华创信息管理平台功能演示.ppt

1、华创信息管理平台,功 能 演 示, ,欢迎您！,V7.1,天津华创恒达软件技术有限公司,不同于固定用途软件，可按需自定义，能管理各种信息。,系统简介,已广泛应用于政府、企业、学校、医院等各种领域。,支持电脑、手机、iPad等，轻松实现移动办公。,面向非专业的普通用户，无需编程，直观简单。,能与网站、ERP、CRM、OA等进行数据对接。,系统采用B/S架构，安装和维护都简单，如下图所示：,系统架构,互联网,华创信息管理平台,数据库,只需在一台电脑上安装与维护,一般用户使用电脑、手机、iPad都可访问，且无需任何安装。,如何登录,假设本系统已安装在Server1上，应该如何登录呢？,如何登录,打开

2、浏览器，输入此网址即可进入登录页面。,最初的用户名和密码都是Admin,Click登录,如何建表,进入设计区,点这里自由建表，无论想管理什么，建表即可。,点这里进入设置字段,点这里自由建字段,您看，已建了6个数据表。,填写字段名称,再选一种数据类型即可,如何建表,字段都设置好后，点这里设置排版效果。,小结：无论想管理什么，自己建表即可，能管理各种数据、各种信息。,数据操作,这里是一般用户的操作区,点这里查询即可,在这里输入查询条件,点这里新增记录,已建的6个表都列在这里，点击可自由切换。,这是查询区,点这里删除记录,点记录号可看查看详细,这是查询结果,点这里可修改记录,数据操作,小结：建表后，

3、系统能自动生成查询、录入、数据列表等界面，即刻实施、即刻见效。,可为不同的字段值选择不同的显示颜色，便于突出重点。,可选择数据列表所要的字段、所占宽度、前后顺序。,将每次都要填写的数据设为缺省值，提高录入效率。,可一次性修改一批数据，对调整成批信息非常方便。,可复制现有记录，既可本表复制，也可跨数据表复制。,系统中的数据可导出成 Excel、Word、HTML 文档。,您现有的数据无需再次输入，可直接导入本系统。,公式设置,数据表的字段可设置公式，通过计算自动获得字段值。,例如，收费总额=上门费+服务费，这样设置：,收费总额,数据类型选数值,在这里设置公式即可,公式设置,系统支持条件计算，即不

4、同条件下的计算公式可以不同。,例如，售后服务的提成额与服务类别有关，这样设置：,服务提成,在这里选条件计算,服务类别不同，提成比例不同。,公式设置,已设置公式的字段，可继续参与其它字段的计算，实现多层次、复杂逻辑的计算。,例如，在薪资管理中，各种工资的计算过程如下：,加班时数,基本工资,职级,加班工资,职位津贴,总工资,条件公式,简单公式,简单公式,表间关联,表与表之间可建立关联，帮您实现层次化的信息结构。,表间关联,客户信息表,一个客户可能有多个订单,一个订单可能有多条明细,不限层级深度,订单信息表,订单明细表,主,子,主,子,例如，某公司为了管理销售数据，需要这样的结构：,华创的做法就是分

5、别建表，然后用编号关联起来，形成主表-子表关系。,我们看看如何设置以上表间关系。,表间关联,将订单与明细用订单编号关联起来，也形成主子关系。,点这里进入表间关系,将客户与订单用客户编号关联起来，形成主子关系。,我们回到操作区，看看这样设计的实际效果。,进入设计区,表间关联,点进去查看客户详细信息,小结：数据表不是孤立的，可建立现实所需的层次化结构，表中有表。,进入客户信息表,订单作为子表列在客户信息里,再点进去看这个订单的信息,明细作为子表列在订单信息里,再点进去看这条明细的信息,统计报表,一般软件只有几种固定的报表，利用本系统可自己设计报表，充分满足各种统计需要。,报表的设计通常比较繁杂，本

6、系统采取图形化界面，让普通用户也能设计，我们略举一例。,统计报表,假如某公司用于人事薪资管理，点这里进入报表设计。,我们回到报表生成区，看看设计效果。,进入设计区,点这里自由新增统计报表,该公司希望按月统计各部门薪资总额，如何设计呢？,将月份拖到这里,将部门拖到这里,将数额拖到这里,其它设计步骤也很直观简单，不再赘述。,统计报表,这里是报表生成区,点这里即可查询出右侧的数据和图表。,在这里输入查询条件,这是查询区,您可立即打印，或导出到Excel，效果跟这里一模一样。,我们以客户报修的派工单为例来说明。,打印模板,有些信息需按一定规格打印出来，以便与传统作业衔接。,本系统可设置Excel、Wo

7、rd模板，只需Click一下，数据即可填入模板中的指定位置，生成合同、派工单等文档。,打印模板,在需要填数据的地方填字段名称,报修日期,工单号,做好后保存起来,首先按派工单式样在Excel 里设计出模板文件,打印模板,点这里进入表单模板,我们回到数据操作区，试试生成表单。,进入设计区,点这里新增表单模板,将做好的模板文件上传到系统里即可,打印模板,Click生成表单，记录中的数据即可填入模板。,这是某次报修记录,打印模板,您可以另存、打印等等。,数据已填写进来,提醒模板,系统具有自动提醒功能，能发送Email通知、手机短信、微信通知、系统内部短信。,支持事件触发提醒，也支持到期自动提醒，可自由

8、设置提醒标题、提醒内容。,对到期提醒，支持一次性提醒、每小时提醒、每日提醒、每周提醒、每月提醒、每年提醒。,我们仍以客户报修为例来说明。,提醒模板,点这里进入提醒模板,进入设计区,点这里新增提醒模板,此模板的作用是，每当录入一条报修，给维修师发提醒信，以便及时处理。,用户管理,本系统采用B/S网络架构，允许多用户同时登录使用。,可任意开设用户登录账号，数量不限。,用户管理,点这里进入用户管理,进入设计区,点这里新增用户账号,填写登录名,填写密码,将登录网址、登录名和密码告诉张三，她无需任何安装就可以登录了。,权限控制,系统具有完善的权限控制，每个数据表的增、删、改及查看权都可分别控制。,控制粒

9、度细化到记录、字段，充分保障信息安全。,进入设计区,权限控制,点这里进入角色权限,点这里新增角色,允许录入哪些字段？打勾即可。,允许查看字段查看？打勾即可。,允许修改哪些字段？打勾即可。,哪些用户属于此角色？选择即可。,来电弹屏,系统能与电话功能集成，来电时自动弹出客户资料，让您第一时间掌握客户情况，尽占先机。,来电话时立即弹出此窗口,Click可直接软接听,完整客户资料,完整业务记录,Click可直接软拨号,Click可立即处理业务,通话录音,系统就能自动记录每次通话详细情况，能自动录音、自动上传至系统。,Click重播录音,该客户的完整通话记录,谢谢您！,限于篇幅，本文档只做简单说明。,华创网站有视频讲解、用户手册等详细资料。,网址：www.hc-,谢谢观看！,