泰州医药城会展中心物业服务外包.DOC

1、 泰州医药城会展中心物业服务外包 招 标 文 件 招标人（章）：泰州国泰会展管理有限公司 招标代理单位：江苏万达工程造价事务所有限公司 发 放 时 间： 2018 年 8 月 20 日 2 目 录 第一部分 投标人须知 一、前附表 二、投标方 三、招标文件相关 四、投标文件部分 五、开标及评标 六、定标办法 七、签定合同 八、中标方经营方式 第二部分 标的及招标邀约 一、项目情况简介 二、物业管理委托内容 三、招标说明事项 四、基础物业服务等级标准 第三部分 附件 3 第一部分 投标人须知 一、前附表 招标单位 泰州国泰会展管理有限公司 标的名称 泰州医药城会展中心物业服务外包 标的地点 泰州

2、医药城会展中心 总建筑面积 166000 平方米 招标方式 公 开招标 投标保证金 投标保证金金额 ： 陆万元 人民币（收款单位名称：江苏万达工程造价事务所有限公司泰州分公司收款账号： 32050176240000000199 开户行 :中国建设银行股份有限公司泰州医药高新区支行） 投标保证金注意事项： 投标保证金应当从投标人单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在投标截止时间前到达本招标文件指定的账户。在开标前提供汇款凭证并在凭证上注明开户银行的行号，未按要求提供而造成的不能及时退还的责任由投标人自负。 投标保证金应在投标有效期截止日后九十（ 90）天内保持有效 现场查勘 自行查勘 ，招标人予

3、以支持 澄清及答疑 投标人提出问题的截止时间 : 2018 年 8 月 29 日 方式：书面加盖公章 招标人书面澄清的时间： 2018 年 8 月 31 日 17： 00 前 投标有效期 投标截止日后 90 日内有效 投标文件份数 共计五本（正本一本、副本四本） 投标文件截止时间 2018 年 9 月 5 日 下 午 15： 00 投标文件递交 时间 2018 年 9 月 5 日 下 午15:00 地点 泰州医药城汇鸿写字楼 6楼005 室 开标会 时间 2018 年 9 月 5 日 下 午15:00 地点 泰州医药城汇鸿写字楼 6楼005 室 联系方法 联系地址 泰州市公共资源交易中心 4

4、楼 426 办公室 4 联系人 严萍 电 话 18360010761 邮 箱 付款方式 本项目按月付款，每月 30 日前支付当月的酬金。 履约保证金 本项目履约保证金为中标价的 10%，须在合同签订前缴纳，在投标人完成服务期满后一次性退还至中标人原账户。 注 1、 本项目人员需求表中人员岗位及数量仅用于满足本次招标投标，在合同签订后 由 中标人拟定排班表，其费用根据人员数量增减而变动； 2、本项目为单价合同。 二、投标人资格要求 （ 1）独立法人机构，营业执照在有效期内，注册资金不低于 300 万元，且经营范围包含物业管理； （ 2）主要团队成员：各部门（保安部、保洁部）主要管理人员各一名，

5、提供近 6 个月内连续三个月的社保证明； （ 3）本项目不接收联合体投标。 （ 4）近五年（自 2013 年至今）内承担过 3 万平方米（含）以上的公共物业服务项目（不含工业园区、厂房和住宅，须提供服务合同，服务合同须体现出项目的大小，否则不予认可） 3、投标费用 无论招投标最终结果如何，投标方自行承担参与投标有关的全部费用。 三、招标文件相关 1、招标文件 1）招标文 件由招标文件目录所列内容组成。 2）投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料，一律按废标处理。 2、现场踏勘与招标文件的澄清 1）投标方在获得投标资格后，自行组织踏勘现场，进入施工工地需服从现场

6、安全人员管理。 2）投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行技术交流时，必须以书面、传真形式通知招标方，书面疑问提交时间在领取招标文件后 5 日内，招标方将视情况确定技术交流的时间及地点，或以书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题 (但不标明问题查询的来源 )，分发给所取得同一招标文件的投标方。 3、招标文件的修改 1）在投标截止时间 3 日前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，在法律、法规规定的时间内均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。 2）对招标文件的修改，将以书面、传真的形式通知已购买招标文件的每一5 投标方。补充文件将作为招标文

7、件的组成部分，对所有投标方有约束力。 3）为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可根据实际情况酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一投标方。 四、投标文件部分 1、投标文件 必须的组成 综合标 （ 1）投标函（格式见附件）； （ 2）法定代表人证明书或其授权委托书及社保机构出具的授权委托人近 6月内连续三个月的社保证明材料（原件及复印件加盖公章）及与投标人签订的劳动合同（原件及复印件加盖公章）； （ 3）营业执照（原件及复印件加盖公章）； （ 4）企业基本存款开户许可证（原件及复印件加盖公章）； （ 5）项目经理（保安、保洁）与投标人签订的劳动合同（原

8、件及复印件加盖公章）及社保机构出具近 6 个月内连续三个月的社保证明（原件及复印件加盖公章）； （ 6）企业业绩（提供服务合同，服务合同须 体现出项目的大小，否则不予认可） （ 7）投标保证金缴纳凭证复印件； （ 8）项目经理（保安、保洁）业绩合同等相关能体现出项目经理业绩的文件（原件及复印件加盖公章）； （ 9）费用明细表。 注：上述（ 2） -（ 7）项若有一项不符合本招标公告要求则资格审查不合格。 技术标 （ 1）根据招标文件中提出的服务内容和要求逐项提出详细实施方案计划。 （ 2）针对本项目的各类管理规章制度 （ 3）投标人认为需要提供的其它说明和资料。 2、投标报价 1）所有投标均以

9、人民币“元”为单位报价（保留小数点两位），不按要求则为无效。 2）投 标方严格按照招标文件要求格式填写报价，以及所包含项目单价、总价及明细等其他内容，并由法人代表或授权代表签署并加盖单位公章。 3）投标报价需计算准确，各明细报价表报价加总合计应与总报价相等，如出现不等，则以明细报价进行加总后得数为准。 4）本次投标招标人设立投标最高限价，最高限价为 400 万元。投标人投标报价超过投标最高限价的作废标处理。 3、投标保证金 1）投标保证金为投标文件组成部分之一。 2）投标方应向招标方提交 陆万元 人民币的投标保证金。 投标保证金应在投标截止时间前到账； 未中标的投标方的投标保证金将在 宣布中标

10、单位后无息退还。 3）发生下列情况之一，保证金将被没收。 入围通知书发出后在投标有效期间，投标方无故撤回投标； 6 以不正当手段挠乱正常开标程序及结果； 在中标通知书有效期内，中标方不按规定或投标承诺签约。 4、投标文件 1）投标书的份数和签署 每标段投标书共 5 套，正本 1 份，副本 4 份 。须在封面明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。投标书须打印并由投标方加盖公章。电报、电话、传真形式的投标概不接受。 2）投标文件应按以下方法装袋密封 ： 投标书正本应单独密封，副本另行密封袋密封。 封口处应同时“骑封”加盖有法人代表的签章与投标单位公章。封皮上写明： （

11、1）项目名称、投标方名称、投标日期 （ 2）相应正副本密封袋外注明，投标书正本、投标书副本。 如果投标方未按上述要求密封，则作废标处理。 3）无效投标书的认定：投标书有下列情况之一的，应当视为废标： a、投标书未按要求密封。 b、投标函未同时加盖单位公章和法人代表或法定代表人委托人印鉴。 c、投标书没有响应招标文件。 d、投标书逾期送达。 e、经评委组一致认定物业管理服务费用报价明显低于成本的。 f、投标书未按编标依据编制。 g、隐瞒真实 情况，弄虚作假的。 5、投标截止时间 1）投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。 2）在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。 6、开

12、标后投标文件的处理 1）所有有效投标人在正式参加投标后，即作为其同意投标书所有权的无偿转让； 2）招标方可根据实际情况需要退还或不退还投标方的投标书，以及在投标过程中所作出的相关书面承诺文件。 7、投标文件的装订 1）所有投标文件不得采用“活页、打孔”装订，全部采用“胶装”。 五、开标及评标 1、开标 招标方按约定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由 (代 理公司 )主持，评委、招标方代表及有关工作人员参加开标。 投标方须法定代表人或授权委托代理人与拟定的项目经理参加开标，并签名报到以证明其出席。 开标时由评标组相关人员查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。由（招标代理公司）公开宣读投标报价，

13、投标方确认签字。 2、投标的澄清 评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照评标组的要求进行答疑和澄清。 必要时评标组可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标方全权代表的签章，并将作为投标文件的一部分。 7 投标方对投标文件的澄清 不得改变投标价格及实质内容。 3、评标 招标人组建评标委员会，评标委员会由招标人代表（ 1名）及物业管理方面的技术、管理专家（ 4名）组成，人数为 5人，只对具备实质性响应的投标文件进行评估，评标委员会负责评标工作。 4、 低于成本判定 投标人的投标报价中人员单价不得低于泰州市最低工资标准 2980元 /人（包含公司及

14、个人所缴纳的社保费用），否则视为低于成本，作废标处理。 评标原则 （一） 评标基本原则 根据国家、省、市物业管理有关规定遵循“公开、公平、公正”的原则进行。 （二） 评标一般原则 1、评标委员会负责审查投标文件 是否符合招标文件的要求，并作出评价。评标委员会首先就投标人资格是否满足招标文件要求进行审查，审查合格的投标人方可参与其他评审。委员会就投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应进行审查。实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离和保留。重大偏离或保留是指影响到投标文件规定的范围和标准，或限制了招标方权力或投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他作出实

15、质性响应的投标人的公平竞争地位。评标委员会判断投标文件的响应性，仅凭投标文件而不依靠外部证据。 2、评标分为综合标、技术标二 大部分。 1）投标报价评分（满分 78） 以经评审的有效投标报价的最低价为基准值，投标报价等于评标基准价得满分，投标报价与评标基准价相比，每高 1%扣 0.9 分，不足 1%按照插入法计算得分。 2） 负责人业绩 2 分 保安部经理：项目经理在投标单位有五年以上及 3 万平方米以上大型物业项目的管理经验或者有 2000 人以上活动安保项目管理工作经验的得 1 分。（须提供合同原件及相关能体现出业绩的材料作为加分依据，所提供的合同能满足评审要求。） 保洁部经理：中专以上学

16、历，项目经理在投标单位有两年以上国际连锁酒店同职位以上工作经验的得 1 分 。（须提供合同原件及相关能体现出业绩的材料作为加分依据，所提供的合同能满足评审要求。） 3） 技术标 20 分 针对本项目特点编制的服务方案 10 分 公司规章制度（服务标准、服务体系、服务原则、服务目标、突发事件的紧急预案、仪容仪表等）是否齐全（ 10 分） 注：以上技术标评分由评审委员会成员独立打分，去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值为最终得分，保留两位小数（四舍五入） 注：如评审结果出现总得分相同的情况，由技术标得分较高者排名在前。 评标依据 评标委员会严格按照招标文件的要求进行评标。 8 评标委员会根据上述

17、原则 综合评出中标优选方案，并依据确定的定标程序选出中标方。 （四）评标过程保密 开标之后，直到授予投标方合同为止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。 在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。 六、定标办法 1、评标委员会按照综合得分顺序推荐得分最高单位为中标单位。 2、当确定的中标单位因不可抗力提出不能履行合同的，招标单位可以依照评标得分顺序确定得分第二名投标单位为中标单位。 3、若多家总得分相同而影响到评 定结果时，则由评委组对得分相同的投标单位再进行评定后确定。 4、当满足招标文件要

18、求的单位不足三家时，由评审委员会决定此次招标是否具有竞争性，如具有竞争性可继续评审。 七、签定合同 1、招投标双方应按中标通知书中规定的时间、地点签订前期物业委托合同，否则按开标后撤回投标处理。 2、合同是本次中标方必须签定的文件。 3、 合同期限为： 一年一签，合同到期后由招标人决定是否续签。 4、合同方式：酬金制 第二部分 招标范围 一、项目情况简介 1、项目建设基本情况（以下数据仅供参考，以实际交付为准） 中国医药城会展 中心位于中国第一家国家级医药高新区 中国医药城东部核心区（会展交易区），是一座设施先进、功能齐全的现代化场馆，于 2010年 12 月建成启用，由泰州国泰会展管理有限公

19、司运营。 中国医药城会展中心的造型灵感来源于人体细胞结构，彰显鲜明的医药主题。场馆具有展览展示、专业交易、国际会议、综合配套四大功能。博览中心总建筑面积 166600 ，室内展览总面积 67488 ，室外净展览面积 1 万。其中博览中心一期建筑面积 6.1 万，可用展览面积共 24488 ；主场馆为 11880（前厅 2100 ，后厅 8400 、二层 1380 ，采用无柱设计、净高 16.2 米）；3B 馆一层 3850 、二层 4098 （拥有 192 LED 显示屏，也可满足 2500 人的会议需求）； 8 号馆一层 2330 、二层 2330。博览中心二期建筑面积 10.54万，可用展

20、览面积共 43000 。 二、物业服务委托内容 1、相关场地的清洁卫生，垃圾收集； 2、车辆停放服务； 3、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理。 4、大型活动时临保人数需满足 保安、保洁各 150 人（含）以上 三、招标说明事项 9 1、中标单位应严格执行国家、江苏省、泰州市最新的有关物业管理规定、江苏省 住宅物业管理服务标准的规定以及招标单位指定的执行标准，对“泰州医药城会展中心”项目实施专业化物业管理服务。 2、投标人收到招标文件后，如有疑问需要澄清的，请于 2018 年 月 日前以书面形式向招标人提出，由招标单位将书面予以解答，解答内容作为招标文件的补充文件，最终以书面形式分发给各投

21、标人。 3、定标后，招标方发放中标通知书，中标人在收到中标通知书后与中标人商议签订泰州医药城会展中心物业服务外包，如逾期不能签订的由责任方承担相应责任。双方商议签订合同后，及时将相关文件报送市行政主管部门备案 ，对未中标企业招标方有权不作任何说明。 4、投标单位必须根据本投标书提供的条件仔细研究，认真做好投标书，投标单位若在投标书中提出增设规划设施以外其他设施的，视为投标单位自愿自行承担费用，中标后必须在承诺期限内予以实施。 四、服务需求 1、保安 保洁人员用工 需求 表 类别 岗位 人数 备注 安保 项目经理 1 安保主管 1 保安员 18 25-35 岁 保安员 46 50 岁以下 小计

22、66 保洁 项目 经理 1 50 岁以下，男性占 30%女性占 70%，全员熟知保洁专业知识，会熟练操作各种保洁的 机器设备 保洁主管 2 保洁员 31 小计 34 10 2、会展中心安保岗位需求表 岗位 职责 岗位人数 时间 合计人数 项目负责人 协调、安排工作任务 1 1 安保主管 安排、传达工作任务 1 1 值班班长 巡查、传达工作任务 2 2 办公楼门岗 问询登记，指引 2 24 6 会议中心门岗 问询登记及内部巡逻 2 24 6 会议中心地下车库 车辆放行及秩序维护 2 24 6 餐饮中心门岗 问询登记及内部巡逻 2 24 6 餐饮中心地下车库 车辆放行秩序维 护 2 24 6 展览中心门岗 问询登记及内部巡逻 2 24 6 巡逻岗 外围巡更 4 24 12 常白班机动岗 广场，展馆开门、机动 6 12 6 轮休顶岗 8 8 合计 33 66