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企事业单位文明礼仪知识材料.DOC

1、企事业单位文明礼仪知识材料1.礼仪:指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。具体说,礼仪是社会、道德、习俗、宗教等方面人们行为的规范,所以它是人们文明程度和道德修养的一种外在表现形式。2.礼仪的基本原则 (1)宽容的原则。即人们在交际活动中既要严于律己,更要宽以待人。(2)敬人的原则。即人们在社会交往中,要敬人之心常存,不可伤害他人的个人尊严,更不能侮辱对方的人格。(3)自律的原则。学习、应用礼仪,要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我

2、检查。(4)遵守的原则。在交际应酬中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守礼仪,用礼仪去规范自己在交往活动中的言行举止。(5)适度的原则。应用礼仪时要注意把握分寸,认真得体。(6)真诚的原则。运用礼仪时,务必诚信无欺,言行一致,表里如一。(7)从俗的原则。由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致,切勿目中无人,自以为是。(8)平等的原则。尊重交往对象,以礼相待,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。3.社交礼仪的原则:遵时守约的原则、女士优先的原则、礼仪顺序的原则、TPO (时间Time 、地点 Place、目的Objective)原则、互 动

3、的原则、尊重风俗的原则、理解宽容的原则、遵纪守法的原则。4.个人仪容基本要求 (1)发型得体。男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领。女性根据年龄、职业、场合的不同,梳理得当。(2)面部清爽。男性宜每日剃须修面;女性宜淡妆修饰。保持口腔清洁。(3)表情自然。目光温顺平和,嘴角略显笑意。(4)手部清洁。定期修剪指甲并保持手部洁净。女性在正式场合不宜涂抹浓艳的指甲油。5.体态的基本要求 (1)站姿:两眼平视前方,两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收腹提臀。(2)坐姿:保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚。(3)走姿:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻盈稳健。6.着装的基本要求 (1)整洁合体。保持

4、干净整洁,熨烫平整,穿着合体,钮扣齐全。(2)搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。(3)体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。(4)随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。(5)遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;西装外袋不应存放随身物件。7.正式场合男士着装的礼仪:在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,男士一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。8.女士着装端庄得体要求 (1)上衣:

5、上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。(2)裙子:以窄裙为主,不可太短。(3)衬衫:以单色为最佳,衬衫的下摆应掖入裙腰之内。(4)鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。9.公共场所吸烟注意事项 (1)不在室内禁烟区吸烟。(2)不在妇女和儿童面前吸烟。(3)不把烟雾喷向他人。 (4)不乱弹烟灰、乱扔烟头烟盒,烟头应完全熄灭。10.使用电话的礼仪要求 拨打电话: (1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。如拨错

6、电话,应向对方道歉。(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。接听电话:(1(拿起电话,主动问好,然后进行交谈。如果接听较迟,先表示歉意。(2(接听电话时,温和应答。(3(如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。(4(如替他人接听,应做好记录并及时转达。11.公共场所使用手机注意事项 (1)不宜旁若无人地大声通话。信号不良时,可改换通话位置或改用其他通讯方式,不能大声呼叫。(2)在会场、影院、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所,主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。(3)不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机

7、。不在加油站使用手机。12.收发手机短信的礼仪要求 (1)在需要保持安静的公共场所,或在与人交谈时,将短信接收提示音调至静音或振动状态。(2)不在与人谈话时查看或编发短信。(3)编发短信用字用语规范准确、表意清晰。短信内容后最好留姓名,以使接收方知晓发送人。(4)不编发有违法规或不健康的短信,不随意转发不确定的消息。收到不良短信可建议或告诫发送者停止发送。13.网络交流注意事项 (1)诚实友好交流,不侮辱欺诈他人。(2)不浏览淫秽、暴力、迷信以及其他违法违规信息。(3)不在网站上发布、转载违法、庸俗、格调低下的言论、图片、信息等。(4)抵制黄色、低俗、诽谤、恶意攻击等不健康的网上聊天、交友、游

8、戏等活动。增强自我保护意识,不随意约会网友。(5)不利用网络知识进行攻击网站网页、盗取钱财和信息等活动,维护网络安全和网络秩序。 14.排队的礼仪要求 (1)先来后到,依次排列,依序而行。(2)保持间距,前后之间不应有身体上的接触,尤其在金融窗口、取款机等涉及个人隐私的场合,前后之间的距离应适当增大。(3)不应插队,插队是无礼的表现。15.帮助他人注意事项:向遇到困难的人提供帮助,如搀扶、拎提物品、抱小孩等,应在征得对方同意后才能施以援手。 16.使用公共卫生间注意事项 (1)进入公共卫生间时,如遇人多,在卫生间门外排队等候。(2)使用时关好小门。 (3)使用后冲水。(4)便后洗手,湿手不应边

9、走边甩。 17.观看演出的礼仪要求 (1)着装适宜。衣着整洁,不宜穿背心、拖鞋等。如遇有特殊要求的,应自觉遵守。 (2)礼貌入场。一般提早 15 分钟进场,对号就座;如果迟到,应先就近入座,或在外厅等候,等到幕间休息时再入场;如果入座时打扰了他人,应表示歉意。如果戴着帽子应摘下,以免影响后排观众。 (3)保持安静。观看演出时,不大声说话或交头接耳;不随便走动;将手机关闭或调成静音状态;不吃带皮带壳和其他会发出声响的食物。(4)有序退场。一般不应中途退场。演出全部结束后,起立鼓掌;若演员出场谢幕,应再次鼓掌;谢幕结束后顺序退场。如遇嘉宾上台接见演员,应在接见仪式结束后再退场。18.参观的礼仪要求

10、 (1)遵守时间约定。(2)在听取讲解时保持安静。 (3)保护文物古迹和生态环境,不踩踏绿地,不摘折花木和果实,不追捉、投打、乱喂动物。(4)拍照摄像遵守规定。(5)相互礼让,不长期占用公用设施。(6)尊重各民族宗教习俗。 19.入住酒店的礼仪要求 (1)随团体入住的,应选派 12 人在前台办理手续,其余人员在大堂僻静处等候,不可拥堵在前台。(2)进入客房后,自觉关闭房门,不在房间里喧闹或把电视音量开得很大而影响其他客人。(3)不穿着睡衣睡裤、内衣内裤、拖鞋在走廊里走动或串门。(4)爱护客房内的公用设施,节约水电,保持室内卫生。(5)对服务员的服务和问候应友好回应。20.握手的礼仪要求 (1)

11、握手时,伸出右手,适当用力紧握对方右手;注视对方,微笑致意或简单问候、寒暄,不可左顾右盼;应起身站立并且摘下帽子,不可把另一只手放在口袋中,不带着手套握手。(2)握手顺序按照“尊者 为先” 的原则。在正式 场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在师生之间,以老师先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼,客人告辞时,以客人先伸手为礼。21.会面介绍的礼仪要求 居中介绍:(1)遵守“尊者 优先了解情况 ”的规则,先将男士介 绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将未婚者介绍给已婚者,将晚到的客人介绍给在场宾朋。(

12、2)介绍过程中,先提到被介绍人的姓名,以示尊重。(3)被介绍时,目视对方,微笑致意。 自我介绍:(1)先向对方点头致意。(2)说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。(3)自我介绍时把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。时间以半分钟左右为宜。22.递送和接受名片的礼仪要求(1(名片应双手呈递,将正面朝向接受方。接受名片时双手承接。(2(接受名片后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。(3(接受的名片不可随手乱放或在上面压上其他物品。23.登门拜访的礼仪要求(1)拜访前应预约时间。如确需临时造访或推迟拜访,应征得主人同意并表示歉意。在时间选择上,尽量避开用餐时间。 (2)进门前先轻声敲门或揿按门

13、铃,等到主人招呼进门后方可入内。进门后,向主人及其在场家人问好,如有其他客人在场,也应问好。(3)与主人交谈时,可以对主人的家庭状况做一般了解,但不可盘问细节。如有要事商谈,尽快进入正题;交谈过程中,注意倾听,不可独自滔滔不绝。(4)临时造访或礼节性拜访,时间不可太长,一般以半小时为宜。(5)告辞时,对主人及其在场家人的接待表示感谢。出门后,主动请主人“留步 ”。 24.驾驶机动车礼仪要求:(1)自觉遵守道路交通安全法规、交通信号和交通标志。(2)保持车身整洁。(3)不抢道,不抢行,不斗气,不做猛拐、来回穿插、别车等危险动作,遇车队、非机动车或行人时,主动礼让。(4)雨天驾驶或趟过路面积水时,

14、应缓慢行驶,防止把水溅至路人身上。(5)夜间会车时,应主动转换成近光灯。(6)不向车窗外吐痰或抛掷杂物。(7)在允许或指定区域停放车辆。25.机动车座次安排的基本礼仪:(1)乘坐小轿车:如果是专职司机驾车,则贵宾专座应为后排右座,后排左座次之;如果是朋友亲自驾车,客人应坐在副驾驶位置以示对主人的尊重。(2)乘坐出租车:客人数量不满三人时,应坐在后排。(3)乘坐大巴、中巴或面包车:以司机后面的座位最为尊贵,后面座位的尊贵程度从前往后依次降低。 26.乘坐自动扶梯和电梯的礼仪要求:(1)乘坐自动扶梯,应靠右侧站立,空出左侧通道,以便有急事的人通行;应主 动照顾同行的老人与小孩踏上扶梯,以防跌倒;如须从左侧急行通过时,应向给自己让路的人致谢。(2)乘坐箱式电梯,应先出后入。如果电梯有司机,应让老人和妇女先进入; 如无电梯司机,可先进入轿厢操控电梯,让老人和妇女后进电梯以确保安全。先进入轿厢的人要尽量往里站。与同乘电梯人不相识时,目光应自然平视电梯门;在电梯里不高声笑谈,保持安静。28.乘坐公共汽车、地铁的礼仪要求:(1)排队候车,先下后上,礼让妇女、老人和孩子先上车。(2)听从司乘人员的引导。(3)主动给老人、病人、残疾人、孕妇和带小孩的乘客让座。(4)保持车厢和站点的环境卫生;雨雪天,妥善放置所携雨具,以免影响他人。(5)后下车的乘客应主动给先下车的乘客让道。

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