第6章Office2010应用-应用技术学院课程中心.ppt

1、,下次课上课地点：一二班：第三教学楼第三机房七 班：第三教学楼第一机房三四班：第三教学楼第十三机房,2018/9/29,1,第6章 Office 2010应用,美国微软（Microsoft）公司推出的办公系统产品，主要包括：Word 文字处理软件Excel 电子表格处理软件PowerPoint 电子幻灯片演示软件等。,2018/9/29,2,Office 版本：Office有过不少版本，如97、2000、2003、2007、2010、2013等。大家记住一个分界线： 2003 | 2007 注意: 很多时候office 2003 打不开2007以后的文件，需要让对方保存成较低版本格式。,第6章

2、 Office 2010应用,2018/9/29,3,第6章 Office 2010应用,本章主要学习内容：6.1 Word 20106.2 Excel 20106.3 PowerPoint 2010,2018/9/29,4,6.1.1 Word 2010概述6.1.2 文档的基本操作6.1.3 文档的排版6.1.4 文档中表格的基本操作6.1.5 图文混排,2018/9/29,5,6.1 Word 2010,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010的功能及新增功能Word 2010的功能 Word 2010是Office 2010的核心组件，能够创建多

3、种类型的文件，如书信、文章、计划、备忘录等。使用Word 2010，不仅可以在文档中加入图片、图形、表格等，还可以对文档内容进行修饰和美化，同时还具有自动排版、自动更正、自动套用格式、自动创建样式和自动编写摘要等功能。Word 2010的新增功能 新增的功能包括：自定义功能区、更加完美的图片格式设置功能、快速查看文档的“导航”窗格、随用随抓的屏幕截图、更多的SmartArt图形类型。,2018/9/29,6,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010的启动和退出 Word 2010的启动使用“开始”菜单启动Word 2010使用文档启动Word 2010双

4、击Microsoft Office Word 2010的快捷方式图标（如何创建快捷键）Word 2010的退出单击“文件”|“退出”命令按Alt+F4组合键单击Word 2010编辑窗口中标题栏的“关闭”按钮,7,2018/9/29,2018/9/29,8,1 快速访问工具栏,2 菜单按钮,3 选项卡,4 功能区,6 视图按钮,5 状态栏,文档编辑区,7 标题栏,标尺,Word 2010的窗口组成,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010 的窗口组成标题栏：位于窗口的最顶端，包含控制菜单图标，正在编辑的文档名称、程序名称、最大化、最小化、还原、关闭按钮。

5、,2018/9/29,9,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010 的窗口组成选项卡：位于标题栏的下面。选项卡包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”八个选项卡。 添加自定义选项卡的操作步骤：单击“文件”选项卡单击“帮助”下的选项命令，弹出“Word 选项”对话框在该对话框中单击“自定义功能区”的选项单击“新建”选项卡命令查看和保存自定义设置，单击“确定”按钮重命名选项卡,2018/9/29,10,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述Word 2010 的窗口组成功能区：功能区可以帮

6、助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令按逻辑组的形式组织，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动相关。最小化功能区时用户只能看到选项卡。 自定义功能区：单击“文件”选项卡单击“帮助”下的选项命令，弹出“Word 选项”对话框在该对话框中单击“自定义功能区”的选项在右侧的“自定义功能区”列表框中设置显示的选项卡及组 最小化功能区方法,2018/9/29,11,6.1 Word 2010,Word2010新增功能,6.1.1 Word 2010概述Word 2010 的窗口组成“导航”窗格：为用户浏览超长文档时提供方便 打开导航窗格的步骤：单击菜单栏中的“视图”按钮，切换到“视图”

7、功能区，在“显示”功能区中选中“导航窗格”复选框，即可打开“导航”窗口。 文档导航功能的导航方式有4种：文档标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航。如下图所示。,2018/9/29,12,6.1 Word 2010,2018/9/29,13,“导航”窗格,页面导航,文档标题导航,关键字（词）导航,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述,2018/9/29,14,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述快速访问工具栏：允许用户将最常用的命令或按钮添加到此处。 快速访问工具栏的自定义:下拉三角按钮从准备添加的命令或按钮入手文件帮助选项自定义

8、快速访问工具栏 快速访问工具栏的移动：可在功能区下方显示,6.1.1 Word 2010概述6.1.2 文档的基本操作6.1.3 文档的排版6.1.4 文档中表格的基本操作6.1.5 图文混排,2018/9/29,15,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的建立新建空白文档单击“快速访问工具”中的新建按钮按Ctrl+N键单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“新建”命令新建基于模版的文档O中的模板网站为许多类型的文档提供模板，包括简历、求职信、商务计划、名片等。通过使用模板，用户可以快速获得具有固定文字和格式的规范文档。单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板；单击O下的链

9、接之一；双击所需的模板。,16,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,16,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的输入文本的输入（输入法的切换）系统日期和时间的插入符号和特殊符号的插入,17,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,17,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的保存文档的保存文件保存 单击快速访问工具栏中的保存按钮如果是第一次保存将弹出“另存为”对话框文档副本的保存文件另存为，在弹出的对话框中输入文件名单击“保存”将文档以另一种格式保存,18,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,18,6.1 W

10、ord 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的保存在工作时文件自动保存单击“文件”下的“选项”命令，在弹出的“Word选项”对话框中，单击“保存”选项卡。选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。在“分钟”输入框中，输入自动保存文件的时间间隔。将文件保存为早期版本通过以适当格式保存文件可与使用早期版本Office用户共享该文件。如将Word2010文档（.docx）另存为97-2003文档（.doc）。操作方式与“以另一种格式保存”相同。,19,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,19,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的打开与关闭文档的打开文件打开，

11、弹出“打开对话框”单击选中要打开的文件，如果以常规方式打开文档，直接单击“打开”按钮；若以副本方式打开文档，则单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“以副本方式打开”选项；若以只读方式打开文档，则单击“打开”按钮旁的向下箭头，选择“以只读方式打开”选项。,20,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,20,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的打开与关闭文档的关闭文件退出；按Alt+F4组合键；单击标题栏中的“关闭”按钮。,21,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,21,6.1 Word 2010,6.1 Word 20106.1.2 文档的基本操作

12、,提高：将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“Word模板”。,22,2018年9月29日1时29分,“另存为”对话框,2018/9/29,22,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑选定文本选定一个单词：双击选定一行文本：左侧，单击选定一个段落：左侧双击或段落中任意位置三击选定整篇文档：左侧三击选定多个段落：左侧单击并向上或向下拖动鼠标选定一大块文本：单击起始处，在结尾处按住Shift键的同时单击鼠标。选定矩形区域文本：按住Alt键，拖动鼠标。,23,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,23,6.

13、1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑移动文本利用剪贴板 选定要移动的文本-剪切-定位要插入该段文本的位置-粘贴利用鼠标拖动 选定要移动的文本-鼠标指向该段文本并按左键-拖动鼠标-直到目标位置-松开鼠标左键,24,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,24,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑复制文本利用剪贴板 选定要复制的文本-复制-定位要插入该段文本的位置-粘贴利用鼠标拖动 选定要复制的文本-鼠标指向该段文本，按住Ctrl键不放并按左键-拖动鼠标-直到目标位置-松开鼠标左键和Ctrl键,25,2018年9月29日1时2

14、9分,注 意,2018/9/29,25,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑删除文本Backspace退格键Delete键剪切,26,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,26,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。,27,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,27,6.1 Word 2010,6

15、.1.2 文档的基本操作文档的编辑查找与替换文本：可定位到文档中指定的文本，并替换成其它文本。查找文本：开始-编辑-查找替换文本：开始-编辑-替换（查找）格式的替换：替换-更多-格式，注意光标位置,28,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,28,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑自动更正：将词组、字符等文本或图形替换成特定的词组、字符或图形，从而提高输入和拼写的检查效率。如输入“teh”按空格键后会自动变成“the”打开或关闭自动更正功能：文件选项校对“自动更正”词条的添加：如“上海”自动替换为“上海应用技术学院”拼写检查：在“自动更正”对

16、话框中，选中“键入时检查拼写”,29,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,29,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑自动图文集：是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称对于某些需要重复输入的词条、图形等而言，这是个很方便的功能,30,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,30,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的编辑自动图文集：创建自动图文集词条：选定要添加到自动图文集的内容，如一段文字或一

17、张图片，点击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“文档部件”，在下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”，在“库”一栏选择“自动图文集”。使用自动图文集中的内容：插入文档部件自动图文集,31,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,31,6.1 Word 2010,6.1.2 文档的基本操作文档的显示视图：文档在窗口中不同的显示方式称为视图页面视图：以页面形式显示文档，与打印输出效果几乎相同阅读版式视图：以图书的分栏样式显示。Web版式视图：以网页形式显示，适用于发送电子邮件和创建网页大纲视图：用于设置文档的标题和显示标题的层级结构，并可方便折叠和展开各层级文档，广泛应用

18、于长文档的快速浏览和设置中,32,2018年9月29日1时29分,注 意,2018/9/29,32,6.1 Word 2010,切换视图方式,选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。,分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式,页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,2018/9/29,33,6.1 Word 2010,6.1.1 Word 2010概述6.1.2 文档的基本操作6.1.3 文档的排版6.1.4 文档中表格的基本操作6.1.5 图文混排,2018/9/29,34,6.1 Word 2010,35,2018/9/29,设置字体

19、在“字体”下拉列表框中设置字体通过菜单命令设置字体设置字号,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,36,2018/9/29,设置字形常规，倾斜，加粗，倾斜&加粗,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,将选定的文本变为加粗格式,将选定的文本变为倾斜格式,37,2018/9/29,设置颜色,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,“字体颜色”下拉列表,38,2018/9/29,设置特殊效果,设置后的文字效果,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,39,2018/9/29,设置段落对齐方式左对齐、中间对齐、右对齐、两端对齐。,6.1 Word 20106

20、.1.3 文档的排版,段落对齐方式工具栏,“缩进和间距”选项卡,40,2018/9/29,段落缩进使用“段落”对话框设置缩进使用标尺设置缩进,“缩进和间距”选项卡,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,41,2018/9/29,设置段间距、行距,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,“缩进和间距”选项卡,42,2018/9/29,添加边框和底纹页面布局-页面边框清除边框和底纹:边框和底纹无,文字边框/段落边框开始 段落 边框和底纹,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,43,2018/9/29,首字下沉：首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或

21、多行位置。插入首字下沉,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,“首字下沉”对话框,44,2018/9/29,中文版式的设置,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,45,2018/9/29,调整字符间距,“高级”选项卡,字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,46,2018/9/29,更改大小写,“更改大小写”下拉列表,47,2018/9/29,项目符号与编号：可使文档内容层次分明，重点突出 创建方法： 鼠标右键-项目符号/编号 多级列表

22、的添加：添加项目与符号后，点击多级列表下列按钮，更改列表级别,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,使用样式样式是多种格式排版命令的集合，一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。简化排版操作，节省排版时间。如样式“副标题”包括：字体：宋体加粗字号：四号 行间距：单倍行距 等多种格式的设置。,48,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,48,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,使用程序预设样式将光标定位在要设置样式的段落内，开始样式选择某种样式,49,2018年9月29日1时29分,2018/9/29,49,6.1

23、 Word 20106.1.3 文档的排版,修改样式更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。,50,2018/9/29,“样式”任务窗格，选修改,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,修改样式,51,2018年9月29日1时29分,图 修改样式,2018/9/29,51,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,新建样式创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。,52,2018/9/29,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,新建样式,53,2018年9月29日1时29分,新建的样式效果,2018/9/29,53,6.1 Word

24、20106.1.3 文档的排版,删除样式 为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。,54,2018/9/29,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,设置纸张大小,设置纸张方向,设置页边距,2018/9/29,55,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,设置页面大小,页面设置和打印 （页面布局页面设置）,页码、页眉与页脚,2018/9/29,56,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,分栏与分隔符,分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。,设置分栏：页面布局页面设置分栏,2018/9/29,57,6.1 Word 20106

25、.1.3 文档的排版,分栏与分隔符（页面布局页面设置分隔符）,插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。,分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。,分栏符：分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排。,分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、页眉/页脚等）,2018/9/29,58,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。文件打印,2018/9/29,

26、59,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,打印文档,打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。,2018/9/29,60,6.1 Word 20106.1.3 文档的排版,6.1.1 Word 2010概述6.1.2 文档的基本操作6.1.3 文档的排版6.1.4 Word中表格的基本操作6.1.5 图文混排,2018/9/29,61,6.1 Word 2010,表格的创建,使用网络创建表格,使用“插入表格对话框”创建表格,2018/9/29,62,6.1 Word 20106.1.4 表格的基本操作,表格的创建,2018

27、/9/29,63,6.1 Word 20106.1.4 表格的基本操作,手动绘制表格,插入快速表格,选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格,选定表格的操作对象,使用“选择”按钮选定表格对象,使用鼠标快速选择表格对象 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时

28、，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点可选择整个表格。 选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。,2018/9/29,64,6.1 Word 20106.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,移动复制单元格,对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动

29、或剪贴板来完成,将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住键则可以将选定单元格复制到新的位置。,删除单元格、行、列和表格,删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。,2018/9/29,65,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,插入单元格、行和列,插入单元格,选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“插入单元格”选项，,也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮 ，这也将打开“插入单元格”对话框,2018/9/29,66,6.1 Word 2010 6.1.4

30、 表格的基本操作,表格的编辑,插入单元格、行和列,插入行和列,选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮,也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。,同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列,2018/9/29,67,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,合并和拆分单元格,拆分单元格, 选定要拆分的一个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 在对话框中需输入拆分的行数,合并单元格, 选定

31、要合并的两个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。,2018/9/29,68,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,拆分表格, 选定要拆分处的行； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格,2018/9/29,69,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,表格与文字相互转换,表格转换为文字,Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本,光标定位在表格选择“布局”选项卡“

32、数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，,2018/9/29,70,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,表格与文字相互转换,文字转换为表格,如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符,选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项,2018/9/29,71,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,移动和缩放表格,移动表格，可将鼠标指针指向左上

33、角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；,缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。,2018/9/29,72,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,改变行高和列宽,将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；,将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线,准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“

34、表格属性”对话框中设置,2018/9/29,73,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。,“布局”选项卡,快捷菜单,2018/9/29,74,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的编辑,绘制斜线表头,斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。,标题行重复,如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开始部分，以方

35、便阅读,指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局”选项卡“数据”组“重复标题行”按钮。,2018/9/29,75,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的格式化,设置字符格式,单元格对齐方式,设置表格对齐方式右键-表格属性,设置文字方向,2018/9/29,76,表格的格式化,表格的边框和底纹（设计-边框按钮),2018/9/29,77,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的格式化,自动套用格式,自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了

36、表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。,2018/9/29,78,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,表格的处理,表格的计算,表格的数据排序,2018/9/29,79,6.1 Word 2010 6.1.4 表格的基本操作,由表生成图 插入图表,80,2018/9/29,“插入图表”对话框,设置表格,6.1 Word 20106.1.5 图文混排,插入剪贴画,Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。,(1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按

37、钮；(3) 弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。(4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。,2018/9/29,81,6.1 Word 20106.1.5 图文混排,插入图片,用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,(1) 把插入点定位到要插入的图片位置；(2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在

38、打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。,插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。,2018/9/29,82,6.1 Word 20106.1.5 图文混排,截取屏幕图片,用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。,(1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；(3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态

39、，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。,2018/9/29,83,6.1 Word 20106.1.5 图文混排,图文混排,选定图片,对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片,设置文字环绕,环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方,2018/9/29,84,6.1 Word 20106.1.5 图文混

40、排,设置文字环绕,文字环绕方式,2018/9/29,85,点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。,6.1 Word 20106.1.5 图文混排,图文混排,设置文字环绕,设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可,下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。,2018/9/29,86,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,调整图片的大小和位置,图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动

41、所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。,精确调整大小。,2018/9/29,87,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,图文混排,设置图片的样式,裁剪图片,裁剪图片时的裁剪控制点,旋转图片,将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了,2018/9/29,88,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,文本框,文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动

42、、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。,插入文本框,将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。,2018/9/29,89,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,文本框,编辑文本框,调整文本框的大小,移动文本框的位置,设置文本框效果,链接文本框,如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；

43、在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。,2018/9/29,90,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,艺术字,插入艺术字,艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。,“艺术字”下拉面板,插入的艺术字,2018/9/29,91,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,艺术字,编辑艺术字,更改艺术字形状,更改文本填充颜色,设置轮廓颜色,设置文字效果,2018/9/29,9

44、2,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,自选图形（形状）,绘制形状,Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。,更改形状样式,更改形状填充颜色,编辑形状,设置形状轮廓颜色,设置形状效果,2018/9/29,93,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,形状,用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式。选中形状并右击，选择“添加文字”选项。,添加文字,在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图

45、形在下面，后绘制的图形在上面。更改叠放次序，选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。,对象层次关系,2018/9/29,94,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,形状,(1) 按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象； (2) 选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。,对象组合与分解,分解时选中需分解的组合对象后，选择

46、“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。,2018/9/29,95,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,插入公式,Word 2010 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。,2018/9/29,96,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,SmartArt图形,SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。,创建SmartArt图形,“选择SmartArt图形”对话框。,2018/9/29,97,6.1 Word 2010 6.1.5 图文混排,SmartArt图形,更改布局,添加形状,为项目降级,更改布局,2018/9/29,98,