公司责任制度.doc

1、办公室主任工作责任制度一、职务描述 1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。 3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5.组织起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。 6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 7、组织做好来客接待管理工作。 8、负责全厂公办用

2、房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 9、负责完成总经理临时交办的各项任务。 二、职权 1、有权向各部门索取必要的资料和情况。 2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 6、对不符合公司规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 7、有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 三、职责 1、

3、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。 5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。产调度部门负责人工作责任制度一、职务描述 1、在总经理的领导下，根据年、季、月度生产计划和公司各项任务的要求，负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划，并组织检

4、查、落实和考核。 2、根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划，负责编制生产技术准备计划，并组织检查落实。 3、加强统一指挥，组织并领导全厂生产调度工作，定期召开生产作业会，严格按生产作业计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。 4、负责生产管理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。 5、加强在制品、工位器具和工模具管理，定期组织抽查、盘点。 6.负责办理全厂工艺性外委协作和产品零件的外委外购合同的签订。 7.根据生产计划和生产需要，向工艺、动力、供应等有关部门，提出需要解决的关键问题，并检查其完成情况。 8、做好生产作业统计工作，按时填报生产报表。 9、完成公

5、司临时布置的各项任务。 二、职权 1、有权对车间下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令，并对各车间执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。 2、在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。 3、有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向总经理报告。 4、根据生产现场需要，有权召开有关车间、科室负责人紧急会议。 5、根据生产计划的要求，有权签订零件加工生产协作方面的合同。 6 对生产中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向有关领导汇报。 三、职责 1、对由于计划不周，调度工作不力，影响公司产量、品种计划的完成或

6、达不到均衡生产的要求负责。 2、对下达调度命令的正确性负责。 3、对因管理不善，造成工位器具、工模具和半成品、在制品供应不能满足生产需要或储备超过定额，致使资金严重积压负责。 4、对由于管理混乱，所辖库房的库存零件工模具发生丢失、锈损、磕碰划伤造成的损失负责。 5、对因指挥不当，造成人身、设备事故及部门内发生交通、火灾事故负责。（一）仓库保管员职责1、凡购进的各种材料、委托加工收回的工件、生产车间完工的半成品（成品）等物资，必须及时按入库单验收点数，并填写实收数，及时记入库存台账。2、凡生产车间领用的各种材料、委托加工发出材料、完工产品销售出厂，必须凭生产车间领料单、委托加工发料单、销售发货单

7、，按规定的品名、规格、数量发给，并认真核对，防止差错，及时记入库存台账。3、确保库存物资的账账、账实相符，要经常核对库存实物与账面数，月末库存物资盘点一次，如有不符，必须及时查明原因，并报请有关领导作出处理。4、每月月末过后三天内，向财会部门报送库存动态报表；平时每天向财会部门报送本仓库的入库单、出库单及领料单，以便财会部门及时复核、登账。5、妥善保管各种物资，做到堆放整齐清洁，先进先出，科学合理。正常库存物资与不良品库存物资必须分别堆放、分别入账。 （二）生产统计人员职责1、根据生产计划，填好领料单并办妥领料手续，交领料人统一向仓库领取各种材料。2、对已完工的半成品（成品），由质检部门检验合

8、格后，填写完工入库单。3、记录本车间材料收发、完工产品入库情况，每五日编制领料汇总表、完工产品入库汇总表，每月月后三天内与财会部门核对一次，如有不符，必须及时查明原因，并报请有关领导作出处理。4、平时记载生产工人完工产品（半成品）台账，并及时与生产工人核对，月末编制汇总结算表，根据计件工资定额计算应付工资，并在每月月后三天内报送财会部门审核。（三）采购兼委托加工材料内勤职责1、根据厂部筛选确认的供货厂商或受托加工厂商（以下简称供货方或受托方），建立管理档案，该档案包括：厂家的基本情况、供应或委托加工合同、交货方式、结算价格、结算方式、加工费结算、增值税管理资料等，并抄送一份报财务部门备案。2、

9、根据生产计划，填制委托加工产品发料单，交有关仓库发料，经受托方经办人签字确认后，并及时分单位记入台账。3、根据供应方或受托方送交的完工产品，填制材料入库单或委托加工产品入库单，经本厂质检部门检验合格后，交有关仓库办理入库手续，并及时分单位记入台账。4、月末向财会部门报送本月入库明细汇总表、委托加工材料收发存报表、应付账款明细月报及加工费结算表。 （四）销售部门内勤人员职责1、建立购货商档案：厂家的基本情况、销售合同、交货方式、结算价格、结算方式等。2、根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。3、开具销售发货单并办妥发货手续，交有关仓库发货。对以赊销方式销售的内销产品，必须经提货人签字确认后，并

10、及时记入销售台账。4、做好定期与财务部门、购货商的对账工作，月末编制应收账款统计报表报送销售部门主管及财务部门。 （五）质检部门职责1、及时检验采购入库的外购物资、委托加工交库产品、本公司内部生产车间完工交库产品的质量，并在入库单上签证确认。2、凡检验不合格的物资、委托加工产品及本公司内部生产车间完工交库产品，应拒绝办理签证确认手续，并及时报告有关领导处理。 （六）财务部门职责1、设置供应商、购货商、委托加工厂商资料档案，做好合同管理工作。2、认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果，发现问题及时向有关领导报告。3、设置有关明细账簿，及时办理记账手续，做到账目清楚。4、做

11、好财务与仓库、采购、销售部门的账账、账实的核对工作。 二、单证流转程序操作规程 （一）采购物资入仓环节1、采购物资的操作规程（1）本公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。（2）供应部门应根据销售部门下达的销售订单计划结合库存物资的数量、生产耗用进度的实际需要编制采购计划，报总经理（或其授权人员）批准后执行。（3）供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签

12、订调价协议，并报请财务部门备案。（4）采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对采购计划，经确认无误后开具代保管送检入库单，交质检部门进行质量检验，检验合格的入库物资交仓库进行点数入库。入库物资实行代保管管理方式，供货商持有的代保管送检入库单不得作为结算付款的凭证。除现款购入的物资外，所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认，以明确双方的经济责任。（5）入库物资检验过程中，对现款采购的物资实行全检的方式进行质量检验，对赊销采购的物资除新的供货商需要实行全检外，对信誉好的老的供货商可以实行抽检的方式进行质量检验。质量检验按照本公司规定的技术标准、图样或封样件的有关要求执行。对于同一型

13、号、多家供货商的入库物资，必须要求供货商标上辨认标志，否则将视为不合格产品令其退货。（6）对以赊销方式购入的物资，采用“平时送货、月末挂帐结算”的方式，在公司规定的挂账日，供货方须提交的本公司入库单、退货出库单，经仓库部门签字确认后，由供应部门填开挂帐结算单，报财会部门审核后，分别交由供货方收执及报送有关部门存查。（7）赊销方式购入物资的合同约定付款日，供应部门根据财务部门规定的结算要求，通知供货方开具发票，收回挂帐结算单，并在扣除本期付款金额后重新填开挂帐结算单，经财会部门审核后，交由供货方收执。（8）财务部门在付款时的审核要求：A.现款采购：审核合同（零星采购除外）、采购计划单、入库单、供货方发票、签字手续。B.赊销采购：审核挂帐结算单、供货商发票、签字手续。2、物资采购环节所需单证格式销售订单编制日期： 年 月 日 购货单位：_ NO.000001品名 规格型号 颜色 单位 数量 交货日 期 配置选装销售部门主管： 制表： 联别及用途：第一联存根联 销售部门留存，作为核销销售计划的依据。第二联财务联 报财务部门，作为安排资金的依据。第三联生产联 报生产部门作为衔接生产计划的依据。第四联供应联 报供应部门作为衔接采购计划的依据。