国家留学基金资助出国留学候选人申请材料提交清单.doc

1、2013 年国家公派出国留学候选人申请材料提交清单国内学生类申请人一、攻读博士学位研究生、联合培养博士生、硕士研究生类别申请者应提交的申请材料1 北京林业大学国家公派研究生项目赴外留学申请表2 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）3 出国留学申请单位推荐意见表4 校内专家评审意见表（联合培养博士申请人需提交）5 邀请信/入学通知书复印件6 收取学费明细表（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交）7 学习计划（外文）8 国外导师简历9 成绩单复印件（自本科阶段起）10 两封专家推荐信（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交）11 外语水平证明复印件12 有效身

2、份证复印件13 最高学历/学位证书复印件备注：（1）请按以上顺序将申请材料整理后用燕尾夹夹好（请勿装订或加塞曲别针）提交一式两份到学院（联合培养博士生类别申请者需提交一式五份） ，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台，同时将单位推荐意见电子版发送至（文件命名格式：“学号姓名单位推荐意见” ，内容为宋体 5 号。 ）（2）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求，则根据具体合作渠道规定执行。二、申请人在准备申请材料时应注意的问题1. 北京林业大学国家公派研究生项目赴外留学申请表（见附件 2）请申请者按申请表要求如实填写、打印后，在申请表第一页粘

3、贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面），经本人、导师（仅限申请者为研究生）、学院主管院长签字并加盖学院公章后上交到所在学院。2.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类） （1）登录 http:/，注册用户并登录后开始申报。（2）按要求如实网上填写申请表。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历） 。（3）点击“提交申请表” ，下载生成的 PDF 格式出国留学申请表并打印，申请人需在申请材料“申请人保证”栏中签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改（如留学期限、留学国别等） 。打印后，在出国留学申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一

4、寸免冠、光纸正面） 。（4）点击“查看申报材料”菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作） 。具体请见国家公派留学管理信息平台使用指南（国内学生类）3.出国留学申请单位推荐意见表单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。如申请人所在单位是国家留学基金委的受理机构或单位（如“211 工程”建设高校），表中“单位推荐意见”应由申请人所在学院主管院长填写并加盖学院公章。其他信息由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真

5、核对申请人所填信息后填写并加盖其单位公章。4. 校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交）联合培养博士生申请人的国内学校，需组织专家对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行评审，并填写校内专家评审意见表（国家留学基金委将提供参考样表）。校内专家评审意见表由受理单位按要求扫描上传至信息平台。5. 正式邀请信复印件或入学通知复印件 （1）申请人在报名前需要取得外方正式的邀请信或录取通知书。赴美国等国家的联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为 joint PhD student、visiting student、visiting researcher 或

6、类似表达方式；赴英国的联合培养博士须明确为 joint PhD student、visiting student 等学生类的表述。联系过程中写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息，以便顺利取得外方邀请信 入学通知等有关材料，并注意保留对外联系过程中的重要信息。提交纸质材料时只需正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/ 入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/

7、导师签字的明确意向入学通知。 （2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外：a入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；b入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；c 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员）。（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：a申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等；b留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生；c留学时间：应明确起止年月；d国外指导教师信息；e留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；f免学

8、费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）；g外方负责人签字与联系方式。（4）如邀请信复印件/ 入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。（5）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信 /入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。6. 收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交） 申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位（其中一人应来自高校或科研机构）且须具有正高级专业技术职称；推荐

9、信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。7. 学习计划（外文）学习计划需认真制定，这是评审时非常重要的参考材料；联合培养博士研究生申请时应提交外文联合培养计划（1000 字以上），并由中外双方导师签字，格式自定。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划（1000 字以上），并由外方导师签字，格式自定。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只需国内推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的

10、中文翻译件（需加盖审核部门公章）。8. 国外导师简历主要包括国外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在申请表“国外导师”栏中加以说明。9. 成绩单复印件（自本科阶段起）提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章。10. 两封专家推荐信（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需

11、提交） 申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位（其中一人应来自高校或科研机构）且须具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。11. 外语水平证明复印件申请人应按 2013 年国家建设高水平大学公派研究生项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明复印件。12. 有效身份证复印件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4 纸上。 13. 最高学历/学位证书复印件应届本科毕业生无需提供。附. 国家留学基金

12、委组织专家对项目评审的基本选拔标准：国家建设高水平大学公派研究生项目遵循“公开、公平、公正”的原则，按照“选拔一流学生，到国外一流院校、科研机构或学科专业，师从一流导师”的要求进行选拔。专家主要从以下方面进行综合评审：- 申请人综合素质和发展潜力：包括教育背景，学习成绩，专业基础，科研能力，工作业绩，国际交流能力等。- 出国留学的必要性和研修计划的可行性：包括拟留学专业是否属国家留学基金优先资助学科专业或国家发展急需专业，与国内所学专业的关联程度及在国内外研究水平的差距，学习计划的必要性及可行性。- 拟留学单位及留学专业情况：包括拟留学单位的世界认可度，留学专业是否为该单位的优势或特色学科。- 国外导师情况：包括学术背景、影响力及相关工作经历。- 国内单位推荐意见/专家的评审意见及申请材料的准备情况等也将作为专家评审的重要依据。