修： 乙方对其所提供的货物 年免费质保服务，期限从 验收合格之日 开始。在免费服务期限内，乙方为甲方免费提供各种技术服务：图书品种、复本数量、随书附件与订单不符时和图书到馆时已是重复的，无论是否已前期加工，乙方无 条件负责退换。 乙方承诺对UHF RFID图书标签提供 年质保，保用期内对因质量问题不能正常使用的标签提供免费更换。 产品出现问题，乙方 须在 收到信息 小时内响应。 对甲方反映的业务问题，

23、乙方须在 个工作日内予以解决或提出解决方案。 若未能及时提供质量保证期内的服务，由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。 如果乙方在收到报修通知后 5 天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。 乙方免费为甲方提供培训。 （ 2）乙方对其所提供的货物终身免费提供技术支持及升级、维护服 务。 10.乙方的违约责任 （ 1）乙方不能交货的，应承担由此给甲方造成的全部经济损失并向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。 （ 2）乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支

24、付的实际费用 ,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。 （ 3）乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或 重包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的，应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。 （ 4）如果乙方没有按照规定的时间交货、完成货物安装和提供服务，应向甲方支付违约金，违约金

25、从履约保证金中扣除，按每迟 1 天扣除履约保证金金额的 %计收。但违约金的最高限额为合同履约保证金的总额。如果达到最高 限额，甲方应考虑终止合同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。 （ 5）乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。 （ 6）乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任，并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。 11.甲方的违约责任 （ 1）甲方中途无故退货，应向乙方偿付退货部分货款 %的违约金。 （ 2）甲方违

26、反合同规定无故拒绝接货的，应当承担 由此造成的损失。 12.履约保证金 （ 1）本项目履约保证金为 (人民币 ),收受人为 ，期限至 。 在合同约定的质保期内无质量和售后服务问题，按质保年限分年度予以无息退还。 （ 2）乙方提供的履约保证金按规定格式以 形式提供的，与此有关的费用由乙方承担。 （ 3）如乙方未能履行其合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。 13.组成合同的文件 组成本合同的文件包括： （ 1）本项目招标文件及答疑、更正公 告； （ 2）本项目中标公告； （ 3）乙方提交的投标书及书面承诺函； （ 4）本合同文本； （ 5）补充协议。 14.合同生效 本合同一式捌份，经甲乙双方法人和授权代表签字盖章，并在甲方收到乙方提交的履约保证金后立即生效。 甲 方： 乙 方： （合同专用章） （合同专用章） 法定代表人 （签字或盖章）： 法定代表人（签字或盖章）： 代理人（被授权人） （签字）： 代理人（被授权人） （签字）： 日期： 日期 : 户 名： 开 户 行： 账 号：