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人事管理工作流程图.doc

1、石家庄 XXX 有限公司人事管理流程图人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工转正定级流程图四、员工离职流程图五、员工办理调休(休假)手续流程图六、员工办理请(病、事)假手续流程图七、员工出差申请流程(暂可不实行)八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、 员工培训流程图一、人员招聘流程图(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表,程序解释详见人力资源管理书册 )用人部门 开始是否审批用人部门主管筛选合适人选决定最合适人选结束综合(人事)部通知初试电话约谈用人部门经理/主管书面申请人员增补计划总经理审查批准综合(人

2、事)部招聘渠道综合(人事)部收集应聘履历资料用人部门主管 面试甄选合适人选核定薪资福利 (填写薪资福利建议表)综合(人事)部介绍新人就任岗位综合(人事)部通知复试是总经理 面试综合(人事)部通知、迎接新人报到结束否二、新员工报到流程图(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见人力资源管理书册 )新员工报到综合部 收集人事资料综合部 讲解规章制度综合部 带往工作部门 简历/应聘登记表 小 2 寸近期免冠照 1 张 身份证原件及复印件 学 历 证 明 原 件 及 复 印 件 职称或其它证明原件及复印件 入职担保书综合部 每月底整理 员工档案登记综合部 发送到各部门(总经理、财务、主管部门)综合部

3、新员工基本资料发送到各部门综合部 公司人员一览表人员流动一览表人事更新通讯录三、员工转正定级流程图(执行本程序,需递交转正申请,程序解释详见人力资源管理书册 )交由所在部门主管/经理考核部门主管 /经理签认综合(人事)部 试用意见表是否有异议是否批准总经理签认转正后 不予录用薪资调整是否转正提出修改意见提出修改意见是否是否否是到职临近 3 个月的员工转正申请表普通员工需提前一个月,中层以上人员需提前两个月管理层四、员工离职流程图否是是否部门经理及以上人员,须报总经理批准(执行本程序,需递交离职报告、离职移交清单,程序解释详见人力资源管理书册 )与接手人交接相关工作各接手人签字确认所在部门主管批

4、准交至综合(人事)部人事部核对确认离职报告“辞职申请表”人事部办理离职相关手续是否批准员工提出离职公司予以挽留挽留未成功终止离职手续挽留成功综合(人事)部 谈话分析离职原因是否可能挽留?报综合(人事)部批准、领离职移交清单结束五、员工办理调休(休假)手续流程图(目前暂可不实行)是(执行本程序,需填写调休/休假申请,程序解释详见人力资源管理书册 )公司员工委托职务代理人部门主管签认不准调休须于提前 3 天填写调休单主管特许?否是将请假单交与综合部 留存是否遇周会、培训否前台注意修改考勤表假期结束 回公司报道六、员工办理请(病、事)假手续流程图内勤因公不在,到综合部领取部门经理因公不在,总经理批示

5、(执行本程序,需填写请假单,程序解释详见人力资源管理书册 )公司员工在部门内勤处领取请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门经理签认综合部人事备案、存查请假前填写请假单并签认请假结束,上班后补交请假单按旷工论处是是否 否交至综合部审核部门经理以上人员员?1-3 天假:部门经理批准3 天以上假:交总经理批准总经理批准?按旷工论处否是否是否电话至请假?是否是七、员工出差申请流程(目前情况较特殊,暂可不实行)(执行本程序,需填写出差申请单)公司员工由部门经理及以上人员指派填写出差申请单部门经理签字 部门经理级别以上的,必须由总经理签字确认申请单交综合部备案是否需要预支费用用?在规定范围内支?总经理签字确认填写借支单财务拨款回公司后到综合部报到否否是是八、员工考勤/ 出差统计汇总流程图(执行本程序,需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表)业务部综合部收集、汇总各部门当月考勤表当月请假单、调休单、出差申请单综合部、前台/内勤统计,在考勤表上标注出勤统计表出差统计表调休单、请假单本地 外地根据实际情况和考勤表统计考勤交至 综合部综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对是否正确总经办、财务部、综合部修改更正综合部经理审核是否正确 修改更正出勤统计表出差统计表调休单、请假单否否是是是部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表出差统计表调休单、请假单

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