申请外国人来深《邀请核实单》办理指南.doc

1、申请外国人来深邀请核实单办理指南一、办理邀请核实单须知（一）关于邀请核实单深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办” ）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问的外国人审发邀请核实单，受邀外国人凭此核实单到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。办理邀请核实单须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请。 （二）注意事项1、办理申请外国人来深邀请核实单，我办不收取任何费用。2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加

2、盖申请单位公章。4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国及地区办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留 证或工作签证）。例如，受邀外国人是 A 国籍，拟在 B 国的中国使领馆办理来华签证，需提供 B 国官方 为其颁发的居留证明。若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在邀请外国人来深申请表上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请

3、单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须 另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。8、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。9、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第 3 点的营业执照以及第 4 点

4、的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证（公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证）。验原件，收复印件。学校无需提供纳税证明文件。（三）审批时间临时商务签证邀请核实单需 4 个工作日；以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。（四）查询审批结果及取件1、在申请外国人来深邀请核实单网上申报系统的登陆页面最下方“ 输入受理 编号查询结 果” 栏目下，先 选择申报年份，再输入入境报件号（共十位数）的后六位数字，点击查询即可。2、若“当前状态”为“ 已批准”，该件则已获批；因该件还需办理制作邀请核实单等一系列流程，请按照受理回执上的

5、取件工作日到窗口取件。3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执，并仔细核对邀请核实单相关信息，确认无误后自行留下邀请核实单的复印件以供相关使领馆核查。（五）办公时间、报件地点及咨询电话办公时间：周一至周五上午 09:00-12:00，下午 14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心 B 区行政服务大厅东厅 5号窗口。咨询电话：88125982 咨询时间：周一至周五上午 09:00-12:00，下午 14:00-17:45二、申请临时商务签证邀请核实单需提交的材料：（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）1、申报。登入 http:/203.175.1

6、46.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来深邀请核实单网上申报系统)，网上申报后保存提交并打印 邀请外国人来深申请表，经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章（打印后请留意邀请外国人来深申请表的右上角是否带有系统自动生成的条形码和入境报件号）；以提交纸质材料为准，经窗口受理后，受理回执标明的日期为受理工作日。注：在网申系统填写批件基本信息时，一旦点击“完成并提交报件”按钮，已填写的信息则无法修改；若发现填写信息有误，请在网申系统重新报件，打印正确的邀请外国人来深申请表 。递交到报件窗口的纸质版邀请外国人来深申请表不接受手写改动。2、申请单位的详细申请报告。须用带有单位名称、地址、电

7、话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来 华目的、申请来华次数、 预计来华时间和行程安排( 按来华日期列出每天具体行程），被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及 职务等）， 加盖申请单 位公章。3、申请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料。正本或副本均可，验原件，收复印件。4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。在深圳市市场和质量监督管理委员会网站 http:/ 栏目下查询 ，打印“基本信息” 即可，加盖申请单位公章。5、上年度全年的国税和地税纳税证明。（网上直接打印即可，国税纳税证明打印链接http:/ ）如为免税

8、企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立一个月内的企业，则提供公司税务登记证复印件。6、外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号 码、 护照有效期等相关信息， 护 照剩余有效期须 6 个月以上。7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。8、被邀请单位的派遣函复印件。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境（该派遣函原件用被邀请单位信笺纸出具，需 经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章）。如是外文，申请单位须另附中文翻译件，并加盖申请单位公章。

9、9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。 （贸易 进出口类单位提供：盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；中国国内银行信用证；加盖银行章的中国国内银行收付款水单;可提供 或者（复印件）（注：第 项 尽量提供原件，收复印件）；生产类、技术服务类或其他类型合作关系的单位如无法提供上述材料，必须提供第和加盖有双方公司印章的商务合同等具备法律效力的资料，证明双方已开展实际业务往来的辅助材料。注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料;只受理符合以上材料要求的申报。温馨提示：在使领馆申办临时商务签证时， 邀请核实单还需附上申请单位自行出具的邀请函。邀请信（中文）用印有申请单位名称、地址、联系方式的信 笺纸出具。邀 请信的内容应包括：邀请与被邀请单位的合作情况、详细来华目的、预计来华时间以及来华期间每天的行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），以及往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。邀请信须加盖申请单位公章。深圳市人民政府外事办公室二一八年五月十五日