2011年上半年CET考务培训-广东石油化工学院.ppt

1、广东石油化工学院CET考试工作人员培训,2011年12月16日,今年下半年全国大学英语四、六级考试、英语应用能力A级考试将于本月17-18日进行，这次考试我校报名人数为8596人，其中四级5350人，六级2902人，英语A级344人。四级考试共179个考场、六级考试共97个考场。,全国大学英语四六级考试一直是考生、媒体、社会关注的焦点，各级教育行政部门、考试机构和考点都非常重视和加强对组考工作的领导、管理与监督工作，以确保大学英语四六级考试健康有序进行。,监考是一项严肃的工作。监考人员是CET在考场的执法者，是考试实施真实有效的鉴定人。监考员必须以高度责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查

2、工作，严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为，确保考试公正、顺利地进行。,为了做好考务管理，严肃考风考纪，根据广东省考试院的规定，各考点要在考前对监考人员、考务工作人员进行培训，加强纪律教育、职业道德教育。监考员考前必须参加培训，认真学习有关考试的政策、法规，熟悉监考业务。监考员在履行监考职责时必须佩带规定标志，严格遵守考点考试制度，不迟到、不早退，不擅离职守，不准携带通讯工具，已经带手机的必须关机。,主 要 内 容,一、考试时间二、考试进程三、考试流程 四、注意事项五、考生违纪作弊情况的处理六、考场布置七、考场纪律八、考场随机通知 九、试卷收发地点十、试卷领取特别提示,一、考试时间：12月17日

3、,二、考试进程,8:00(14:00) 领取考试材料；8:45(14:45) 组织考生进场；9:00(15:00) 启封并检查、发放答题卡1和2，禁止迟到考生入场；9:10(15:10) 考试正式开始,做试题第一部分; 9:35(15:35) 发试题册，背面向上放置桌子左上角，学生不得翻阅，否则按违纪处理；,9:40(15:40) 写作部分考试结束，命令考生打开试题册，开始做第二部分（快速阅读）；填涂缺考考生信息；9:55(15:55) 收答题卡1,此间考生不得答题，否则按违纪处理；10:00(16:00)听力。听力考试结束后，命令学生关耳机，考生开始做试题的第四部分；11:10(17:10)

4、提醒考生离考试结束还有十分钟；11:20(17:20)考试结束,8:00【14:00 】领取考试材料1. CET-4、CET-6试卷包括：试题册、答题卡1和答题卡2，全部装入试卷袋内(一袋) 2. 其他有关材料放在考务袋中，考试当天务必带到考场，按要求填写或签名。 检查：试卷袋封口是否完好，如无异常，在袋封上和考试试卷交接单上签名，两名监考员一起及时进入考场。,几个重要的时间,考生入场时，监考员组织考生有秩序地进入考场，认真检查每一位考生的CET准考证、身份证和学生证(或学校考试用准考证) 等三证是否齐全，证件上的照片与本人是否相符，准考证上的考场号等是否与本考场相符。并要求考生在考场座位表(

5、一式两份，一份贴门口，一份签到)上自己照片的右侧面签名。考生入场时间开始15分钟（上午9：00，下午15：00）后，监考员禁止迟到考生入场。,8:45【2:45】接纳考生入场,9:00【3:00】启封试卷袋并检查份数、分发,试卷启封时，要先向考生展示试卷袋密封完好，并由第一个座位和最后一个座位的考生在试卷袋上签名确认。每袋标准考场30份，非标准考场也是30份。发放前先清点,如发现试卷差错，应立即通过流动监考员向考点主考报告，换取备用试卷,保证考试正常实施。 分发：按监考员操作规程进行。试卷如有短缺立即联系： 13809763948（陈赵生） 13709629795或2923319（许跃生）,提

6、醒考生： 1.四、六级考试正式开始后，考试全过程中，考生不得离开考场，中途退场者以作弊论处。 2.听力考试结束后，要求考生取下耳机并关机 3.其他按监考员操作规程进行。,调频和音频播放：1、一教：董 坤 13692530158 潘勇斌 139297020322、二教：邓超群 13828671627 邓炳华 13828673685 3、光华：肖 娴 13926718928 翁少鹏 137028696993、监察：吴 晨 钟 源,9:10【3:10】考试正式开始,做试题第一部分 (写作:黑色字迹签字笔答题),11:20【5:20】考试结束 要求考生不得离开座位，核查考生所填信息是否与准考证相一致，

7、待全部收齐清点并无短缺后才能允许考生离开考场。,三、考 试 流 程,8:00四级14:00六级,8:45四级14:45六级,9:00四级15:00六级,9:10四级15:10六级,9:35四级15:35六级,9:40四级15:40六级,9:55四级15:55六级,10:00四级16:00六级,11:10四级17:10六级,11:20四级17:20六级,监考老师到指定地点领取试卷,组织考生入场,启封、发答题卡 禁止迟到考生进场,正式考试（写作）,发试题册注意摆放位置,通知考生启封试题册，做试题第二部分（快速阅读）填涂缺考考生的相关信息,收答题卡1,听力考试开始,宣布“距考试结束还有10分钟”提醒

8、考生填涂试卷代号,结束考试收卷、整理,CET4、6监考操作规程：,四、注意事项,（一）监考人员职责1.主持所负责的考场的考试工作；2.负责领取、启封、核对试卷；负责领取和归还石英钟；3.负责组织考生进入考场，核对考生身份；4.负责填写试卷袋、答题卡袋、考场记录单等有关栏目内容和违规情况登记告知书、考生违纪舞弊情况登记表 ；5.维护所负责考场的考试秩序，及时制止考生违纪舞弊行为，并做好登记取证工作。制止除主考、副主考、监察员以外其他人员进入考场；6.将本考场的考生答卷整理好后装订、密封交考点主考验收。,（二）考试注意事项: 1.考生凭“三证”（CET准考证、身份证、学生证（或学校考试用准考证）

9、）进考场。2. 听力考试结束后考生必须摘掉耳机，否则以违规论处。 3.监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错时，应当众要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。4.听力考试过程中如出现磁带无声或不清楚，应记下出现问题的题目，通过流动监考员及时请示考点主考启用备用听力磁带，并第一时间报告省教育考试院，由此引起的顺延考试结束时间由省教育考试院决定。,5.要求考生在 “考生座位表”上签名，考生座位表和考场记录单一并交回考试办公室（不用放入考务袋）。6.考生不得将试卷、答题卡等相关考试资料带出考场。考试结束经清点考试卷答题卡无误后方可让学生离开考场。,监考

10、员,如实填写,考生,签名,考生,省考试院,上交,考点存档,违规考生汇总表,考生违规情况告知书,考生违规作弊情况登记表,（考后汇总）,五、考生违纪作弊情况的处理,大学英语四级考试的考场布置工作在考试动员之后进行。各考生座位号的张贴按行依次排序。张贴完毕后进行考场密封。考场布置由该考场的监考人负责进行。部分考场另加桌椅，请注意先清点座位数再贴座位表。,六、考场布置工作,六级考试的考场布置在上午四级考试结束后进行，有关材料在英语四级考试过程中由考务科发给监考员。考试结束并清点无误后方可进行六级考试考场的布置。这部分监考员在考场布置完毕后再分别到官渡校区一教考务办公室（一楼西头接待室）和二教考务办公室

11、（B栋202）交回试卷一（一袋）、答题卡（一袋）和试卷二（一袋）、考务袋及监考须知。,考场布置要求：1、每考场为30人，按单人单桌单行排列座位，前后左右保持间距80cm以上。2、考场门外张贴带人头像的考生座位表和门贴。3、准备考生签到表。学生在本人人头像的右面签名。4、混合考场分左右两部分，之间必须有明显的界线，要有各自的监考员。5、考场黑板应书写规定的内容。6、考试结束后监考员要将带人头像的考生座位表和门贴撕掉。,CET4黑板板书样式：,CET4特别提示9:10 考试正式开始；9:10-9:40：考生在答题卡1上完成写作部分（用黑色字迹签 字笔做答）（9:35 监考员发放试题册）9:40-9

12、:55 考生打开试题册，完成快速阅读； （9:55 监考员回收答题卡1）10:00 听力考试正式开始，考生在答题卡2上完成听力及试题 其余部分；11:20 考试结束，考生停止答题。 请考生注意： 考生在规定时间之前翻阅试题册的将视为违纪。手机等通讯设备不得带入考场，如已带入考场，应立即交监考老师代为保管，否则以作弊论处。,带有人头像的考生座位表,考试正式开始后，考生不得中途离开考场。监考宣布考试结束后，请考生仍旧坐在座位上，待监考人员收卷清点完毕后，考生方可离开考场。 禁止考生携带任何书籍、笔记、资料、报刊、草稿纸以及手机、小灵通等通讯工具和快译通等电子词典。（已经带入考场的手机和其他物品，要

13、确认关机并存放指定地点）考生在9:003:00后不允许再进入考场。除监考员和主考、巡考外其他人员一律不得进入考场。,七、考场纪律,监考员准时到考务办公室签到，考试过程中应集中精力，严肃认真，忠于职守，不得做与监考无关的事情,不得翻阅、启封试卷，更不得复制、截留试卷、录音带。不得有影响考生答题的行为。 监考员应认真监督考生应试，制止考生违反考试纪律的行为,不得隐瞒袒护。对违纪考生要按规定做好取证告知登记等手续。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场，并报告考点主考及时处理。 除主考、监察员、巡考和流动监考员外其他任何人不准携带通讯工具，违者按教学事故处理。,每个考场监考安排中第一人为负责人，第二人领取

14、耳机一副，并在整个考试过程中佩带，随时接收有关通知。,八、考场随机通知,1、官渡校区一教考务办公室（一楼西头接待室）：四级001051考场,六级001051考场宣征南13702861481 陈育辉13926707879 张国辉 陈昌斌 医生值班：刘武晶 13692540350,九、试卷发放、收集地点,2、官渡校区二教考务办公室（栋202室）B栋:四级052117考场, 六级052097考场A栋:四级118160考场A :周锡堂18998281923 黄 妍13927532107 黄定殷 蔡嫦玫B :陈赵生13809763948 巫卓剑13929702051 冯永健 许育衡 医生值班：朱向丽 1

15、3169789677,光华校区考务办公室（二号楼101室）：四级161179考场（一号楼）李小乔13828696893冯国梁13902510101 陈艳雁 医生值班：冼荣钦 15976569713,十、试卷领取特别提示,1、考试日当天，各考场两名监考员同时在场的情况下方可领取试卷袋。,2、两名监考员拿到试卷后必须立即检查试卷袋的完好状况，并在试卷交接单上，以文字描述试卷袋外包装状况，并签名收取。如试卷交接单上无监考员的试卷袋外包装状况描述和签名，应视为监考员默认试卷袋外包装状况良好。,3、领到试卷后，监考员必须同时直接前往各自考场。途中两位监考员不得分开。,缺考考生答题卡的填涂,监考员用黑色签

16、字笔在缺考考生答题卡上填写考生所在学校、考生姓名及考生准考证号最后两位，用2B铅笔涂黑准考证最后两位相对应的信息点。,答题卡袋面内容的填写,监考员用黑色签字笔填写答题卡袋面上的内容：省（自治区、直辖市）名称、学校名称、学校代码（44021）、校区代码（0）、考场代码、应考人数、缺考人数、实考人数、违纪人数、考场其他情况说明等，其中监考员应将当场考试缺考考生的姓名及准考证号填写在“考场其他情况说明”一栏内，如考场内答题卡异常情况及其他情况也要填写在该栏内。,试卷、答题卡封装要求：,1、考试材料有：答题卡1、答题卡2、试题册。所有考试资料如数回收。2、整理答题卡、试卷顺序：一定要按座位号小号在上、

17、大号在下的顺序(包括缺考考生答题卡)整理。3、答题卡一定要按类别进行封装，勿将答题卡1和答题卡2混装。考试结束后，经清点无误后的答题卡和试卷要分别放入相应的专用袋内。用袋内的不干胶红色封条密封。注：答题卡密封签背面是不干胶，直接用密封签密封答题卡袋口即可，不可使用胶水。,试卷封装图示：,答题卡1专用袋,答题卡2专用袋,试题册,试卷袋,20袋/捆分类别打包,10袋/捆,密封试卷后，监考员必须立即办理试卷交接手续。“考场座位表”、“缺考及违规违纪记录”、“考生签到表”交给考务办公室发放试卷的老师。,通知： 1、光华校区监考员：（1）会后在会堂门外乘车前往光华校区布置考场；（2）明天上午7：50时在1+1超市门口乘车去光华校区监考。 2、17日上午考试后将石英钟及支架归还考务办公室。,教育信息技术中心通知1、贴考场时（多媒体课室），请到各教学楼的课室管理部值班室领取考场钥匙。2、考试当天，课室管理部工作人员负责考场开门，各考场结束考试后，监考人员负责关好教室门。3、动员会前后，可在科技会堂大厅领用耳机。4、考试结束后，归还耳机地点一教在西门课室值班室二教在B座一楼课室值班室光华校区在考务办公室（2号楼101室），其它时间领用、归还在一教西门课室值班室。本次使用全新耳机作为教师监考用，请各位老师不要借给学生，以免换错，造成不必要麻烦,祝大家工作愉快！谢谢！,