1、自 备 交 通 工 具 出 差 审 批 表申请人 部门名称 出差人数随行出差人员名单出差事由出发地 出发日期到达地 返回日期地点及起止时间预计公里数 公里自驾车(车牌号)租车(租赁公司)预算内经费 预算外经费经费来源类别 金额(元) 测算依据交通补贴住宿费伙食补助费其他费用 含会务费、培训费差旅费预算总计 ¥ 元部门负责人意见经费部门负责人意见计财处意见分管校领导意见审批情况 分管财务校领导意见书记或校长意见自备交通工具出差审批表填写说明1.所有自备交通工具出差必须在出差之前进行审批。2.出差事由:请详细填写参加会议、培训名称或公务出差目的、任务等,参加会议和培训需附会议原件或传真件。3.经费
2、来源:(1) “预算内经费”是指出差费用是在预算内, “预算外经费”是指出差费用不在预算内或超出预算经费,动用预算外经费出差需经校长审批,从相关经费项目中开支。(2)需注明经费是来源部门预算经费、科研经费、项目经费等,须注是经费项目名称。4.差旅费预算:出差人员须按本办法规定填写各项经费的预算,差旅费预算由计财处核准。预算费用在 5000 元以内由分管校领导审批;5000 元(含)至 1 万元由分管财务校领导审批;1 万元(含)以上由校长审批。5.党委书记、校长互签审批;校领导副职出差由校长审批;中层正职(含主持工作的副职)出差由分管校领导审批;中层副职及以下人员出差由所在部门负责人、经费部门负责人、分管校领导逐级审批;从科研经费开支的由课题负责人、科研处负责人逐级审批。6.出差里程预计超过 500 公里时,需由校长审批同意方可出行。7.租车需注明租赁公司名称、租赁价格。8.预计公里数:出差人员按照“百度地图”所列里程数上浮一定里程填写。9.过路费票据应能显示完整行程,使用 ETC 交费方式的可在网上打印通行费电子发票。