2016上交会展商手册.docx

1、 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 （ 2016年 1月） 地点：上海 世博展览馆 （ 国展路 1099 号 ） 时间： 2016 年 4 月 21 日 -23 日 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 1 目 录 阅读索引 2 参展须知 2 安全须知 4 安全责任书 5 参展时间地点 7 参展程序 10 展会指定服务商 11 证件办理 12 搭建 特装、标准展位改建 17 设施（水电气等）、 展具租赁 24 展品运输 29 会刊 35 现场会议室申请 37 签证申请 42 广告发布 43 展品宣传 47 商务接待 48 知识产权提示申明 52 展会知识产权保护办法 53

2、第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 2 参展须知 尊敬的参展商、搭建商： 欢迎参加 2016 年第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 ！ 为了各位参展商、搭建商更高效地做好参展准备， 请 您 务必花一 些 时间阅读本 参展 手册。您 将 了解 本届上交会 的各种信息，帮助您简便有效地履行 参展所需 各种手续 。 一、展会安全须知 参展商 在展馆内进行装修 、 搭撤建 及展览展示 工作时， 必须 严格遵守 有关安全规定，请监督您委托的搭建商和运输商仔细阅读参展手册中 规定 的“安全须知”和“大会规则”等重要内容。 内容目录 相关文件表格 页数 截止日期 重要性 安全须知 中国（

3、上海）国际技术进出口交易会安全责任书 5 开展前 仔细阅读 所有特装企业必须在开展前将安全责任书填写完整并递交给“上交会”执行办公室。 二、开展前准备工作 参展商和搭建商在了解展会的时间和地点进馆开展工作之前，都必须办理相关证件，参展单位根据参展合同在开展前完成交付展位费，搭建商完成交付施工保证金和管理费。 内容目录 相关文件表格 页数 截止日期 重要性 展会时间地点 7 建议阅读 参展程序 10 建议阅读 展会指定服务商 11 建议阅读 证件办理 参展人员登记表 16 2016 年 3 月 25 日 仔细阅读 三、展台搭建、布展工作 在您开展参展准备工作之前，请确认您预定展台设施（水、电）、

4、展具、展品运输、广告发布、现场会议等服务的内容和截止日期，并遵循预定表格上的截止日期 安排参展事项。 展台设施、展具租赁等逾期将收取 50%的加急费。 内容目录 相关文件表格 页数 截止日期 重要性 搭建 楣板名称表 23 2016 年 3 月 25 日 仔细阅读 设施租赁申请表 24 2016 年 3 月 25 日 展具租赁申请 表 27 2016 年 3 月 25 日 运输 29 建议阅读 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 3 四、展会服务 除了协助参展商做好展前搭建、运输等工作外，为了您取得良好的参展效果，我们还提供会刊、广告发布、现场会议、展品留购、商务接待等服务。

5、内容目录 相关文件表格 页数 截止日期 重要性 会刊 32 2016 年 3 月 25 日 仔细阅读 现场会议 现场会议室申请表 39 2016 年 3 月 25 日 建议阅读 会议室设施租赁表 40 2016 年 3 月 25 日 签证申请 签证申请表 42 2016 年 2 月 20 日 建议阅读 广告发布 广告发布申请表 46 据具体广告资源 建议阅读 展品宣传 展品登记表 47 2016 年 3 月 25 日 建议阅读 商务接待 会务接待报名表 51 2016 年 3 月 25 日 建议阅读 知识产权提示申明 52 仔细阅读 展会知识产权保护办法 54 仔细阅读 手册及 上述各表格参展

6、商均可登陆上交会官方网站 “参展报名登陆”栏目键入登陆用户名及密码 ,进入参展商网上服务系统进行下载。 阅读本 参展 手册后 ， 若还有其他问题和需求 ， 请 登陆 “ 上交会 ” 官方 网站 （ ）或直接与承办单位联系 ， 您将很快得到解答 。 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 4 安全须知 尊敬的参展商、搭建商： 为了您安全、顺利地完成展会准备工作，请您务必仔细阅读参展手册中有关“大会规则”的内容，并在知晓大会规则和有关消防安全原则后，完整填写后将安全责任书回复至承办单位，谢谢您的配合！ 在您了解有关安全规定前，我们特别提醒您以下几点： 一、 所有 展台 装修和装饰材料

7、 （包括展台内地毯） 均应 为中华人民共和国国家和上海市地方消防安全法规所定的非易燃且燃烧扩散率不低于 B1 级（难燃）的 材料 ，不得使用未经阻燃处理的竹、藤、纸、地毯、布料（弹力布、尼龙布、易燃绷布等）和木板等物品作为装饰用料。 二、展台用 电气设备安装 必 须符合 国家有关消防安全技术规定的 防火安全要求 。具体内容详见本手册大会规则章节。 三、为了保证展览期间的安全，展览期间，参展单位及搭建单位不得自行带压缩机入场。 四、根据展馆要求，凡特殊装修的展台，其展台搭建设计图纸必须经过具有相关资质的专业设计单位和主办单位审核盖章确认。未经审核通过的参展单位，出租方有权禁止该参展单位在展馆范围

8、内施工。展位搭建设计图纸包括展位设计平面图、展位设计结构图和展位设计效果图。 五、为避免布撤展工作中因货物托运引起不必要的纠纷，请参展企业办理货物托运时委托有资质的正规企业，或咨询主场搭建单位，不要轻信各种非法广告所介绍的非正常低价货运公司。有关展品运输事宜详见手册第 29 页展品运输。 六、 请您在展览期间看管好您的展品及随身贵重物品，特别 是个人证件、机票、现金、手机及其它贵重物品，谨防遗失。 建议您除非特别需要，贵重物品最好存入宾馆保险柜内。 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 5 中国（上海）国际技术进出口交易会 安全责任书 东浩兰生集团上海外经贸商务展览有限公司： 本

9、单位租用 2016 年第四届中国（上海）国际技术进出口交易会（以下简称“上交会”）展位，展位号： ，委托 （以下简称“搭建商”），搭建本单位展台。 为了确保 “上交会”期间 上海 世博展览馆 的公共设施的安全和施工安全，维护该中心宁静、安全和环境整洁，本单位 及所委托搭建商和运输商 在该中心展馆内进行装修 、 搭、撤建 及展览展示 工作时，承诺严格遵守下列规定： 一、 认真贯彻国家、上海市和上级劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防 工作的方针、政策，严格执行有关劳动保护法规、条例、规定。 二、 确定消防安全负责人， 负责对施工人员 、运输人员 进行安全生产培训教育， 特种 施工人

10、员要持有上岗证， 特种车辆驾驶人员必须持有驾驶证，并按技术要求规范操作。 要督促施工人员遵守施工安全操作规程，按照规定采取必要的安全防护和消防措施，负责日常的安全检查、监督工作 ，并佩戴明显的标识。 三、运输车辆到达中心后，应按照中心安排的进场顺序及指定的运输通道进入指定的卸货位置卸载，并停放至指定专用停车位置。车辆进入装卸区，需在中心工作时间内，事先到中心办理卸货区车辆出入证，并缴纳相应的服务费及押金。 四 、严格按照中心关于展厅内外的各项操作和使用规定作业，自觉服从 大会承办单位及 中心有关工作人员对装修过程的检查和监督。 装卸期间司机需服从保安人员指挥，不得离开驾驶室。装卸完毕应立即离开

11、，不得滞留。中心保安人员有权阻止未遵守现场管理的车辆进入卸货区及扣除押金处理。 五 、施工期间严格遵守中心的各项安全 规定，确保展位搭建的结构牢度和强度，严格执行大会规定的搭建高度，展台搭建不能超过展位垂直投影面 。 在公共区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运货物。卸货区及室外排水沟和相近的井盖上不得进行叉车及吊车作业。 六 、严格执行防火、防爆制度。展厅内禁止吸烟。严禁将易燃、易爆物品（如油漆、香蕉水、二 甲 苯等）带进场馆，严禁在展厅内动用 明火、使用电炉和焊接。严禁在消防通道内堆放物品，确保馆内消防通道、安全通道及公共走道的畅通。 七、任何车辆未经许可，禁止驶入展馆。 八、电

12、气设备的安装，须符合国家有关消防安全技术规定。大于 380V16A 的电箱用于照明，必须用分路电箱，分路开关不得大于 16A，电箱必须放在明显位置。每天闭馆后各特装参展企业必须关灯并切断电源。 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 6 九、进场施工时必须要带安全帽，在 2 米以上高度作业时必须系安全带、穿防滑鞋以及其它必要的安全措施。高空作业时，施工人员需具备登高作业许可证或相应的资格证书，并有安全措施。 十、严禁在卸货区 地沟盖板上碾压、堆物、作业。严禁将防汛设施设备和防汛物资以及通道损坏、堆没、阻断。施工、运输及装、卸载期间应保持展厅内地面、建筑、结构、设施设备、配件的清洁、

13、完好。如有损坏或污染，将参照展馆的建筑、结构损坏赔偿报价表和设施设备、配件损坏赔偿报价表照价赔偿。 十一 、在施工过程中，严禁出现影响建筑结构和使用安全的行为。 十 二 、禁止施工人员 、运输人员 私自承接与本 展 位搭建 、运输 无关的工作及擅自在场内 同期其他展览会 揽活。 十 三 、禁止将 展 位搭建 、 拆除 、运输 工作转包给私人、个体或无法人资格及相关资质的单位实施施工 。 十 四 、禁止使用国家明令淘汰的装修材料和设施。 本单位责任人已认真阅读并知晓参展手册有关内容，并 如有违反以上规定的行为 而引起的一切后果 ，本单位承担 由此引发的一切经济和法律 责任。 第四届中国（上海）国

14、际技术进出口交易会 展商 手册 7 参展单位 ： （ 签章 ） 责任人： 联系电话 /手机： 日期： 年 月 日 搭建单位 ： （ 签章 ） 责任人： 联系电话 /手机： 日期： 年 月 日 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 8 参展 时间、地点 一、展会日程安排 （一）布展搭建 2016年 4月 19日 8： 30-17： 30 2016年 4月 20日 8： 30-17： 30 标摊布置时间： 2016年 4月 20日 13： 00-17： 30 特别提醒： 当天申请加班请于 15： 00前向主场搭建书面申请； （二）开展 时间 2016年 4月 21日 9:0017:0

15、0（观众 10点开始入场） 2016年 4月 22日 9:0017:00 2016年 4月 23日 9:0016:00 （三）撤展 2016年 4月 23日 16:0023:30 企业撤展 开展期间， 参展人员 可在规定时间提前 30分钟进馆。 全场通电、通气时间为 2016年 4月 20日 14:00起陆续开始。 全场 停止供 电、 供 气时间为 2016年 4月 23日 16:00。 第四届中国（上海）国际技术进出口交易会 展商 手册 9 二、展会展出地点 上海 世博展览馆 上海市浦东新区 国展路 1099号 （博成路 850号） 2、 3号馆 电话：（ 021） 2089 3600 展馆地理位置 您可乘坐： 轨道交通 8 号线（中华艺术宫站）、 7 号线（耀华路站） 多条公交线路途经世博展览馆，附近设有站点： 83、 177 等。