1、1党委办公室 2011 年度自评报告2011 年,党委办公室在校党委的正确领导下,在各职能部门、各学院的大力支持下,深入贯彻落实学校第一次党代会精神和“十二五” 事业发展规划,按照 “做领导决策的参谋、催查督办的助手、服 务师生的楷模”的要求,坚持做到运转有序、协调有力、督办有效、服务到位,圆满完成了各项目标任务, 为建 设特色鲜明的多科性高水平大学作出了积极贡献。一、围绕中心,履职尽责,圆满完成年度目标任务和重点工作一年来,紧紧围绕学校中心工作和办公室职责,充分发挥办文、办会、办事和联系上下、协调左右、沟通内外的职能,完成了职责规定和学校交办的各项工作任务。(一)把握工作重点,主动服务改革发
2、展大局1认真做好卢展工书记莅校视察各项工作。按照“ 超前谋划、周密部署、强化运作、 综合协调” 的工作思路,主动与上 级部门沟通联系,抓好方案制定、人员安排、责任落 实、材料 组织、路线安排、 场地布置、氛 围营造等各个关键环节,保 证了视察活动顺利进行。视察结束后,及时整理卢展工书记讲话录音,起草新闻稿件,组织召开学习贯彻卢展工书记重要讲话精神动员大会,印 发学习通知,提出落实举措,向省委和省教育厅呈送学习贯彻卢展工书记讲话精神的报告和信息,受到了上级领导部门的高度评价。2认真做好省部共建签字仪式等重大活动的筹备与服务工作。牵头起草郭庚茂省长、骆琳局长等领导讲话及各类文字材料,完成签字仪式参
3、加人员组织、 骆琳局长莅校视察接待等各项工作,保证了签字仪式顺利举行。同时, 协同校 办做好学校与中国平煤神马集团战略合作协议签字仪式和第十三届煤炭高校校长论坛的筹备工作,为推进学校“开放发展” 战略实施做出积极努力。23牵头承办教育部“ 和谐校园与和谐文化建设” 研讨会。积极与教育部社科中心、省委宣传部、省教育厅等上级部门沟通联系,统筹做好教育部研讨会和河南省重点社科研究基地揭牌仪式的活动安排、领导专家邀请、文字材料起草等筹备工作和会场服务、接待工作,保证了我校首次承办的教育部哲学社会科学学科高层次研讨会获得圆满成功。4积极参与机关和学院年度目标考核体系、学校“ 十二五”事业发展规划修改,特
4、别是定稿前的文字、结构、相互 衔 接等完善工作,发挥了我们的作用。(二)狠抓文稿质量,切实发挥以文辅政职能按照“出思想、出思路、出精品”的要求,着力提高文字水平和质量,为党委决策和推动工作提供了一些有价文字材料,在促发展、抓落实方面发挥了积极作用。起草或共同完成了学校年度工作要点、重点工作及分解落实措施、 关于 进一步加强党委常务委员会建设的意见、 关于进一步加强和改进系(教研室)建设的意见、卢展工书记莅校视察调研汇报材料、 服务中原经济区建设行动计划(讨论稿)、党政领导班子述职述廉报告等一批重要文稿。全年完成 107 份党委文件的起草和审改工作,起草领导讲话、经验交流材料 20 余份,编发河
5、南理工大学工作动态8 期,会同校办编发河南理工大学信息27 期,整理党委常委会议和领导讲话录音 20 余万字。办公室高效优质的文字服务,对总结学校办学成就、推动科学发展产生积极影响。(三)注重调查研究,努力做好领导参谋按照“做领导 决策的参 谋” 的要求,我 们紧紧围绕学校改革发展的重要问题开展调查研究。针对学院工作规程的贯彻落实和学院党政联席会议召开情况,先后到 19 个学院进行专题调研并形成调研报告,整理出 6 个方面 12 条建议提交领导传阅并得到党委主要领导批示;陪同党委主要领导3到各学院走访调研、与学生座谈、召开班子务虚会,及时整理意见建议,为协调和推动工作提供了依据。(四)强化催查
6、督办,充分发挥助手作用按照“做催查 督办的助手 ”的要求, 强化催查督办职能,推进学校各项工作部署的落实。制定学校决策执行工作规则,为促进决策事项的落实提供了规则。制定重点工作分解落实措施,将重点工作分解到相关校领导和部门,定期通报完成或进展情况,编印 6 期重点工作完成情况通报,促进了学校重点工作任务的完成。全年印发党委常委会议纪要 13 期,及时分解任务,分 项下达到责任单位,抓好网上督办和落实反馈,提高了工作效力。全年接收上级来文来电和校内呈递材料 785 件,全部根据领导批示抓好落实工作,保证了各项工作不留死角、全面落实推进。(五)注重细节形象,努力提升接待服务水平按照“热情周到、勤俭
7、节约”的要求,从规范接待制度入手,严格标准,强化细节, 认真细致地做好接待工作。一年来,负责接待上级领导视察、兄弟院校调研等团队 20 余批次、300 余人次,为主或配合完成了省委书记卢展工、国家安全生产监督管理总局局长骆琳、教育部党组成员顾海良、原煤炭工业部总工程师尚海涛以及中国平煤神马集团高级访问团、第十三届煤炭高校校长论坛代表团等重要接待任务。在接待过程中,精心设计接待安排、接待卡片和台签,展示了学校的良好精神面貌。(六)加强综合协调,形成加快发展合力按照“承上启下、协调左右、联系内外”的要求,充分发挥综合协调职能,为学校工作、办事营造了良好的内外部环境。对外加强与省委办公厅、省教育厅和
8、市委常委办、保密局、国安局等上级主管、业务部门和兄弟院校的联系,主 动汇报、加强合作,保持了密切的工作关系。在省委信息交流、河南大事月报、 河南教育信息等刊物发表外宣稿件 13 篇。对内主动加4强与校党政领导、职能部门和学院的联系、协调和沟通,在“ 三重一大”和校务公开落实情况专项检查等工作中,与各单位相互支持、相互配合,推动了工作开展,增进了各单位之间的团结和理解。协同各单位做好安全稳定的综合协调、值班安排、监督检查以及汇总上报信息等工作,维护了学校安全稳定大局。二、端正态度,提升水平,为基层和师生员工提供优质服务一年来,以文明服务窗口竞赛试点为契机,狠抓办公室作风建设,进一步强化服务意识,
9、提升服务水平,尽心竭力为基层单位和师生员工提供优质高效的服务。(一)牢固树立服务意识,端正服务态度按照“做服务师 生的楷模 ”的要求, 进一步转变工作方式,端正服务态度,牢固树 立“ 为基层服务、为师生服务、为 教学科研服务”的自觉意识,视服务为天职,把基层满意、师生满意内化为情感所系、职责所求,真正使大爱精神转化为思想上关心师生、感情上贴近师生、行动上深入师生、生活上关爱师生的自觉行动。一年来,办公室成员克服工作任务重和人员缺编的困难,加班加点、任 劳任怨,舍小家 顾大家, “讲正气、讲责任、讲大局、讲奉献” 的传统 和“ 热情、务实、创新、高效”的作 风在每个人身上得到了比较充分的体现。(
10、二)强化服务能力培养,提升服务质量按照建设“学 习型、思考型、实干型、创新型、自律型 ”机关的标准,始终对办公室成员高标准、严要求,着力培养每个人的思考谋划、综合协调和办文、办 会、 办事能力,确保做到上 传下达及 时到位,日常服务随叫随到,师生需求有求必应,切实为师生员工办实事、解难事。举办党政办公室主任培训班, 对各单位办公室工作积极提供力所能及的帮助;加强与职能部门和学院的沟通协调,为二届二次教代会召开、思想政治理论课建设专项5检查、国防武器装备科研生产单位保密资格申报等工作提供积极帮助;做好校领导接待日、座谈等安排,畅通师生与校领导沟通交流渠道;全年收到师生来信来函 82 份,及时呈递
11、校领导阅批并反馈,保证了领导批示和师生反映的情况事事有回音、件件有落实。三、突出特色,勇于创新,在文化建设、决策落实、信息安全方面发挥独特作用一年来,围绕学校中心工作推进,结合办公室职责,创造性开展工作,并取得了以下主要创新性成果:一是编印出版河南理工大学组织大纲,学校文化建设取得又一重要成果。 组织 大纲由中华书局出版发行,收录了学校工作规程、学院工作规程及学校处级机构职责、年度目标考核、学籍管理等 11 个规范办学行为和推进学校发展的纲领性制度文件,集中反映了近一个时期学校内涵建设的创新成果。其出版发行走在全省乃至全国高校制度文化建设的前列,进一步提升了学校的文化品位和内涵,成为学校文化建
12、设和文化传播的一张重要名片。二是创新决策执行督查制度,为学校决策部署的贯彻落实提供了重要制度保障。起草了关于进一步加强党委常务委员会建设的意见、 河南理工大学决策执行工作规则(试行),为党委常委会班子建设和重大决策落实作出了规范。与此同时,对党委全会、常委会录音进行了认真整理,结合会议纪要,将每次会议决策事项分解到各责任单位,督促报送决策执行进展情况,这 一督查模式将对保障学校决策有效落实产生积极影响。三是规范校园网主页信息发布管理,保证了学校信息安全。发出了关于加强校园网主页公告管理的通知,建立并实施校园网主页公告发布审批制度,进 一步规范了网上信息发布工作,有效避免了学校涉密信息泄露,保证了信息安全。
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